Hecho suficiente presentaciones para notar un patrón: rara vez es el contenido lo que hace que la gente se duerma. Es que las diapositivas luchan contra el orador en lugar de apoyarlo. Un párrafo denso que nadie puede leer mientras alguien habla encima. Un gráfico con seis colores y sin una conclusión clara. Doce viñetas que suenan todas igualmente importantes, lo que significa que ninguna de ellas lo es. Ninguna de estas cosas requiere más creatividad para arreglarse. Requiere menos decisiones tomadas en piloto automático. Aquí tienes diez reglas a las que vuelvo cada vez que un *deck* parece plano. --- **Elimina antes de diseñar** 1. **Decide la una cosa antes de abrir el software.** Cada diapositiva debe responderse con una sola frase: ¿qué necesita saber la audiencia al salir de esta diapositiva? Si no puedes escribir esa frase, aún no tienes una diapositiva — tienes un marcador. He reestructurado muchos *decks* donde la solución no eran visuales nuevos, sino eliminar diapositivas que intentaban decir tres cosas a la vez. 2. **Divide la diapositiva, no el tamaño de la fuente.** El instinto cuando hay demasiado contenido es reducir el tamaño de la fuente hasta que quepa. No lo hagas. Si una diapositiva necesita una fuente más pequeña para funcionar, debe convertirse en dos diapositivas. Esta regla es incómoda en la práctica porque significa más diapositivas en el *deck* — pero la audiencia perdona con más facilidad el número de diapositivas que el esfuerzo por leer. --- **Tipografía y jerarquía** 3. **Elige una jerarquía y comprométete con ella.** Un estilo de título, un estilo de cuerpo, quizá un estilo de acento para resaltar. No porque la variedad sea mala, sino porque el uso inconsistente de los tamaños de fuente es la forma más rápida de que un *deck* parezca improvisado, incluso cuando el contenido es sólido. 4. **Deja que el espacio en blanco haga su trabajo.** Una diapositiva que está dos tercios vacía alrededor de una declaración fuerte suele impactar más que una diapositiva llena hasta el borde. Esta es la regla que más resisten las personas, porque el espacio vacío puede sentirse como desperdiciado. En mi experiencia, es lo contrario: es lo que hace que la una cosa en la diapositiva sea realmente visible. --- **Color y contraste** 5. **Usa el color para señalar, no para decorar.** Si todo en la diapositiva está coloreado, nada destaca. Prefiero ver una diapositiva mayormente neutral con un solo elemento en un color de acento llamativo que un arcoíris de "colores de marca" aplicados sin propósito. El color es una herramienta para dirigir la atención, y deja de funcionar en el momento en que se usa en todas partes. --- **Datos y gráficos** 6. **Ajusta el gráfico a la pregunta, no al tipo de datos.** Un gráfico de barras, uno de líneas y uno circular no son intercambiables solo porque todos pueden mostrar, *técnicamente*, los mismos números. Pregúntate qué comparación quieres que haga la audiencia — a lo largo del tiempo, entre categorías, como parte de un todo — y elige en consecuencia. Una cosa que no recomendaría: recurrir al tipo de gráfico que sugiere el software por defecto. 7. **Elimina el desorden del gráfico antes de eliminar el color del gráfico.** Líneas de cuadrícula, etiquetas de datos en cada punto, una leyenda cuando hay solo dos series — la mayoría de los gráficos llevan más decoración de la necesaria. Simplifícalo hasta que solo quede lo que apoya el punto. Esta es la regla que más se fotografíe mal en un post "antes y después", porque el gráfico "después" suele verse casi plano. Eso suele ser señal de que funciona. --- **Movimiento, transiciones y ritmo** 8. **Usa la animación para secuenciar ideas, no para impresionar.** Una construcción que revela viñetas una por una para que la audiencia no lea por adelantado al orador — eso tiene su lugar. Una transición de entrada desde el lado para cada diapositiva — eso es ruido. La prueba que uso: ¿eliminar esta animación haría más difícil seguir la idea? Si no, retírala. --- **Consistencia sin monotonía** 9. **Repite la estructura, varía el contenido.** Margenes consistentes, ubicación consistente de los títulos, estilo de iconos consistente — esto hace que un *deck* parezca diseñado en lugar de ensamblado. Pero eso no significa que cada diapositiva deba verse idéntica. Una diapositiva con imagen a toda página que rompa una secuencia de diapositivas con texto y viñetas no es inconsistencia, es ritmo. Las tendencias en el diseño de *decks* suelen oscilar entre "cada diapositiva es un plantilla" y "cada diapositiva se reinventa a sí misma", y ninguno de los extremos lee bien en más de 20 diapositivas. --- **La prueba de la audiencia** 10. **Preséntalo a una persona antes que al público.** No un ensayo formal — solo guía a alguien a través de él y observa hacia dónde van sus ojos. Una cosa que la gente pasa por alto: diseñan diapositivas para la versión de la charla en su cabeza, donde ya saben qué es importante. Un espectador por primera vez no tiene ese contexto, y su atención te dirá exactamente cuáles diapositivas son confusas antes de que lo haga una audiencia. Ninguna de estas reglas es sobre hacer que las diapositivas sean más bonitas por sí mismas. Son sobre eliminar la fricción entre lo que quieres decir y lo que ve la audiencia. Si tu próximo *deck* parece plano, vale la pena revisar diapositiva por diapositiva y preguntarse cuál de estas diez reglas se saltó — generalmente es solo una o dos, no todas a la vez.