私は十分なプレゼンテーションを聞いてきたが、常に同じパターンに気づく。人々を眠らせるのは、ほとんどがコンテンツではなく、スライドがスピーカーを支えるのではなく、対立することだ。誰も読めないほど密度の高い文章が話し手の上に重なる。六色のチャートで明確なメッセージが伝わらない。十二個の箇条書きが全て同じくらい重要に見えるため、一つも重要ではない。

これらを修正するためのクリエイティビティはそれほど必要ない。無意識で決めた選択を減らすだけだ。デッキが平凡に感じるとき、私は常に戻ってくる十のルールがある。

デザインする前にカットする

1. ソフトウェアを開く前に、一つの目的を決める。 毎回のスライドは、一つの文で答えられるべきだ：オーディエンスはこのスライドから何を見出すべきか。その文を書けないなら、まだスライドはない。ただのプレースホルダーだ。私は何度か、新しいビジュアルではなく、一度に三つのことを伝えようとするスライドを削除することで修正したデッキを再構築したことがある。

2. フォントサイズを小さくするのではなく、スライドを分割する。 コンテンツが多すぎると、テキストを小さくして収めようとする本能がある。そうしないでほしい。スライドが小さなフォントサイズで機能するなら、それは二つのスライドに分割されるべきだ。これは実践上不快なことだが、デッキのスライド数が増えることを意味する。しかし、オーディエンスはスライド数を許容しやすいが、目を細めることは許容しない。

タイポグラフィと階層構造

3. 階層構造を決めて、それに従う。 一つの見出しスタイル、一つの本文スタイル、そしてアクセント用の一つのスタイル（呼び出し用）を選ぶ。多様性が悪いわけではないが、不規則なタイプサイズはデッキが計画的でないように見せる最速の方法だ。内容が充実していても。

4. ホワイトスペースに働きかせる。 重要なメッセージを囲むように二分の一以上が空白のスライドは、端から端まで詰まったスライドよりも強いインパクトを与えることが多い。これは人々が最も抵抗するルールだが、空白は無駄な空間に見える。私の経験では正反対だ。それはスライド上の一つの要素を実際に目立たせるのだ。

色とコントラスト

5. 色を装飾するためではなく、視線を誘導するために使う。 スライド上の全てが色付きなら、何も目立たない。私は、単一の強調色で一つの要素を抜き出すスライドを、ブランドカラーの虹色を無意味に使ったスライドよりも好む。色は注意を引くためのツールであり、全てに使われると機能しなくなる。

データとチャート

6. チャートの種類は質問に合わせ、データに合わせない。 バーチャート、ラインチャート、パイチャートは、同じ数字を表示できるからといって互換性があるわけではない。オーディエンスがどの比較をするべきかを考える—時間の経過、カテゴリー間、全体の割合—そしてそれに応じて選ぶべきだ。私はソフトウェアが最初に提案するチャートタイプに頼ることをお勧めしない。

7. チャートの飾りを削る前に、色を削る前にチャートの飾りを削る。 グリッドライン、データポイントごとのラベル、二つのシリーズしかないのにレジェンドが付いている—ほとんどのチャートはデータが必要とするよりも多くの飾りを持っている。必要な点を残すまで飾りを削る。これは「前と後」の写真でよく写らないルールだが、「後」のチャートはしばしばほとんど平凡に見える。それは通常、機能しているサインだ。

動き、トランジション、ペース

8. アニメーションをアイデアの順序に使い、印象付けるために使わない。 スピーカーの前に読み進まないように、一つずつ箇条書きを明らかにするビルドは、その役割を果たす。しかし、毎回のスライドにスライドイン・トランジションを使うのはノイズだ。私はこのテストを使う：このアニメーションを削除すると、ポイントが理解しづらくなるか？そうでなければ、削るべきだ。

一貫性なしに単調さを避ける

9. 構造を繰り返し、コンテンツを変える。 一貫したマージン、一貫したタイトルの配置、一貫したアイコンスタイルは、デッキがデザインされたものに見えるようにする。しかし、全てのスライドが同じように見える必要はない。テキストと箇条書きのスライドの連続を断ち切るフルブリード画像は、不一致ではなく、ペースの調整だ。デッキデザインのトレンドは、「全てのスライドがテンプレート」と「全てのスライドが独自のデザイン」の間で揺れ動き、どちらの極端も20枚以上のスライドでは読みづらくなる。

オーディエンスのテスト

10. 部屋の前に一人にプレゼンテーションをする。 正式なリハーサルではなく、ただ誰かに説明して、彼らの視線を追うだけだ。人々が見落とすことが一つある：彼らは頭の中で話のバージョンを設計し、何が重要かを既に知っている。初めて見る人はそのコンテキストを持たず、オーディエンスが不明瞭なスライドを見つける前に、その注意がどこに向くかを教えてくれる。

これらのルールは、スライドを単に見栄えよくするためのものではない。それは、あなたが伝えたいこととオーディエンスが見るものの間の摩擦を取り除くためのものだ。次のデッキが平凡に感じるなら、スライドごとにこれらの十のルールのうちどれが省略されたかを問い直してみる価値がある。通常、それは一つか二つだけだ。全てを一度にやる必要はない。