Ich habe genug Präsentationen miterlebt, um ein Muster zu erkennen: Es ist selten der Inhalt, der die Leute einschläfert. Es sind die Folien, die dem Sprecher widersprechen, statt ihn zu unterstützen. Ein dichter Absatz, den niemand lesen kann, während jemand darüber spricht. Ein Diagramm mit sechs Farben und ohne klare Kernaussage. Zwölf Aufzählungszeichen, die alle gleich wichtig klingen, was bedeutet, dass keines davon wichtig ist.

Davon braucht es keine größere Kreativität, um es zu beheben. Es braucht weniger Entscheidungen, die automatisch getroffen werden. Hier sind zehn Regeln, zu denen ich immer wieder zurückkehre, wenn ein Deck flach wirkt.

Reduzieren, bevor Sie gestalten

1. Entscheiden Sie sich vor dem Öffnen der Software für die eine Kernaussage. Jede Folie sollte mit einem Satz beantwortet werden können: Was soll das Publikum nach dieser Folie mitnehmen? Wenn Sie diesen Satz nicht aufschreiben können, haben Sie noch keine Folie – Sie haben nur einen Platzhalter. Ich habe viele Decks überarbeitet, bei denen die Lösung nicht neue Visualisierungen waren, sondern das Löschen von Folien, die versuchten, drei Dinge gleichzeitig zu vermitteln.

2. Teilen Sie die Folie, nicht die Schriftgröße. Der erste Impuls bei zu viel Inhalt ist, die Schrift zu verkleinern, bis sie passt. Tun Sie das nicht. Wenn eine Folie eine kleinere Schriftgröße braucht, um zu funktionieren, muss sie zu zwei Folien werden. Das ist in der Praxis unangenehm, weil es bedeutet, mehr Folien im Deck zu haben – aber das Publikum verzeiht eine höhere Folienanzahl weitaus leichter als das Zusammenkneifen der Augen.

Typografie und Hierarchie

3. Wählen Sie eine Hierarchie und halten Sie sich daran. Ein Überschrift-Stil, ein Fließtext-Stil, vielleicht ein Akzent-Stil für Hervorhebungen. Nicht, weil Vielfalt schlecht ist, sondern weil inkonsistente Schriftgrößen der schnellste Weg sind, um ein Deck unüberlegt wirken zu lassen – selbst wenn der Inhalt solide ist.

4. Lassen Sie den freien Raum arbeiten. Eine Folie, die zu zwei Dritteln leer ist und eine starke Aussage enthält, wirkt meist stärker als eine vollgepackte Folie. Das ist die Regel, die die meisten Menschen am meisten widerstehen, weil freier Raum wie verschwendeter Raum wirken kann. Meine Erfahrung zeigt das Gegenteil: Er macht die eine Sache auf der Folie tatsächlich sichtbar.

Farbe und Kontrast

5. Nutzen Sie Farbe, um hinzudeuten, nicht zum Dekorieren. Wenn alles auf der Folie farbig ist, hebt sich nichts ab. Ich würde lieber eine überwiegend neutrale Folie mit einem Element in einer kräftigen Akzentfarbe sehen als ein Regenbogen aus „Markenfarben“, die nur der eigenen Sache willen angewendet werden. Farbe ist ein Werkzeug, um Aufmerksamkeit zu lenken, und verliert ihre Wirkung, sobald sie überall eingesetzt wird.

Daten und Diagramme

6. Passen Sie das Diagramm der Frage an, nicht dem Datentyp. Eine Säulen-, eine Liniendiagramm- und eine Kreisdiagramm sind nicht austauschbar, nur weil sie technisch dieselben Zahlen darstellen können. Fragen Sie sich, welche Vergleich Sie dem Publikum vermitteln wollen – über die Zeit, zwischen Kategorien oder als Anteil des Ganzen – und wählen Sie entsprechend. Eine Sache, die ich nicht empfehle: sich auf das erste Diagrammtypen-Vorschlag der Software zu verlassen.

7. Beseitigen Sie Diagramme-Clutter, bevor Sie die Farben entfernen. Gitternetzlinien, Dateneinträge auf jedem einzelnen Punkt, eine Legende bei nur zwei Serien – die meisten Diagramme tragen mehr Dekoration als die Daten benötigen. Reduzieren Sie es auf das Nötigste, bis nur noch das übrig bleibt, was den Punkt unterstützt. Das ist die Regel, die sich in einem „vorher/nachher“-Posting schlecht fotografiert, weil das „nachher“-Diagramm oft fast schlicht wirkt. Das ist meist ein Zeichen, dass es funktioniert.

Bewegung, Übergänge und Tempo

8. Nutzen Sie Animationen, um Ideen zu sequenzieren, nicht zu beeindrucken. Ein Aufbau, der Aufzählungszeichen schrittweise enthüllt, damit das Publikum nicht vor dem Sprecher liest – das verdient seinen Platz. Ein Übergang mit Einblendung von jeder einzelnen Folie – das ist nur Lärm. Der Test, den ich verwende: Würde das Entfernen dieser Animation den Punkt schwerer verständlich machen? Wenn nicht, streichen Sie es.

Konsistenz ohne Eintönigkeit

9. Wiederholen Sie die Struktur, variieren Sie den Inhalt. Konsistente Ränder, konsistente Titelplatzierung, konsistenter Ikonen-Stil – das lässt ein Deck wie entworfen wirken, statt zusammengestellt. Aber das bedeutet nicht, dass jede Folie identisch aussehen muss. Eine Vollbild-Bild-Folie, die eine Abfolge von Text- und Aufzählungsfolien unterbricht, ist keine Inkonsistenz, sondern ein rhythmischer Wechsel. Trends in der Deck-Gestaltung schwanken oft zwischen „jede Folie ist ein Template“ und „jede Folie erfindet sich neu“, und beide Extreme wirken über 20+ Folien hinweg nicht gut.

Der Publikumstest

10. Präsentieren Sie es einer Person vor dem eigentlichen Publikum. Nicht eine formelle Generalprobe – einfach jemandem die Folien durchgehen und beobachten, wohin sein Blick geht. Eine Sache, die viele übersehen: Sie gestalten Folien für die Version der Präsentation in ihrem Kopf, in der sie bereits wissen, was wichtig ist. Ein erster Betrachter hat diesen Kontext nicht, und seine Aufmerksamkeit zeigt Ihnen genau, welche Folien unklar sind, bevor das Publikum es tut.

Keine dieser Regeln geht darum, die Folien nur um des Schönheitswillens willen aufzuwerten. Sie dienen dazu, die Reibung zwischen dem, was Sie meinen, und dem, was das Publikum sieht, zu reduzieren. Wenn Ihr nächstes Deck flach wirkt, lohnt es sich, Folie für Folie zu prüfen und zu fragen, welche dieser zehn Regeln übersprungen wurden – meist sind es nur eine oder zwei, nicht alle auf einmal.