**Raccourcis clavier pour Keynote qui optimisent vraiment votre travail**

Les utilisateurs les plus rapides de Keynote n’utilisent pas la souris pour tout

Une présentation peut prendre des heures à créer, même lorsque le contenu est déjà décidé. La partie surprenante, c’est que beaucoup de ce temps n’est pas passé à réfléchir à l’histoire — il est consacré à dupliquer des diapositives, déplacer des objets, corriger le texte, modifier la mise en forme et passer d’une diapositive à l’autre.

Si vous maîtrisez déjà Apple Keynote, la plus grande amélioration ne vient généralement pas de l’apprentissage de dizaines de commandes obscures. Elle vient de mémoriser un petit groupe de raccourcis clavier Keynote qui éliminent les mouvements répétitifs de votre flux de travail habituel.

Les raccourcis ci-dessous sont regroupés selon les tâches que vous effectuez réellement lors de la création d’une présentation. Cela les rend plus faciles à apprendre qu’une longue liste de référence alphabétique.

Commencez par les raccourcis que vous utilisez sur presque chaque présentation

Certaines commandes sont si basiques qu’elles sont faciles à négliger. Elles sont aussi celles que vous pouvez utiliser des dizaines de fois pendant une session de travail.

• Commande-N — ouvrez le sélecteur de thème et commencez une nouvelle présentation.
• Commande-O — ouvrez une présentation existante.
• Commande-S — enregistrez la présentation.
• Option-Majuscule-Commande-S — Enregistrer sous.
• Majuscule-Commande-S — dupliquez la présentation.
• Commande-Z — annulez la dernière action.
• Majuscule-Commande-Z — refaites la dernière action.
• Commande-W — fermez la fenêtre actuelle.
• Commande-Q — quittez Keynote.

Il y a une raison pratique d’apprendre ces raccourcis en groupe : l’édition de présentation est très itérative. Vous apportez une modification, la comparez à la version précédente, l’annulez, essayez une autre approche, et continuez. La paire annuler/refaire est particulièrement importante car elle vous permet d’expérimenter sans traiter chaque décision de design comme permanente.

Apple note également que certains raccourcis clavier peuvent être modifiés via les paramètres macOS, donc si une commande se comporte différemment sur votre Mac, vérifiez la liste actuelle des raccourcis Keynote plutôt que de supposer que l’application est défectueuse.

Construisez des diapositives plus rapidement avec la duplication plutôt que la reconstruction

L’un des raccourcis les plus utiles de Keynote est aussi l’un des plus faciles à sous-estimer : Commande-D.

• Commande-D — dupliquez l’objet sélectionné.
• Commande-D — dupliquez la diapositive sélectionnée lorsque vous travaillez dans le navigateur de diapositives.
• Entrée — créez une nouvelle diapositive au même niveau que la dernière diapositive sélectionnée.
• Majuscule-Commande-N — créez une nouvelle diapositive au même niveau que la dernière diapositive sélectionnée.
• Suppr — supprimez les diapositives sélectionnées.
• Majuscule-Commande-H — passez une diapositive sélectionnée pendant une présentation, ou affichez-la à nouveau.

Le changement de workflow important n’est pas simplement que la duplication est plus rapide que le clic sur un menu. C’est que la duplication vous permet de préserver une mise en page tout en ne modifiant que les informations qui diffèrent.

Par exemple, imaginez une diapositive décrivant un processus en cinq étapes. Au lieu de créer cinq diapositives visuellement similaires depuis le début, dupliquez la première structure et remplacez le contenu. La géométrie, la typographie et les relations entre les objets restent intactes tandis que le contenu change.

Cela devient particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des actifs de présentation structurés. Si vous partez d’une collection de modèles Keynote prêts à l’emploi, la duplication peut devenir le pont entre la mise en page fournie et la version spécifique de la diapositive dont vous avez réellement besoin.

Apprenez les raccourcis pour les objets avant d’apprendre chaque commande de mise en forme

Lorsque une diapositive devient visuellement complexe, le goulot d’étranglement est souvent moins lié à la saisie. Il s’agit plutôt d’organiser les objets. Un titre se déplace, une icône doit se trouver devant une autre forme, trois éléments doivent se déplacer ensemble, et soudain la souris fait la plupart du travail.

• Commande-D — dupliquez un objet.
• Option-Commande-G — regroupez les objets sélectionnés.
• Option-Majuscule-Commande-G — dégrouppez les objets sélectionnés.
• Majuscule-Commande-F — amenez l’objet sélectionné à l’avant-plan.
• Option-Majuscule-Commande-F — amenez l’objet sélectionné d’un cran vers l’avant.
• Commande-L — verrouillez les objets sélectionnés.
• Option-Commande-L — déverrouillez les objets sélectionnés.
• Majuscule-Commande-M — masquez ou démasquez un objet.

Ces commandes comptent davantage sur les diapositives riches en diagrammes que sur les diapositives simples avec un titre. Si vous construisez régulièrement des chronologies, des cadres, des diagrammes de processus, des diapositives de comparaison ou des tableaux de bord, le regroupement et le contrôle des couches peuvent éliminer une quantité surprenante de traînages répétitifs.

Il existe aussi une distinction utile entre regrouper et verrouiller. Regroupez les objets lorsque vous prévoyez encore de les déplacer ou de les redimensionner comme une seule unité. Verrouillez-les lorsque l’agencement est terminé et que vous souhaitez éviter de les perturber accidentellement pendant que vous éditez autre chose.

Cette distinction est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des actifs de diagrammes éditables. La collection de diagrammes Keynote d’ImagineLayout est un exemple du type de matériel de présentation où le regroupement, la duplication et le contrôle des couches peuvent devenir plus précieux que simplement changer les polices ou les couleurs.

Les raccourcis de mise en forme du texte sont utiles — mais seulement lorsque le texte est déjà sélectionné

Les raccourcis de texte sont familiers car beaucoup fonctionnent à travers macOS. L’erreur consiste à essayer de mémoriser chaque commande de mise en forme avant d’apprendre les commandes de sélection qui les rendent utiles.

• Commande-B — gras.
• Commande-I — italique.
• Commande-U — souligné.
• Commande-K — transforme le texte sélectionné ou un objet en lien.
• Commande-Plus (+) — augmente la taille de la police.
• Commande-Moins (-) — diminue la taille de la police.
• Commande-Accent grave ({) — aligne le texte à gauche.
• Commande-Barre verticale (|) — centre le texte.
• Commande-Accent circonflexe (}) — aligne le texte à droite.
• Option-Commande-Crochet gauche ([) — réduit l’espacement des caractères.
• Option-Commande-Crochet droit (]) — augmente l’espacement des caractères.
• Commande-Crochet gauche ([) — réduit le retrait d’une liste ou du texte.
• Commande-Crochet droit (]) — augmente le retrait d’une liste ou du texte.

Un raccourci est particulièrement utile lorsque vous construisez un deck à partir de matériel existant : Option-Majuscule-Commande-V colle et correspond au style du texte de destination. Cela diffère de la coller habituelle car vous demandez à Keynote d’adopter la mise en forme de l’emplacement où le contenu est destiné.

Cette distinction peut gagner du temps lorsque vous déplacez du texte entre des diapositives formatées différemment. Au lieu de coller d’abord et de réparer la typographie ensuite, vous pouvez faire en sorte que la diapositive de destination contrôle l’apparence.

Utilisez les raccourcis de navigation lorsque le deck devient trop volumineux pour être parcouru

La navigation devient un problème différent dès qu’une présentation atteint des dizaines de diapositives. Faire défiler le navigateur pour trouver une section particulière est plus lent que de sauter directement dessus.

• Contrôle-Commande-G — allez à une diapositive spécifique.
• Fn-Flèche vers le bas ou Page Down — passez à la diapositive suivante.
• Fn-Flèche vers le haut ou Page Up — passez à la diapositive précédente.
• Fn-Flèche vers la gauche ou Home — allez à la première diapositive.
• Fn-Flèche vers la droite ou End — allez à la dernière diapositive.
• Commande-Flèche vers le haut — sélectionnez la première diapositive dans le navigateur.
• Commande-Flèche vers le bas — sélectionnez la dernière diapositive dans le navigateur.
• Majuscule-Commande-L — affichez ou masquez la liste des objets.

Le raccourci Contrôle-Commande-G est particulièrement utile pour les présentations commerciales longues. Si quelqu’un vous demande de vérifier la diapositive 37 alors que vous travaillez sur la diapositive 8, sauter directement à la diapositive est bien plus efficace que de faire défiler la barre de défilement du navigateur et de chercher visuellement le numéro.

Pour les présentations contenant de nombreux diagrammes, la liste des objets est aussi utile à apprendre. Elle vous donne une autre façon d’identifier et de travailler avec les objets lorsque plusieurs couches se chevauchent et que cliquer sur l’élément correct sur la toile devient peu fiable.

N’oubliez pas les raccourcis pour présenter

L’édition et la présentation sont deux flux de travail différents. Un raccourci qui est précieux pendant la conception peut devenir irrelevant une fois que le deck est affiché à l’écran devant un public.

• Option-Commande-P — lancez la présentation.
• Flèche vers la droite ou Flèche vers le bas — passez à la diapositive ou à l’élément suivant.
• Flèche vers la gauche ou Flèche vers le haut — revenez en arrière.
• Majuscule-Flèche vers la droite — passez à la diapositive ou à l’élément suivant sans animation.
• Majuscule-Flèche vers le bas — passez à la diapositive suivante sans animations ni effets.
• Majuscule-Commande-P — affichez ou masquez les notes du présentateur.
• Z — revenez en arrière à travers les diapositives déjà vues.
• F — mettez en pause la présentation.
• B — mettez en pause et affichez un écran noir.
• W — mettez en pause et affichez un écran blanc.
• C — affichez ou masquez le pointeur.
• S — affichez le numéro de la diapositive.
• Échap ou Q — quittez le mode présentation.

Le raccourci utile ici n’est pas nécessairement celui qui lance la présentation. C’est le groupe qui vous permet de récupérer lorsque la présentation ne se déroule pas exactement comme prévu.

Par exemple, Z peut vous ramener en arrière à travers les diapositives déjà visitées, tandis que B ou W peut temporairement retirer la diapositive de l’attention lorsque vous avez besoin que le public se concentre sur ce que vous dites plutôt que sur l’écran.

L’ensemble de raccourcis à mémoriser en premier

Vous n’avez pas besoin de mémoriser la référence complète des raccourcis Keynote d’Apple pour devenir notablement plus rapide. Commencez par les commandes qui éliminent les interruptions les plus courantes de votre flux de travail particulier.

Pour la plupart des gens qui créent régulièrement des présentations, voici un bon premier ensemble :

• Commande-D — dupliquez.
• Commande-Z / Majuscule-Commande-Z — annulez et refaites.
• Option-Commande-G / Option-Majuscule-Commande-G — regroupez et dégrouppez.
• Majuscule-Commande-F — amenez à l’avant.
• Commande-L / Option-Commande-L — verrouillez et déverrouillez.
• Option-Majuscule-Commande-V — collez et correspondez au style.
• Contrôle-Commande-G — sautez à une diapositive.
• Majuscule-Commande-P — affichez ou masquez les notes du présentateur.
• Option-Commande-P — lancez la présentation.
• Z — revenez en arrière à travers les diapositives déjà vues pendant la présentation.

Une fois ceux-ci devenus automatiques, ajoutez les raccourcis qui correspondent au type de présentations que vous créez. Quelqu’un concevant des présentations financières tirera plus de valeur des flux de travail liés aux objets et aux tableaux que de la mémorisation des commandes de lecture de présentation. Quelqu’un qui présente en direct chaque semaine devrait rendre les commandes du présentateur naturelles.

Il existe aussi un test simple pour savoir si un raccourci mérite une place dans votre mémoire musculaire : cela enlève-t-il une décision ou un mouvement répétitif de quelque chose que vous faites à chaque présentation ? Si cela ne sauvegarde qu’un clic de menu toutes les quelques semaines, il peut rester dans la liste de référence.

C’est là le véritable avantage des raccourcis clavier Keynote. L’objectif n’est pas de devenir quelqu’un qui connaît le plus de commandes. C’est de faire disparaître les parties répétitives de la production de présentation afin que votre attention reste sur la diapositive elle-même — l’argument, le diagramme, les données et la décision que le public doit prendre.

Si vous construisez souvent des présentations depuis zéro, le prochain gain de productivité est généralement pas un autre raccourci. C’est de partir d’une structure qui résout déjà le travail de mise en page répétitif. Consultez les modèles de présentation ImagineLayout lorsque c’est la mise en page elle-même qui est la partie du travail que vous n’avez pas besoin de réinventer.