Die schnellsten Keynote-Nutzer verwenden nicht die Maus für alles

Eine Präsentation kann selbst dann Stunden in Anspruch nehmen, wenn der Inhalt bereits feststeht. Überraschend ist, dass ein großer Teil dieser Zeit nicht damit verbracht wird, über die Geschichte nachzudenken – sondern damit, Folien zu duplizieren, Objekte zu bewegen, Text zu korrigieren, Formatierungen zu ändern und zwischen Folien zu wechseln.

Wenn Sie sich bereits in Apple Keynote auskennen, kommt die größte Verbesserung meist nicht durch das Erlernen von Dutzenden esoterischen Befehlen. Sie kommt durch das Beherrschen einer kleinen Gruppe von Keynote-Tastenkürzeln, die repetitive Bewegungen aus Ihrem normalen Workflow entfernen.

Die unten aufgeführten Tastenkürzel sind nach den Aufgaben gruppiert, die Sie tatsächlich während der Erstellung einer Präsentation ausführen. Dadurch sind sie leichter zu lernen als eine lange alphabetische Referenzliste.

Beginne mit den Tastenkürzeln, die du bei fast jedem Deck verwendest

Einige Befehle sind so grundlegend, dass man sie leicht übersehen kann. Sie sind auch diejenigen, die Sie während einer Arbeits session Dutzende Male verwenden können.

  • Cmd-N — öffne den Themenauswähler und erstelle eine neue Präsentation.
  • Cmd-O — öffne eine bestehende Präsentation.
  • Cmd-S — speichere die Präsentation.
  • Option-Umschalt-Cmd-S — Speichern unter.
  • Umschalt-Cmd-S — dupliziere die Präsentation.
  • Cmd-Z — rückgängig machen des letzten Vorgangs.
  • Umschalt-Cmd-Z — Wiederherstellen des letzten Vorgangs.
  • Cmd-W — schließe das aktuelle Fenster.
  • Cmd-Q — beende Keynote.

Es gibt einen praktischen Grund, diese als Gruppe zu lernen: Die Bearbeitung von Präsentationen ist stark iterativ. Sie ändern etwas, vergleichen es mit der vorherigen Version, nehmen es rückgängig, versuchen einen anderen Ansatz und gehen weiter. Die Kombination aus Rückgängig- und Wiederherstellen ist besonders wichtig, da sie es Ihnen ermöglicht, zu experimentieren, ohne jede Designentscheidung als endgültig zu betrachten.

Apple weist auch darauf hin, dass einige Tastenkürzel über die macOS-Einstellungen geändert werden können, sodass, wenn ein Befehl auf Ihrem Mac anders funktioniert, die aktuelle Keynote-Tastenkürzelliste prüfen Sie, bevor Sie annehmen, dass die Anwendung fehlerhaft ist.

Baue Folien schneller durch Duplizieren statt Neuerstellung

Eines der nützlichsten Tastenkürzel in Keynote ist auch eines der leichtesten zu unterschätzen: Cmd-D.

  • Cmd-D — dupliziere das ausgewählte Objekt.
  • Cmd-D — dupliziere die ausgewählte Folie, wenn Sie im Foliennavigator arbeiten.
  • Return — erstelle eine neue Folie auf derselben Ebene wie die zuletzt ausgewählte Folie.
  • Umschalt-Cmd-N — erstelle eine neue Folie auf derselben Ebene wie die zuletzt ausgewählte Folie.
  • Delete — lösche ausgewählte Folien.
  • Umschalt-Cmd-H — überspringe eine ausgewählte Folie während einer Präsentation oder zeige sie erneut an.

Die wichtige Veränderung im Workflow ist nicht einfach, dass Duplizieren schneller ist als das Klicken auf ein Menü. Es ist, dass Duplizieren es Ihnen ermöglicht, eine Layout-Struktur beizubehalten, während nur die unterschiedlichen Informationen geändert werden.

Zum Beispiel stellen Sie sich eine Folie mit einem fünfstufigen Prozess vor. Statt fünf visuell ähnliche Folien von Grund auf neu zu erstellen, duplizieren Sie die erste Struktur und ersetzen Sie den Inhalt. Die Geometrie, Typografie und Objektbeziehungen bleiben intakt, während sich der Inhalt ändert.

Das wird besonders nützlich, wenn Sie mit strukturierten Präsentationselementen arbeiten. Wenn Sie von einer vorgefertigten Keynote-Vorlagen-Sammlung ausgehen, kann Duplizieren der Schlüssel sein, um vom bereitgestellten Layout zur spezifischen Version der Folie zu gelangen, die Sie tatsächlich benötigen.

Lerne die Objekt-Tastenkürzel, bevor du jeden Formatierungsbefehl lernst

Wenn eine Folie visuell komplex wird, ist der Flaschenhals oft nicht das Tippen. Es ist das Anordnen von Objekten. Eine Überschrift verschiebt sich, ein Icon muss vor einer anderen Form stehen, drei Elemente müssen gemeinsam bewegt werden, und plötzlich erledigt die Maus die meiste Arbeit.

  • Cmd-D — dupliziere ein Objekt.
  • Option-Cmd-G — gruppiere ausgewählte Objekte.
  • Option-Umschalt-Cmd-G — entgruppiere ausgewählte Objekte.
  • Umschalt-Cmd-F — bringe das ausgewählte Objekt nach vorne.
  • Option-Umschalt-Cmd-F — bringe das ausgewählte Objekt eine Ebene nach vorne.
  • Cmd-L — sperre ausgewählte Objekte.
  • Option-Cmd-L — entsperre ausgewählte Objekte.
  • Umschalt-Cmd-M — maskiere oder entmaskiere ein Objekt.

Diese Befehle sind besonders wichtig bei folien mit vielen Diagrammen als bei einfachen Titel-Folien. Wenn Sie regelmäßig Zeitlinien, Frameworks, Prozessdiagramme, Vergleichsfolien oder Dashboards erstellen, können Gruppierung und Steuerung der Ebenen eine überraschend große Menge an repetitivem Ziehen eliminieren.

Es gibt auch einen nützlichen Unterschied zwischen Gruppieren und Sperren. Gruppieren Sie Objekte, wenn Sie weiterhin erwarten, dass Sie die Komposition als eine Einheit bewegen oder skalieren möchten. Sperren Sie sie, wenn die Anordnung abgeschlossen ist und Sie verhindern möchten, dass sie versehentlich während der Bearbeitung anderer Elemente gestört wird.

Dieser Unterschied ist besonders nützlich, wenn Sie mit editierbaren Diagrammelementen arbeiten. Die Keynote-Diagramm-Sammlung von ImagineLayout ist ein Beispiel für den Typ von Präsentationselementen, bei denen Gruppierung, Duplizieren und Steuerung der Ebenen wertvoller sein können als das bloße Ändern von Schriftarten oder Farben.

Textformatierungs-Tastenkürzel sind nützlich – aber nur, wenn der Text bereits ausgewählt ist

Text-Tastenkürzel sind vertraut, da viele von ihnen über macOS hinweg funktionieren. Der Fehler besteht darin, alle Formatierungsbefehle zu memorieren, bevor Sie die Auswahlbefehle lernen, die sie nützlich machen.

  • Cmd-B — fett.
  • Cmd-I — kursiv.
  • Cmd-U — unterstrichen.
  • Cmd-K — wandle den ausgewählten Text oder ein Objekt in einen Link um.
  • Cmd-Plus (+) — erhöhe die Schriftgröße.
  • Cmd-Minus (-) — verringere die Schriftgröße.
  • Cmd-Links-Klammer ({) — Text linksbündig ausrichten.
  • Cmd-Vertikalstrich (|) — Text zentrieren.
  • Cmd-Rechts-Klammer (}) — Text rechtsbündig ausrichten.
  • Option-Cmd-Links-Bracket ([) — verringere den Zeichenabstand.
  • Option-Cmd-Rechts-Bracket (]) — erhöhe den Zeichenabstand.
  • Cmd-Links-Bracket ([) — verringere die Einrückung von Listen oder Text.
  • Cmd-Rechts-Bracket (]) — erhöhe die Einrückung von Listen oder Text.

Eine Tastenkürzel ist besonders nützlich, wenn Sie ein Deck aus bestehendem Material erstellen: Option-Umschalt-Cmd-V fügt ein und passt den Stil des Zieltextes an. Das ist anders als das normale Einfügen, weil Sie Keynote bitten, die Formatierung des Ortes zu übernehmen, an dem der Inhalt eingefügt wird.

Dieser Unterschied spart Zeit, wenn Sie Text zwischen unterschiedlich formatierten Folien verschieben. Statt zuerst einzufügen und die Typografie danach zu reparieren, kann die Ziel-Folie die Darstellung kontrollieren.

Verwende Navigations-Tastenkürzel, wenn das Deck zu groß zum Durchscannen wird

Navigation wird zu einem anderen Problem, wenn eine Präsentation Dutzende Folien umfasst. Durchscrollen im Navigator, um einen bestimmten Abschnitt zu finden, ist langsamer als direkt dorthin zu springen.

  • Ctrl-Cmd-G — gehe zu einer bestimmten Folie.
  • Fn-Abwärts-Pfeil oder Seite nach unten — gehe zur nächsten Folie.
  • Fn-aufwärts-Pfeil oder Seite nach oben — gehe zur vorherigen Folie.
  • Fn-links-Pfeil oder Home — gehe zur ersten Folie.
  • Fn-rechts-Pfeil oder Ende — gehe zur letzten Folie.
  • Cmd-aufwärts-Pfeil — wähle die erste Folie im Navigator aus.
  • Cmd-abwärts-Pfeil — wähle die letzte Folie im Navigator aus.
  • Umschalt-Cmd-L — zeige oder verberge die Objektliste.

Die Tastenkürzel Ctrl-Cmd-G sind besonders nützlich für lange Geschäftsdecks. Wenn Sie gefragt werden, Folie 37 zu prüfen, während Sie an Folie 8 arbeiten, ist das direkte Springen zur Folie viel effizienter als das Ziehen des Scrollbalkens im Navigator und das visuelle Suchen nach der Nummer.

Für Präsentationen mit vielen Diagrammen ist die Objektliste ebenfalls wertvoll zu lernen. Sie bietet Ihnen eine weitere Möglichkeit, Objekte zu identifizieren und zu bearbeiten, wenn mehrere Ebenen übereinander liegen und das Klicken auf das richtige Element auf dem Canvas unzuverlässig wird.

Übersehe nicht die Tastenkürzel für die Präsentation

Bearbeitung und Präsentation sind zwei unterschiedliche Workflows. Eine Tastenkürzel, die während des Designs wertvoll ist, kann während der Präsentation auf dem Bildschirm vor einem Publikum irrelevant sein.

  • Option-Cmd-P — spiele die Präsentation ab.
  • Rechts-Pfeil oder Abwärts-Pfeil — gehe zur nächsten Folie oder zum nächsten Aufbau.
  • Links-Pfeil oder Aufwärts-Pfeil — gehe zurück.
  • Umschalt-Rechts-Pfeil — gehe ohne Animation zur nächsten Folie oder zum nächsten Aufbau.
  • Umschalt-Abwärts-Pfeil — gehe zur nächsten Folie ohne Aufbau und Animationen.
  • Umschalt-Cmd-P — zeige oder verberge die Präsentatorennoten.
  • Z — gehe zurück durch bereits angezeigte Folien.
  • F — pause die Präsentation.
  • B — pause und zeige einen schwarzen Bildschirm.
  • W — pause und zeige einen weißen Bildschirm.
  • C — zeige oder verberge den Zeiger.
  • S — zeige die Foliennummer an.
  • Esc oder Q — beende den Präsentationsmodus.

Die nützliche Tastenkürzel hier ist nicht unbedingt die, die die Präsentation startet. Es ist die Gruppe, die Ihnen hilft, wenn die Präsentation nicht genau wie geplant verläuft.

Zum Beispiel kann Z Sie zurück durch Folien führen, die Sie bereits besucht haben, während B oder W den Bildschirm vorübergehend von der Aufmerksamkeit ablenken, wenn Sie möchten, dass sich das Publikum auf das konzentriert, was Sie sagen, statt auf den Bildschirm.

Die Tastenkürzeln, die du zuerst auswendig lernen solltest

Sie müssen nicht Apples gesamte Keynote-Tastenkürzelliste auswendig lernen, um deutlich schneller zu werden. Beginne mit den Befehlen, die die häufigsten Unterbrechungen in Ihrem spezifischen Workflow entfernen.

Für die meisten Menschen, die regelmäßig Präsentationen erstellen, ist dies eine starke erste Auswahl:

  • Cmd-D — dupliziere.
  • Cmd-Z / Umschalt-Cmd-Z — rückgängig machen und wiederherstellen.
  • Option-Cmd-G / Option-Umschalt-Cmd-G — gruppieren und entgruppieren.
  • Umschalt-Cmd-F — nach vorne bringen.
  • Cmd-L / Option-Cmd-L — sperren und entsperren.
  • Option-Umschalt-Cmd-V — einfügen und Stil anpassen.
  • Ctrl-Cmd-G — springe zu einer Folie.
  • Umschalt-Cmd-P — zeige oder verberge Präsentatorennoten.
  • Option-Cmd-P — starte die Präsentation.
  • Z — kehre durch bereits angezeigte Folien zurück, während du präsentierst.

Nachdem diese automatisiert sind, füge die Tastenkürzel hinzu, die zu den Arten von Decks passen, die Sie erstellen. Jemand, der finanzielle Präsentationen gestaltet, wird mehr Nutzen aus Objekt- und Tabellen-Workflows ziehen als aus dem Auswendiglernen von Präsentation-Wiedergabe-Befehlen. Jemand, der jede Woche live präsentiert, sollte die Präsentatorenkontrollen zur Gewohnheit machen.

Es gibt auch einen einfachen Test, um zu prüfen, ob eine Tastenkürzel einen Platz in Ihrem Muskelgedächtnis verdient: entfernt sie eine wiederholte Entscheidung oder Bewegung aus etwas, das Sie bei jeder Präsentation tun? Wenn es nur alle paar Wochen eine Menü-Klick-Ersparnis bringt, kann es auf der Referenzliste bleiben.

Das ist der eigentliche Vorteil von Keynote-Tastenkürzeln. Das Ziel ist nicht, jemand zu werden, der die meisten Befehle kennt. Es ist, die repetitiven Teile der Präsentationserstellung verschwinden zu lassen, sodass Ihre Aufmerksamkeit auf der Folie selbst liegt – der Argumentation, dem Diagramm, den Daten und der Entscheidung, die das Publikum treffen muss.

Wenn Sie häufig Präsentationen von Grund auf erstellen, ist der nächste Produktivitätsgewinn meist nicht eine weitere Tastenkürzel. Es ist der Start von einer Struktur, die die repetitiven Layoutarbeiten bereits löst. Durchstöbere ImagineLayout-Präsentationsvorlagen, wenn das Layout selbst der Teil der Arbeit ist, den Sie nicht neu erfinden müssen.