Commencez par les raccourcis que vous utiliserez des dizaines de fois
Un flux de travail de présentation comporte généralement un petit groupe d'actions qui se répètent constamment. Créer une diapositive, dupliquer une mise en page utile, annuler un mauvais déplacement, copier un élément et trouver du texte sont bien plus de bons candidats pour la mémorisation qu'une commande obscure que vous pourriez utiliser une fois par mois.
| Action | Windows / ChromeOS | Mac |
|---|---|---|
| Nouvelle diapositive | Ctrl + M | Ctrl + M |
| Dupliquer la diapositive ou l'objet sélectionné | Ctrl + D | ⌘ + D |
| Annuler | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| Réannuler | Ctrl + Y ou Ctrl + Maj + Z | ⌘ + Y ou ⌘ + Maj + Z |
| Copier | Ctrl + C | ⌘ + C |
| Couper | Ctrl + X | ⌘ + X |
| Coller | Ctrl + V | ⌘ + V |
| Sélectionner tout | Ctrl + A | ⌘ + A |
| Rechercher | Ctrl + F | ⌘ + F |
| Insérer ou modifier un lien | Ctrl + K | ⌘ + K |
| Supprimer | Suppr | Suppr |
Le plus important pour la conception de présentation est Ctrl/⌘ + D. Il ne se limite pas à la duplication de diapositives. Avec un objet sélectionné, il peut dupliquer cet objet également. Cela le rend utile pour construire des cartes, des étiquettes, des icônes, des formes et d'autres éléments visuels répétés sans revenir au menu Insertion.
Google propose également une référence intégrée aux raccourcis. Sur Windows ou ChromeOS, appuyez sur Ctrl + / ; sur Mac, appuyez sur ⌘ + /. Cela vaut la peine d'être mémorisé car l'ensemble complet des raccourcis est plus grand que tout guide pratique. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Construisez un diaporama sans constamment toucher la bande de film
Quand un diaporama atteint 20, 30 ou 50 diapositives, la gestion des diapositives devient un problème différent de l'édition d'une seule diapositive. La souris est particulièrement inefficace lorsque vous devez réorganiser plusieurs diapositives ou déplacer un long diaporama.
| Action | Windows / ChromeOS | Mac |
|---|---|---|
| Diapositive précédente | Page Up ou Flèche Haut | Flèche Haut |
| Diapositive suivante | Page Down ou Flèche Bas | Flèche Bas |
| Déplacer la diapositive sélectionnée vers le haut | Ctrl + Flèche Haut | ⌘ + Flèche Haut |
| Déplacer la diapositive sélectionnée vers le bas | Ctrl + Flèche Bas | ⌘ + Flèche Bas |
| Déplacer la diapositive au début | Ctrl + Maj + Flèche Haut | ⌘ + Maj + Flèche Haut |
| Déplacer la diapositive à la fin | Ctrl + Maj + Flèche Bas | ⌘ + Maj + Flèche Bas |
| Aller à la bande de film | Ctrl + Alt + Maj + F | ⌘ + Option + Maj + F |
| Aller au canevas | Ctrl + Alt + Maj + C | ⌘ + Option + Maj + C |
Il existe une distinction utile ici : Page Up/Page Down permet de naviguer, tandis que les combinaisons de touches Ctrl/⌘ + flèches permettent de repositionner la diapositive sélectionnée. Mélanger ces deux usages est une façon facile de modifier accidentellement la mauvaise chose en travaillant rapidement.
Pour une longue présentation, j'apprenrais d'abord les raccourcis de déplacement des diapositives avant de tenter de mémoriser les commandes de mise en forme plus exotiques. Réorganiser un diaporama est une tâche structurelle, et le contrôle au clavier rend cette tâche considérablement moins dépendante du fait de faire glisser de petites vignettes dans la position exacte.
Mettez en forme le texte sans rompre votre rythme d'édition
La mise en forme du texte est là où l'utilisation des raccourcis devient presque invisible. Si vous tapez déjà, arrêter pour déplacer le pointeur vers la barre d'outils interrompt l'action que vous essayez d'achever.
| Action | Windows / ChromeOS | Mac |
|---|---|---|
| Gras | Ctrl + B | ⌘ + B |
| Italique | Ctrl + I | ⌘ + I |
| Souligné | Ctrl + U | ⌘ + U |
| Augmenter la taille de la police | Ctrl + Maj + > | ⌘ + Maj + > |
| Diminuer la taille de la police | Ctrl + Maj + < | ⌘ + Maj + < |
| Effacer la mise en forme | Ctrl + \ | ⌘ + \ |
| Alignement à gauche | Ctrl + Maj + L | ⌘ + Maj + L |
| Alignement au centre | Ctrl + Maj + E | ⌘ + Maj + E |
| Alignement à droite | Ctrl + Maj + R | ⌘ + Maj + R |
| Augmenter l'indentation | Ctrl + ] | ⌘ + ] |
| Diminuer l'indentation | Ctrl + [ | ⌘ + [ |
| Liste à puces | Ctrl + Maj + 8 | ⌘ + Maj + 8 |
| Liste numérotée | Ctrl + Maj + 7 | ⌘ + Maj + 7 |
Un raccourci particulièrement utile pour la mise en forme de présentation est effacer la mise en forme. Lorsque du texte est collé depuis un autre document et arrive avec une mise en forme indésirable, corriger manuellement chaque attribut peut prendre plus de temps que de repartir d'un état propre. Effacer la mise en forme d'abord vous donne une base prévisible.
La référence officielle de Google inclut également des raccourcis pour copier la mise en forme d'un texte ou d'une forme sélectionnée et l'appliquer ailleurs : Ctrl + Alt + C et Ctrl + Alt + V sur Windows/ChromeOS, avec les combinaisons correspondantes ⌘ + Option + C/V sur Mac. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
Les raccourcis pour les objets sont là où les concepteurs de présentations gagnent du temps réel
Dupliquer un rectangle est facile. Construire dix rectangles visuellement cohérents, c'est là que le temps s'accumule.
Google Slides inclut des commandes au clavier pour regrouper, superposer, sélectionner des formes, déplacer légèrement les objets et les faire tourner. Ceux-ci sont particulièrement utiles lorsqu'une diapositive contient des diagrammes, des cartes, des chronologies, des flux de processus ou des éléments graphiques répétés.
| Action | Windows / ChromeOS |
|---|---|
| Dupliquer | Ctrl + D |
| Regrouper | Ctrl + Alt + G |
| Dégrouper | Ctrl + Alt + Maj + G |
| Amener vers l'avant | Ctrl + Flèche Haut |
| Envoyer vers l'arrière | Ctrl + Flèche Bas |
| Amener au premier plan | Ctrl + Maj + Flèche Haut |
| Envoyer au fond | Ctrl + Maj + Flèche Bas |
| Sélectionner la forme suivante | Tab |
| Sélectionner la forme précédente | Maj + Tab |
| Déplacer légèrement l'objet | Flèches directionnelles |
| Déplacer légèrement par un incrément plus petit | Maj + Flèches directionnelles |
| Tourner de 1° | Alt + Maj + Flèche |
| Tourner de 15° | Alt + Flèche |
Les commandes de superposition méritent une attention particulière. Ctrl + Flèche Haut et Ctrl + Flèche Bas changent la position d'un objet dans l'ordre de superposition, tandis que l'ajout de Maj le déplace directement vers l'avant ou vers l'arrière. Cette distinction compte lorsque vous construisez une diapositive avec des formes superposées : cliquer plusieurs fois sur les menus Arranger est plus lent que de contrôler l'ordre de superposition depuis le clavier.
Le comportement de déplacement léger est également plus utile qu'il n'y paraît. Au lieu de faire glisser un objet et de juger si celui-ci s'est déplacé suffisamment, utilisez les touches de direction pour un déplacement contrôlé. Pour un positionnement détaillé, Google liste un déplacement d'un pixel avec Maj + Flèche. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Cela est particulièrement utile pour les cinq dernières minutes de nettoyage des diapositives, lorsque le problème n'est plus « où devrait aller cet objet ? » mais « celui-ci est presque aligné et je dois le déplacer légèrement. »
Arrêtez de chercher dans les menus : utilisez Tool finder
Il existe un raccourci facile à négliger parce qu'il ne réalise pas une commande d'édition spécifique. Au lieu de cela, il vous aide à trouver des commandes que vous ne vous souvenez pas.
Sur Windows ou ChromeOS, appuyez sur Alt + /. Sur Mac, appuyez sur Option + /. Cela ouvre le Tool finder de Google, où vous pouvez rechercher un élément de menu ou un outil au lieu de parcourir manuellement les menus. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
Cela change la façon dont vous devriez penser à la mémorisation. Vous n'avez pas besoin de retenir chaque commande de Google Slides. Un système pratique consiste à mémoriser les actions à haute fréquence et à utiliser Tool finder pour tout le reste.
Par exemple, si vous savez qu'il vous faut une commande inconnue liée à l'animation, à la mise en forme ou à un autre élément de menu, la recherche de cette commande est souvent plus rapide que de se souvenir de quel menu la contient. Google décrit Tool finder comme un moyen de trouver des éléments de menu et des outils, et il peut également faire apparaître des actions recommandées au fur et à mesure que vous tapez. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
Utilisez les raccourcis différemment lorsque vous présentez
L'édition et la présentation sont deux flux de travail au clavier différents. Pendant l'édition, vous manipulez des objets et des diapositives. Pendant une présentation, le clavier devient un dispositif de navigation et de contrôle de présentation.
| Action | Raccourci |
|---|---|
| Diapositive suivante | Flèche Droite |
| Diapositive précédente | Flèche Gauche |
| Sauter vers une diapositive spécifique | Numéro de la diapositive + Entrée |
| Activer/désactiver le pointeur laser | L |
| Écran noir | B ou . |
| Écran blanc | W ou , |
| Quitter le mode présentation | Échap |
| Activer/désactiver la lecture vidéo | K |
| Rembobiner la vidéo de 10 secondes | U |
| Avancer la vidéo de 10 secondes | O |
Le raccourci numéro de la diapositive + Entrée est particulièrement pratique pour une longue présentation. Si quelqu'un demande des informations sur la diapositive 42, vous n'avez pas besoin de presser rapidement la touche de flèche des dizaines de fois. Tapez simplement le numéro de la diapositive et sautez directement à celle-ci.
Le raccourci du pointeur laser est tout aussi utile car il évite de déplacer la souris pour activer un contrôle de présentation alors que vous parlez déjà. La documentation actuelle de Google liste ces contrôles de présentation aux côtés de la navigation et des contrôles vidéo. :contentReference[oaicite:6]{index=6}
Une meilleure façon d'apprendre les raccourcis de Google Slides
Essayer de mémoriser tous les raccourcis en une fois échoue généralement. Une approche plus pratique consiste à les apprendre dans l'ordre dans lequel le travail de présentation se déroule réellement.
- D'abord : Ctrl/⌘ + D, Ctrl/⌘ + Z, copier, coller et nouvelle diapositive.
- Ensuite : navigation des diapositives et réorganisation des diapositives.
- Puis : mise en forme du texte et effacement de la mise en forme.
- Ensuite : regrouper, superposer, dupliquer et déplacer les objets.
- Enfin : raccourcis de présentation et Tool finder.
Une fois que ceux-ci deviennent automatiques, vous pouvez commencer à les combiner en flux de travail plutôt que de penser à des commandes individuelles.
Par exemple, lorsque vous construisez une section visuelle répétée, vous pouvez dupliquer un objet existant, le déplacer avec les touches de direction, changer son texte et ajuster sa position de superposition — sans bouger la souris du tout. Lors de la restructuration d'un diaporama, vous pouvez sélectionner des diapositives, les déplacer vers le haut ou vers le bas, dupliquer des diapositives utiles et continuer à éditer sans faire glisser constamment des vignettes.
L'objectif n'est pas de devenir quelqu'un qui connaît 100 raccourcis. L'objectif est d'éliminer les quelques mouvements de souris qui interrompent votre travail le plus répétitif.
Les raccourcis comptent encore plus lorsque la diapositive de départ est déjà conçue
L'efficacité au clavier devient plus précieuse lorsque vous adaptez une présentation existante plutôt que de créer chaque diapositive à partir d'une page vierge. Un modèle professionnelement conçu vous donne une structure de départ ; le travail restant consiste souvent à remplacer le contenu, dupliquer des mises en page utiles, réorganiser les sections et effectuer des ajustements visuels précis.
Si vous partez d'un modèle de présentation PowerPoint et que vous le transférez dans Google Slides, la collection de modèles PowerPoint d'ImagineLayout peut vous fournir le point de départ visuel. Le site maintient également une bibliothèque large de modèles de présentation dans divers formats sur ImagineLayout.
C'est là que les raccourcis et les modèles se complètent mutuellement. Un modèle réduit la quantité de travail de conception que vous devez inventer ; le contrôle au clavier réduit la friction impliquée dans l'adaptation de ce design à votre contenu.
Un dernier raccourci vaut la peine d'être mémorisé : Ctrl + / sur Windows ou ChromeOS, et ⌘ + / sur Mac. Lorsque vous oubliez une commande, utilisez-le pour ouvrir la liste des raccourcis plutôt que de deviner. Google maintient cette référence car l'ensemble complet est trop grand pour être mémorisé — et c'est exactement pourquoi un petit ensemble de raccourcis axé sur les tâches est plus utile que de tenter d'apprendre tout cela en une fois.
Commentaires (0)