Beginne mit den Tastenkombinationen, die du Dutzende Male verwenden wirst
Ein typischer Präsentationablauf hat eine kleine Gruppe von Aktionen, die ständig wiederholt werden. Eine Folie erstellen, eine nützliche Layoutvorlage duplizieren, einen schlechten Fehler rückgängig machen, ein Element kopieren und Text suchen sind viel bessere Kandidaten für das Auswendiglernen als ein unauffälliger Befehl, den man vielleicht einmal im Monat verwendet.
| Action | Windows / ChromeOS | Mac |
|---|---|---|
| Neue Folie | Strg + M | Strg + M |
| Ausgewählte Folie oder Objekt duplizieren | Strg + D | ⌘ + D |
| Rückgängig | Strg + Z | ⌘ + Z |
| Wiederholen | Strg + Y oder Strg + Umschalt + Z | ⌘ + Y oder ⌘ + Umschalt + Z |
| Kopieren | Strg + C | ⌘ + C |
| Ausschneiden | Strg + X | ⌘ + X |
| Einfügen | Strg + V | ⌘ + V |
| Alles auswählen | Strg + A | ⌘ + A |
| Suchen | Strg + F | ⌘ + F |
| Link einfügen oder bearbeiten | Strg + K | ⌘ + K |
| Löschen | Entf | Entf |
Die wichtigste für die Präsentationgestaltung ist **Strg/⌘ + D**. Sie ist nicht auf das Duplizieren von Folien beschränkt. Mit einem ausgewählten Objekt kann sie auch dieses Objekt duplizieren. Das macht sie nützlich, um wiederholte Karten, Beschriftungen, Symbole, Formen und andere visuelle Elemente ohne Rückkehr zum Einfügen-Menü zu erstellen.
Google bietet auch eine integrierte Referenz für Tastenkombinationen. Auf Windows oder ChromeOS drückt man **Strg + /**; auf Mac **⌘ + /**. Das lohnt sich zu merken, da die vollständige Sammlung der Tastenkombinationen größer ist als jeder praktische Cheat Sheet.
Baue eine Präsentation ohne ständiges Berühren des Filmstreifens auf
Wenn eine Präsentation 20, 30 oder 50 Folien umfasst, wird die Folienverwaltung zu einem anderen Problem als die Bearbeitung einer einzelnen Folie. Die Maus ist besonders ineffizient, wenn man mehrere Folien neu anordnen oder in einer langen Präsentation umherwechseln muss.
| Action | Windows / ChromeOS | Mac |
|---|---|---|
| Vorherige Folie | Seitenauf oder Pfeil nach oben | Pfeil nach oben |
| Nächste Folie | Seitenab oder Pfeil nach unten | Pfeil nach unten |
| Ausgewählte Folie nach oben verschieben | Strg + Pfeil nach oben | ⌘ + Pfeil nach oben |
| Ausgewählte Folie nach unten verschieben | Strg + Pfeil nach unten | ⌘ + Pfeil nach unten |
| Folie an den Anfang verschieben | Strg + Umschalt + Pfeil nach oben | ⌘ + Umschalt + Pfeil nach oben |
| Folie an das Ende verschieben | Strg + Umschalt + Pfeil nach unten | ⌘ + Umschalt + Pfeil nach unten |
| Zum Filmstreifen wechseln | Strg + Alt + Umschalt + F | ⌘ + Option + Umschalt + F |
| Zum Canvas wechseln | Strg + Alt + Umschalt + C | ⌘ + Option + Umschalt + C |
Hier gibt es einen nützlichen Unterschied: **Seitenauf/Seitenab navigieren**, während die Tastenkombinationen mit Strg/⌘ die ausgewählte Folie **neu positionieren**. Diese beiden Zwecke zu vermischen, ist eine einfache Möglichkeit, beim schnellen Arbeiten versehentlich die falsche Sache zu bearbeiten.
Für eine lange Präsentation würde ich die Folienverschiebungstastenkombinationen vor dem Versuch lernen, die exotischeren Formatierungsbefehle auswendig zu lernen. Das Umordnen einer Präsentation ist eine strukturelle Aufgabe, und die Tastenkontrolle macht diese Aufgabe deutlich weniger abhängig vom Ziehen kleiner Vorschaubilder in die genau richtige Position.
Formatieren Sie Text ohne den Bearbeitungsrhythmus zu unterbrechen
Textformatierung ist der Bereich, in dem die Verwendung von Tastenkombinationen fast unsichtbar wird. Wenn Sie gerade tippen, unterbricht das Bewegen des Zeigers zur Symbolleiste die gleiche Aktion, die Sie gerade ausführen.
| Action | Windows / ChromeOS | Mac |
|---|---|---|
| Fett | Strg + B | ⌘ + B |
| Kursiv | Strg + I | ⌘ + I |
| Unterstrichen | Strg + U | ⌘ + U |
| Schriftgröße erhöhen | Strg + Umschalt + > | ⌘ + Umschalt + > |
| Schriftgröße verringern | Strg + Umschalt + < | ⌘ + Umschalt + < |
| Formatierung löschen | Strg + \ | ⌘ + \ |
| Linksbündig ausrichten | Strg + Umschalt + L | ⌘ + Umschalt + L |
| Zentriert ausrichten | Strg + Umschalt + E | ⌘ + Umschalt + E |
| Rechtsbündig ausrichten | Strg + Umschalt + R | ⌘ + Umschalt + R |
| Einzug erhöhen | Strg + ] | ⌘ + ] |
| Einzug verringern | Strg + [ | ⌘ + [ |
| Aufzählungszeichenliste | Strg + Umschalt + 8 | ⌘ + Umschalt + 8 |
| Nummerierte Liste | Strg + Umschalt + 7 | ⌘ + Umschalt + 7 |
Eine besonders nützliche Tastenkombination für die Präsentationenreinigung ist **Formatierung löschen**. Wenn Text aus einem anderen Dokument eingefügt wird und mit unerwünschten Stilen ankommt, kann das manuelle Korrigieren jedes Attribut länger dauern, als von vorne zu beginnen. Das Löschen der Formatierung zuerst gibt Ihnen eine vorhersehbare Grundlage.
Die offizielle Google-Referenz enthält auch Tastenkombinationen zum Kopieren der Formatierung von einem ausgewählten Text oder einer Form und zum Anwenden dieser Formatierung an anderer Stelle: **Strg + Alt + C** und **Strg + Alt + V** auf Windows/ChromeOS, mit den entsprechenden **⌘ + Option + C/V**-Kombinationen auf Mac.
Die Objekt-Tastenkombinationen sind dort, wo Präsentationdesigner wirklich Zeit sparen
Das Duplizieren eines Rechtecks ist einfach. Das Erstellen von zehn visuell konsistenten Rechtecken ist der Bereich, in dem sich die Zeit summiert.
Google Slides enthält Tastenkontrollen zum Gruppieren, Schichten, Auswählen von Formen, Verschieben von Objekten und Drehen von ihnen. Diese sind besonders nützlich, wenn eine Folie Diagramme, Karten, Zeitlinien, Prozessabläufe oder wiederholte grafische Elemente enthält.
| Action | Windows / ChromeOS |
|---|---|
| Duplizieren | Strg + D |
| Gruppieren | Strg + Alt + G |
| Ungruppieren | Strg + Alt + Umschalt + G |
| Nach vorne bringen | Strg + Pfeil nach oben |
| Nach hinten schieben | Strg + Pfeil nach unten |
| Nach vorne bringen | Strg + Umschalt + Pfeil nach oben |
| Nach hinten schieben | Strg + Umschalt + Pfeil nach unten |
| Nächste Form auswählen | Tab |
| Vorherige Form auswählen | Umschalt + Tab |
| Objekt verschieben | Pfeiltasten |
| Objekt um einen kleineren Betrag verschieben | Umschalt + Pfeiltasten |
| Um 1° drehen | Alt + Umschalt + Pfeil |
| Um 15° drehen | Alt + Pfeil |
Die Schichtbefehle verdienen besondere Aufmerksamkeit. **Strg + Pfeil nach oben** und **Strg + Pfeil nach unten** ändern die Position eines Objekts in der Schichtfolge, während das Hinzufügen von Umschalt es direkt nach vorne oder hinten bewegt. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie eine Folie mit überlappenden Formen erstellen: Das wiederholte Klicken auf die Menüs „Anordnen“ ist langsamer als die Steuerung der Schichtfolge von der Tastatur.
Das Verhalten des „Verschiebens“ ist auch nützlicher, als es zunächst erscheint. Statt ein Objekt zu ziehen und zu versuchen, zu beurteilen, ob es weit genug bewegt wurde, verwenden Sie die Pfeiltasten für eine kontrollierte Bewegung. Für präzise Positionierung listet Google eine kleinere Bewegung um ein Pixel mit **Umschalt + Pfeil** auf.
Das ist besonders hilfreich für die letzten fünf Minuten der Folienreinigung, wenn das Problem nicht mehr „wo soll dieses Objekt hin?“ ist, sondern „das ist fast ausgerichtet und ich muss es leicht verschieben“.
Hören Sie auf, Menüs zu durchsuchen: Verwenden Sie Tool Finder
Es gibt eine Tastenkombination, die leicht übersehen wird, weil sie keinen spezifischen Bearbeitungsbefehl ausführt. Stattdessen hilft sie Ihnen, Befehle zu finden, die Sie nicht im Kopf haben.
Auf Windows oder ChromeOS drücken Sie **Alt + /**. Auf Mac drücken Sie **Option + /**. Dadurch wird der Google Tool Finder geöffnet, in dem Sie nach einem Menüpunkt oder Werkzeug suchen können, statt diese manuell durch Menüs zu durchsuchen.
Das ändert, wie Sie über das Auswendiglernen denken sollten. Sie müssen nicht jeden Google Slides-Befehl auswendig lernen. Ein praktisches System ist, sich die häufig verwendeten Aktionen zu merken und den Tool Finder für alles andere zu verwenden.
Zum Beispiel, wenn Sie wissen, dass Sie einen unbekannten Befehl zu Animationen, Formatierung oder einem anderen Menüpunkt benötigen, ist das Suchen nach dem Befehl oft schneller, als sich zu merken, in welchem Menü er enthalten ist. Google beschreibt den Tool Finder als eine Möglichkeit, Menüpunkte und Werkzeuge zu finden, und er kann auch empfohlene Aktionen anzeigen, während Sie tippen.
Verwenden Sie Tastenkombinationen anders, wenn Sie präsentieren
Bearbeiten und Präsentieren sind zwei unterschiedliche Tastaturabläufe. Während der Bearbeitung manipulieren Sie Objekte und Folien. Während einer Präsentation wird die Tastatur zu einem Navigations- und Präsentationsteuerungsgerät.
| Action | Tastenkombination |
|---|---|
| Nächste Folie | Pfeil nach rechts |
| Vorherige Folie | Pfeil nach links |
| Sprung zu einer bestimmten Folie | Foliennummer + Enter |
| Laserzeiger aktivieren/deaktivieren | L |
| Schwarzer Bildschirm | B oder . |
| Weißer Bildschirm | W oder , |
| Präsentationsmodus verlassen | Esc |
| Videoabspielung aktivieren/deaktivieren | K |
| Video 10 Sekunden zurückspulen | U |
| Video 10 Sekunden vorspulen | O |
Die Tastenkombination **Foliennummer + Enter** ist besonders praktisch bei langen Präsentationen. Wenn jemand nach Folie 42 fragt, müssen Sie nicht Dutzende Male die Pfeiltaste drücken. Tippen Sie einfach die Foliennummer und springen Sie direkt dorthin.
Die Tastenkombination für den Laserzeiger ist ähnlich nützlich, da sie das Bewegen der Maus vermeidet, um eine Präsentationsteuerung zu aktivieren, während Sie bereits sprechen. Die aktuellen Dokumentationen von Google listen diese Präsentationssteuerungen neben Navigations- und Videosteuerungen auf.
Ein besserer Weg, Google Slides-Tastenkombinationen zu lernen
Das Versuch, sich alle Tastenkombinationen auf einmal auswendig zu merken, scheitert meistens. Der praktikablere Ansatz ist, sie in der Reihenfolge zu lernen, in der die tatsächliche Präsentation stattfindet.
- Erstens: Strg/⌘ + D, Strg/⌘ + Z, Kopieren, Einfügen und neue Folie.
- Dann: Foliennavigation und Folienumordnung.
- Dann: Textformatierung und Formatierung löschen.
- Danach: Gruppieren, Schichten, Duplizieren und Objektbewegung.
- Schließlich: Präsentations-Tastenkombinationen und Tool Finder.
Sobald diese automatisiert ablaufen, können Sie sie zu Workflows kombinieren, statt über einzelne Befehle nachzudenken.
Zum Beispiel, wenn Sie einen wiederholten visuellen Abschnitt erstellen, können Sie ein bestehendes Objekt duplizieren, es mit den Pfeiltasten bewegen, seinen Text ändern und seine Schichtposition anpassen – ohne die Maus zu bewegen. Wenn Sie eine Präsentation umstrukturieren, können Sie Folien auswählen, sie nach oben oder unten verschieben, nützliche Folien duplizieren und weiter bearbeiten, ohne ständig Vorschaubilder zu ziehen.
Das Ziel ist nicht, jemand zu werden, der 100 Tastenkombinationen kennt. Das Ziel ist es, die wenigen Mausbewegungen zu entfernen, die Ihre häufigsten Wiederholungsarbeiten unterbrechen.
Tastenkombinationen sind besonders wichtig, wenn die Startfolie bereits gestaltet ist
Die Tastatureffizienz wird wertvoller, wenn Sie eine bestehende Präsentation anpassen, statt jede Folie von einem leeren Canvas aus zu erstellen. Ein professionell gestaltetes Template gibt Ihnen eine Startstruktur; die verbleibende Arbeit besteht oft darin, Inhalte zu ersetzen, nützliche Layouts zu duplizieren, Abschnitte umzuordnen und präzise visuelle Anpassungen vorzunehmen.
Wenn Sie von einem PowerPoint-Präsentationsvorlagen beginnen und diese in Google Slides übernehmen, kann die Sammlung von PowerPoint-Vorlagen von ImagineLayout den visuellen Ausgangspunkt bieten. Die Website unterhält auch eine breite Bibliothek von Präsentationstemplates in verschiedenen Formaten unter ImagineLayout.
Hier ergänzen sich Tastenkombinationen und Templates. Eine Vorlage reduziert die Menge an Designarbeit, die Sie erfinden müssen; die Tastatursteuerung reduziert die Reibung, die mit der Anpassung dieses Designs an Ihren Inhalt verbunden ist.
Eine letzte Tastenkombination lohnt sich zu merken: **Strg + /** auf Windows oder ChromeOS und **⌘ + /** auf Mac. Wenn Sie einen Befehl vergessen, verwenden Sie ihn, um die Liste der Tastenkombinationen zu öffnen, statt zu raten. Google pflegt die Referenz, da die vollständige Sammlung zu groß zum Auswendiglernen ist – und genau das ist der Grund, warum eine kleine, aufgabenbezogene Tastenkombinationssammlung nützlicher ist, als alles auf einmal zu lernen.
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