一度、展示ブースで無人運営の製品デモを見たことがあります。訪問者が2行目を読み終える前に、価格スライドから自動的に次のスライドに進んでしまい、3秒後に1つの単語だけが表示されたスライドに停まり、さらに12秒間そのままになりました。技術的には誰かが間違ったわけではありませんでした。タイミング設定に入り、"After"フィールドに"8"と入力し、"Apply to All"をクリックしただけです。デッキは設定通りに動作しました。しかし、実際にそれを読む人々の経験としては、全く違ったものになってしまいました。

このギャップ——「タイミングが設定されている」と「タイミングが実際に機能する」の間——が、このトピックについてのほとんどのガイドが語り残している部分です。手順自体はそれほど難しくないので、おそらく推測できるかもしれません。しかし、同じ8秒がタイトルスライドでは問題なく動作するのに、数字が詰まったスライドでは人々を置き去りにしてしまう理由を推測するのは難しいのです。

PowerPointで固定タイミングを設定する

「Transitions」タブを開き、スライドを選択し、右側のリボンの「Timing」グループを見てください。"Advance Slide"の下で、"After"のチェックボックスにマークを付け、秒数を入力します——これはPowerPointが次のスライドに自動的に進むまでの秒数です。デッキ全体で同じ秒数を使用したい場合は、"Apply to All"をクリックしてください。もし「On Mouse Click」もチェックされたままの場合、タイマーが切れる前に誰かがクリックするとスライドは手動で進みます。これはライブプレゼンテーションで一度でも行う可能性がある場合、残しておいた方が良い機能です。

自動で再生されるバージョン——ロビーのディスプレイ、展示会のループ、誰もクリックして進めないもの——では、「Slide Show → Set Up Slide Show」に進み、"Browsed at a kiosk"を選択してください。これにより、設定したタイミングを使用してフルスクリーンのループモードにデッキがロックされ、キーボード入力（Escキー以外）は無視されます。これはイベント中に誰かが偶然キーを押してしまい、ループ全体を停止させてしまう可能性があるため、意外と重要です。

もう一つの方法があり、これは実際に正確な数値を生み出す方法です：「Rehearse Timings」——これは「Slide Show」タブの下にあります。プレゼンテーションを実際に行うように進め、PowerPointが各スライドで実際に費やした時間を記録します。これは「8秒は適当に見えた」とタイプしたときの数値よりも意味のあるものです。

Google SlidesとKeynoteは同じ原理で、名前が異なります

Google Slidesでは、「Slide → Transition」に進み、右側のパネルに「Slide duration」フィールドがあります。秒数を設定し、現在のスライドに適用するか、「Apply to all slides」をクリックしてください。ここには自動的にレコードする機能はありませんので、各スライドのタイミングを手動で設定する必要があります——これは、実際にはしばしばより良い結果をもたらすのです（その理由は少し後に説明します）。

Keynoteでは、これを「Start Transition」設定と呼びます。スライドを選択し、「Animate」パネルを開き、トランジションの開始動作を「On Click」から「Automatically」に変更し、遅延時間を秒数で設定してください。Keynoteはデフォルトで各スライドごとに適用されるため、より慎重なアプローチを自然に促してくれます。

"全スライドに一つの数字"が静かに崩れる理由

これは、ほとんどのガイドで説明されていない部分です：固定されたタイミングは、すべてのスライドが同じ時間を要することを前提としていますが、これは単一のデッキ内でもほとんどの場合事実とはなりません。4語のタイトルスライドには2秒、データテーブルのスライドには15秒、特に部屋の誰かがその数字を見たことがない場合は20秒近くかかります。同じ8秒を両方に適用すると、6秒間タイトルを見つめるか、または誰かが読み終える前にテーブルスライドを切り捨ててしまいます。

これは、実質的に読み速度の問題がソフトウェア設定の衣をまとっているだけです。Kelton Researchの2018年のPreziの「State of Attention Report」によると、ビジネスプロフェッショナルが実際にプレゼンテーションに集中させるのは、魅力的な物語と強力なビジュアルであるとのこと——これは、コンテンツの密度に基づいたペースが、単なる便利な機能ではなく、実際にその目標に貢献していることを示唆しています。途中で考えを切り捨てられたスライドは、どれだけデザインが優れていても、物語として魅力的には感じられません。それはソフトウェアが急いでいるように感じられるのです。

修正方法は複雑ではないですが、「Apply to All」をクリックするよりは不便です：各スライドのタイミングを、実際に読むのに必要な時間に基づいて設定し、単一の推測された数値を全てに適用するのではなく、緊密にタイムリミットされたピッチに適用される単語数の数学と同様ですが、より緩やかなもの——スライドが通常のペースで読み取られるのにどれくらいかかるかを大まかに見積もり、それに数秒のバッファーを加えるのです。

ライブ配信と無人ループは全く異なるタイミングの哲学を必要とします

これは、ほとんどのタイミングガイドが飛ばすトレードオフです：自動再生のキオスクループと、ナレーション付きのライブトークは同じ問題ではありません、たとえ同じチェックボックスを使用していても。キオスクループでは、タイミングが全ての意味を独力で担わなければなりません、なぜなら話者がギャップを埋めたり、文脈を説明したりしないからです——これはよりゆっくりとした、寛大なタイミングと簡単なスライドを推奨するもので、誰かが「あの意味は何だったのか？」と尋ねることがないようにするためです。

ライブトークでは、固定の自動タイミングは正直なところ罠のようなものです。あなたはスライドと競争するようになり、質問が割り込んだり、ポイントを強調するために話すスピードを遅くしたりすると、デッキはあなたの話と同期せずに進んでしまいます。タイマーとマウスクリックを両方有効にしておくのが最も安全なバランスです——自動進みは考える必要のない部分を処理し、必要な部分ではオーバーライドできるのです。

スクリプトのようにタイミングをテストする

私は、一度タイミングを設定し、デッキを確認して「見た目は良い」と判断し、それで終えることをお勧めしません。タイミングのエラーは、ゆっくりと確認する際にはほとんど目立たないものです、なぜならあなたは内容を既に知っているからです。それは実際のペースで、内容に不慣れな人がデッキを進めるときに初めて現れます——これは、自動バージョンが作られているための正しいオーディエンスです。

もしデッキを一貫したグリッドとレイアウトシステムで構築しているのであれば、タイミングの調整はさらに容易になります——同じ構造で作られたスライドは、ほぼ同じ量のコンテンツを保持する傾向があり、設定したタイミングがスライド間で激しく変動することは少なくなります。そのような一貫性を念頭に置いたテンプレートから始めることで、数字をタイミングパネルに入力する前に一部の推測を省くことができます。

デッキを一度、まだ見たことのない人に再生させ、彼らが身を乗り出すか、目を離すかを見てください。これは設定パネル内の何よりも良いタイミングの報告書です。