J’ai un jour assisté à une démonstration de produit fonctionnant en autonomie lors d’un salon où une diapositive de tarification s’est avancée avant qu’un visiteur n’ait fini de lire la deuxième ligne. Trois secondes plus tard, elle est arrivée sur une diapositive avec un seul mot et y est restée pendant douze autres secondes. Techniquement, personne n’avait fait d’erreur. Quelqu’un était entré dans les paramètres de temporisation, avait tapé « 8 » dans le champ « Après », avait cliqué sur « Appliquer à tout » et avait quitté l’écran. La présentation s’est déroulée exactement comme configurée. Elle n’a simplement pas fonctionné comme quelqu’un qui la lisait l’a réellement vécue.

Cette lacune — entre « la temporisation est réglée » et « la temporisation fonctionne » — est là où la plupart des guides sur ce sujet s’arrêtent. Les étapes elles-mêmes sont assez simples pour que vous puissiez probablement les deviner. Ce qui est plus difficile à deviner, c’est pourquoi le même délai de huit secondes qui fonctionne parfaitement sur une diapositive de titre laisse les gens bloqués sur une diapositive remplie de chiffres.

Définir une temporisation fixe dans PowerPoint

Ouvrez l’onglet Transitions, sélectionnez une diapositive et regardez le groupe Temporisation à droite de la barre d’outils. Sous « Avancer la diapositive », cochez la case à côté de Après et entrez une durée en secondes — c’est le nombre de secondes que PowerPoint attendra avant de passer automatiquement à la diapositive suivante. Si vous souhaitez que chaque diapositive de la présentation utilise la même durée, cliquez sur Appliquer à tout. Si vous laissez « Sur clic de souris » coché en même temps, la diapositive avancera toujours manuellement si quelqu’un clique avant que le minuteur ne se termine, ce qui est utile de garder pour toute présentation que vous pourriez faire en direct même une seule fois.

Pour une version en boucle autonome — une présentation de lobby, une boucle de salon, toute présentation que personne ne fera défiler en cliquant — allez dans Diaporama → Configurer la diaporama et choisissez « Affichage en kiosque ». Cela verrouille la présentation en mode boucle plein écran en utilisant les temporisations que vous avez définies, et elle ignore les entrées au clavier sauf la touche Échap, ce qui est plus important qu’il n’y paraît la première fois qu’une personne lors d’un événement appuie accidentellement sur une touche et bloque toute la boucle.

Il existe une deuxième méthode, et c’est celle qui produit réellement des chiffres précis au lieu de devinettes : Enregistrer les temporisations, sous l’onglet Diaporama. Passez en revue la présentation comme vous la livrez, et PowerPoint enregistre le temps réel que vous passez sur chaque diapositive. Ce chiffre est significativement différent de « 8 secondes m’ont semblé correctes lorsque je les ai tapées ».

Google Slides et Keynote fonctionnent de la même manière, avec des noms différents

Dans Google Slides, allez dans Diapositive → Transition, et vous trouverez un champ de durée de diapositive dans le panneau de droite. Définissez le nombre de secondes et appliquez-le soit à la diapositive actuelle, soit cliquez sur « Appliquer à toutes les diapositives ». Il n’y a pas de fonctionnalité intégrée d’enregistrement de répétition ici, donc si vous souhaitez des variations par diapositive, vous devez les définir manuellement — ce qui, comme on va le voir, est souvent le meilleur résultat après tout.

Keynote l’appelle le paramètre de transition Début de transition. Sélectionnez une diapositive, ouvrez le panneau Animation, et modifiez le comportement de la transition de « Sur clic » à « Automatiquement », puis définissez le délai en secondes. Keynote applique cette durée par défaut par diapositive, ce qui vous pousse naturellement vers une approche plus réfléchie sans que vous ayez à lutter contre le logiciel.

Là où « une seule durée pour chaque diapositive » s’effondre silencieusement

Voici la partie qui n’apparaît pas dans la plupart des tutoriels : une durée fixe suppose que chaque diapositive prend le même temps à être absorbée, et cela est rarement vrai, même au sein d’une seule présentation. Une diapositive de titre avec quatre mots nécessite deux secondes. Une diapositive avec un tableau de données en nécessite quinze, et probablement vingt si personne dans la salle n’a vu ces chiffres auparavant. Appliquer les huit secondes à chacune d’elles, et vous avez soit perdu six secondes à fixer une diapositive de titre, soit coupé une diapositive de tableau avant que quelqu’un n’ait fini de la lire.

C’est vraiment un problème de vitesse de lecture déguisé en paramètre logiciel. Selon le rapport State of Attention Report for Prezi de Kelton Research en 2018, une narration captivante et des visuels solides sont ce que la plupart des professionnels disent réellement maintenir leur engagement dans une présentation — ce qui rappelle que le rythme basé sur la densité de votre contenu, et non sur un intervalle plat, fait un travail réel en faveur de cela, et non juste une commodité. Une diapositive coupée en plein milieu d’une pensée ne semble pas narrativement captivante, peu importe à quel point la conception est bonne ; elle donne l’impression que le logiciel vous a précipité.

La solution n’est pas compliquée, juste moins pratique que de cliquer sur « Appliquer à tout » : définissez la durée par diapositive en fonction de la quantité réelle à lire dessus, et non un seul nombre deviné appliqué partout. La logique de comptage des mots qui gouverne les présentations serrées dans le temps s’applique ici aussi, mais de manière moins extrême — déterminez approximativement combien de temps il faut pour lire une diapositive à un rythme normal, et donnez-lui ce temps, plus quelques secondes de marge.

La diffusion en direct et les boucles autonomes nécessitent des philosophies de temporisation entièrement différentes

Voici le compromis que la plupart des guides sur les temporisations ignorent : une boucle de kiosque autonome et une conférence en direct narrée ne sont pas le même problème, même si elles utilisent le même bouton. Dans une boucle de kiosque, la temporisation doit porter tout le sens par elle-même, puisqu’il n’y a pas d’orateur pour combler les lacunes ou expliquer le contexte — ce qui plaide en faveur de durées plus lentes, plus généreuses et de diapositives plus simples, puisque personne n’est là pour répondre à « attendez, qu’est-ce que cela signifiait ? »

Dans une conférence en direct, une temporisation automatique fixe est honnêtement un peu un piège. Vous êtes maintenant en compétition avec la diapositive au lieu de rythmer votre discours en fonction de la salle, et si une question vous interrompt ou si vous ralentissez pour faire un point, la présentation avance quand même, hors synchronisation avec ce que vous dites réellement. Laisser « Sur clic de souris » coché en même temps que le minuteur est le meilleur compromis — l’avancement automatique gère les parties où vous n’avez pas besoin d’y penser, et vous conservez la possibilité de surclasser pour les parties où c’est nécessaire.

Tester la temporisation comme un script, pas comme une formalité

Une chose que je vous recommande de ne pas faire : définir les durées une fois, jeter un coup d’œil à la présentation pour confirmer qu’elle « a l’air correcte », et considérer que c’est terminé. Les erreurs de temporisation sont presque invisibles lorsque vous êtes celui qui clique lentement pour les vérifier, parce que vous savez déjà ce qui va suivre. Elles ne se révèlent que lorsque quelqu’un, inconnu du contenu, suit réellement le rythme — exactement le public pour lequel la version automatique est conçue.

Si vous construisez la présentation elle-même autour d’un système de grille et de mise en page cohérent plutôt que d’improviser diapositive par diapositive, l’étalonnage des temporisations devient notablement plus facile aussi — les diapositives construites sur la même structure contiennent généralement des quantités de contenu similaires, donc les durées que vous définissez ne varient pas autant d’une diapositive à l’autre. Commencer à partir d’un modèle conçu avec cette cohérence en tête réduit une partie de la spéculation avant même d’avoir tapé un seul nombre dans le panneau de temporisation.

Faites défiler la présentation une fois avec quelqu’un qui ne l’a jamais vue, et observez où il se penche ou détourne le regard. C’est un meilleur rapport de temporisation que tout ce qui se trouve dans le panneau de paramètres.