Wie man eine Unternehmenspräsentation erstellt --- Wie erstellt man eine überzeugende Präsentation für {0}? --- Hier sind die wichtigsten Schritte, um eine professionelle Präsentation zu gestalten: 1. **Ziel definieren** Klären Sie, was Sie mit Ih

Beginne mit dem Grund, warum die Unternehmenspräsentation existiert

Eine Unternehmenspräsentation beginnt oft mit einer vertrauten Anweisung: „Wir brauchen ein paar Folien über das Unternehmen.“ Das klingt einfach, bis die erste Entwurfsvariante 30 Folien umfasst und alles von der Gründungsgeschichte über Büroaufnahmen, Dienstleistungsbeschreibungen, Auszeichnungen, Teambiografien bis hin zu einer Seite mit Logos enthält.

Das Problem liegt nicht darin, dass diese Informationen zwingend falsch sind. Das Problem ist, dass eine Unternehmenspräsentation schnell zu einer Ansammlung von Fakten statt zu einem Grund werden kann, warum das Publikum Interesse haben sollte.

Bevor Sie PowerPoint öffnen, definieren Sie, was die Präsentation erreichen soll. Geht es darum, ein Unternehmen einem potenziellen Kunden vorzustellen? Eine Verkaufsbesprechung zu unterstützen? Den Geschäftsbetrieb einem Partner zu erklären? Investoren einen Überblick zu geben? Einen wiederverwendbaren Corporate Deck vorzubereiten?

Diese Situationen können zwar dasselbe Unternehmen betreffen, erfordern aber nicht dieselbe Präsentation.

Ein nützlicher Anfangssatz lautet:

„Nach dieser Präsentation sollte das Publikum ______ verstehen und bereit sein, ______.“

Der erste Platzhalter definiert die Informationen. Der zweite definiert den Zweck. Zusammen geben sie Ihnen eine viel bessere Filtermethode, um zu entscheiden, was in den Deck gehört.

Baue die Geschichte um das Publikum, nicht um die Unternehmensgeschichte

Die meisten Unternehmen möchten natürlich mit sich selbst beginnen: wann sie gegründet wurden, wie sie gewachsen sind, wofür sie stehen und wer dort arbeitet.

Das ist verständlich. Es ist aber selten die stärkste Einleitung.

Das Publikum versucht meist, eine andere Frage zu beantworten: Warum sollte ich diesem Unternehmen Aufmerksamkeit schenken?

Für einen potenziellen Kunden kann das bedeuten, das Problem zu verstehen, das Sie lösen. Für einen Partner kann es bedeuten, Ihre Fähigkeiten und Marktposition zu verstehen. Für einen Investor werden die Fragen wieder anders sein.

Statt also eine universelle Abfolge zu erstellen und sie an alle zu senden, identifiziere zunächst das Publikum.

• Potenzieller Kunde: Problem, Lösung, Fähigkeiten, Beweise, Differenzierung, nächster Schritt.
• Partner: Geschäftsmodell, Fähigkeiten, Reichweite, komplementäre Stärken, Partnerschaftschance.
• Investor: Unternehmen, Markt, Geschäftsmodell, Traktion, Wettbewerbsposition, Finanzgeschichte.
• Allgemeiner Unternehmensüberblick: wer Sie sind, was Sie tun, wo Sie tätig sind, was Sie glaubwürdig macht und wie man mehr erfahren kann.

Deshalb sollte eine Unternehmenspräsentation nicht automatisch als Pitchdeck behandelt werden. Ein Überblick über das Unternehmen muss möglicherweise den Geschäftsbetrieb erklären, ohne eine Investitions- oder Verkaufsargumentation zu machen. Eine Verkaufspräsentation hingegen sollte einen Großteil ihres begrenzten Raums damit verbringen, dem Käufer den Wert der Zusammenarbeit mit Ihnen zu erklären.

Die Anleitung von ImagineLayout zum Schritt-für-Schritt-Bauen einer Präsentation macht denselben strukturellen Unterschied: Die Präsentation sollte um das geplant werden, was das Publikum verstehen, entscheiden oder tun muss, bevor einzelne Folien gestaltet werden. Beginne mit dem Ziel der Präsentation, bevor du die Folien erstellst.

Wähle eine Unternehmenspräsentationstruktur, die sich bearbeiten lässt, ohne die Geschichte zu verlieren

Es gibt keine vorgeschriebene Anzahl an Folien für eine Unternehmenspräsentation. Ein kleines Dienstleistungsunternehmen kann nur wenige benötigen. Eine multinationale Organisation möglicherweise einen viel größeren Kern-Deck plus optionale Abschnitte.

Was zählt, ist die Reihenfolge, in der das Publikum die Informationen erhält.

Eine praktische Kernstruktur könnte wie folgt aussehen:

1. Einleitung: Unternehmensname und eine klare Beschreibung dessen, was das Unternehmen tut.
2. Positionierung: das Problem, den Markt oder die Situation, in der das Unternehmen tätig ist.
3. Angebot: Produkte, Dienstleistungen oder Fähigkeiten.
4. Unterschied: was das Unternehmen sinnvoll anders oder nützlicher macht.
5. Beweis: Ergebnisse, Kunden, Projekte, Meilensteine, Zertifizierungen oder andere relevante Belege für das Publikum.
6. Unternehmen: Team, Standorte, Geschichte, Skala oder Betriebsmodell, wo diese Details Glaubwürdigkeit vermitteln.
7. Nächster Schritt: Kontaktdaten oder eine klare Handlung für das Publikum.

Das wichtige Wort hier ist Kern. Verstehe das nicht als eine Checkliste, die jeden Abschnitt erfordert.

Wenn Ihr Unternehmen eine 25-jährige Geschichte hat, aber das Publikum eine bestimmte Dienstleistung bewertet, könnte die gesamte Geschichte nur eine kompakte Zeitachse verdienen. Wenn das Team der Grund ist, warum Kunden Sie wählen, könnte das Team mehr Raum verdienen.

Die Struktur sollte der Argumentation folgen, nicht der Menge an verfügbaren Informationen.

Trenne Fakten von Beweisen

„Wir sind innovativ.“ „Wir bieten hochwertige Lösungen.“ „Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung.“ Diese Aussagen mögen wahr sein, sind aber als Präsentationselemente allein schwach, weil das Publikum keine Möglichkeit hat, sie zu bewerten.

Eine stärkere Unternehmenspräsentation verwandelt Behauptungen in Beweise.

Statt:

„Wir verfügen über umfangreiche internationale Erfahrung.“

Überlege stattdessen, den relevanten Fußabdruck zu zeigen: Länder, die bedient werden, repräsentative Projekte, Standorte oder ein anderes verifizierbares Indiz, das erklärt, was „international“ für Ihr Unternehmen bedeutet.

Statt:

„Unser Team besteht aus erfahrenen Fachleuten.“

Zeige die Informationen, die die Erfahrung sinnvoll machen: relevante Expertise, Führungspositionen, Zertifizierungen, Jahre in dem Bereich oder spezifische Verantwortlichkeiten.

Der Unterschied ist einfach:

• Behauptung: was das Unternehmen über sich selbst sagt.
• Beweis: Informationen, die dem Publikum ermöglichen, die Behauptung zu glauben.

Nicht jede Folie braucht eine Zahl. Ein Projektbeispiel, eine erkennbare Kundenkategorie, eine Zertifizierung, eine Produktdemonstration oder eine prägnante Prozessdarstellung kann manchmal stärkeren Beweis liefern als eine weitere große Statistik.

Beim Erstellen einer Unternehmenspräsentation frage sich bei jeder Glaubwürdigkeitsaussage: „Was würde jemanden dazu bringen, das zu glauben?“

Mache die Unternehmenspräsentation nicht zu einer „Über uns“-Seite

Eine Website kann detaillierte Unternehmensinformationen enthalten, weil Besucher selbst entscheiden können, was sie lesen. Eine Präsentation ist anders. Das Publikum erhält meist eine kontrollierte Abfolge von Informationen.

Das macht die Reihenfolge der Folien viel wichtiger.

Zum Beispiel kann es intern logisch erscheinen, „Unsere Geschichte“ direkt nach dem Titel zu platzieren. Aber wenn das Publikum noch nicht verstanden hat, was das Unternehmen tatsächlich tut, hat die Geschichte wenig Kontext.

Das gleiche Problem tritt bei Teamfolien auf. Eine Seite mit zwölf Porträts und Jobtiteln kann viel Platz einnehmen, während sie dem Publikum kaum erklärt, warum diese Personen für die aktuelle Diskussion wichtig sind.

Geschichte, Team, Büros, Auszeichnungen, Zertifizierungen und Unternehmensstatistiken sollten daher ihren Platz verdienen, indem sie die Hauptgeschichte unterstützen.

Ein nützlicher Test ist es, eine Folie vorübergehend zu entfernen und zu fragen:

Verliert das Publikum einen wichtigen Verständnisaspekt, oder verliert es nur weitere Unternehmensinformationen?

Wenn die zweite Antwort zutrifft, könnte die Folie besser in einen Anhang oder ein unterstützendes Dokument gehören als in die Kernpräsentation.

Gestalte die Unternehmenspräsentation als visuelles System

Sobald die Struktur funktioniert, beginne mit dem Design. Nicht früher.

Eine Unternehmenspräsentation lässt sich viel besser kontrollieren, wenn das visuelle System früh definiert wird. Entscheide, wie die Markenfarben verwendet werden, welche Schriftarten die Präsentation tragen, wie Abschnittstrenner funktionieren, wie Bilder beschnitten werden und wie Diagramme, Tabellen, Grafiken und Metriken aussehen.

Das Ziel ist nicht, das Logo auf jede mögliche Oberfläche zu setzen. Die Markenidentität sollte der Präsentation ein Gefühl von Zugehörigkeit verleihen, ohne mit den Informationen zu konkurrieren.

Dieser Unterschied wird besonders wichtig, wenn eine Präsentation von verschiedenen Personen wiederverwendet wird.

Ein Unternehmensvorlage, die hervorragend aussieht, wenn der ursprüngliche Designer jedes Objekt kontrolliert, kann zusammenbrechen, wenn jemand im Vertrieb eine Folie dupliziert, die Überschrift ersetzt, eine Grafik einfügt und zwei Zeilen Text hinzufügt.

Deshalb benötigt eine wiederverwendbare Unternehmenspräsentation ein System und keine Sammlung anschaulicher Folien.

Die jüngste Analyse von ImagineLayout zu Unternehmenspräsentationstemplates hebt genau dieses Problem hervor: Eine unternehmensbereite Vorlage muss die Wiederverwendung durch Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten überstehen, nicht nur perfekt aussehen in ihrer ursprünglichen Version. Beim Auswählen einer Unternehmenspräsentationstemplate solltest du testen, wie gut die Struktur realer Bearbeitung standhält.

Gib verschiedenen Informationen unterschiedliche visuelle Gewichtung

Eine der einfachsten Möglichkeiten, damit ein Corporate-Deck wie ein Amateur wirken zu lassen, ist es, jedem Informationsstück dieselbe visuelle Behandlung zu geben.

Wenn die Folie eine Schlüsselzahl, drei unterstützende Fakten, einen Absatz, einen Logostreifen und ein dekoratives Grafik enthält, können diese nicht alle gleich prominent sein.

Die visuelle Hierarchie sollte die Bedeutung der Informationen widerspiegeln.

Zum Beispiel könnte eine Übersicht über das Unternehmen eine große Aussage über das Geschäft, drei unterstützende Fähigkeiten und eine kleine Notiz zur geografischen Abdeckung enthalten. Der Betrachter sollte diese Hierarchie nicht durch Lesen alles herausfinden müssen.

Das gleiche Prinzip gilt für Metriken. Wenn eine Zahl der Grund ist, warum die Folie existiert, umgib sie nicht mit fünf gleich großen Zahlen nur, weil das Unternehmen sie hat.

Etwas, das viele übersehen, ist, dass Hierarchie auch Glaubwürdigkeit schafft. Wenn die Folie offensichtlich macht, welche Tatsache am wichtigsten ist, wirkt das Unternehmen selbstbewusster darüber, was es dem Publikum in Erinnerung behalten lassen möchte.

Nutze Visuals, um das Unternehmen zu erklären, nicht zu dekorieren

Unternehmenspräsentationen enthalten oft zwei gegensätzliche visuelle Probleme: zu wenig visuelle Informationen oder zu viel dekoratives Material.

Eine bessere Frage ist: Welche Art von Visualisierung kann etwas schneller vermitteln als Text?

• Zeitachse: nützlich, wenn die Unternehmensentwicklung tatsächlich relevant ist.
• Karte: nützlich, wenn Geografie oder Marktabdeckung wichtig sind.
• Prozessdiagramm: nützlich, wenn das Publikum verstehen muss, wie das Unternehmen seinen Service liefert.
• Vergleich: nützlich, wenn das Publikum Fähigkeiten, Produkte oder Optionen unterscheiden muss.
• Grafik: nützlich, wenn eine quantitative Beziehung zentral für die Argumentation ist.
• Fotografie: nützlich, wenn die Menschen, die physische Umgebung, das Produkt oder der reale Betriebsablauf gesehen werden müssen.

Die Visualisierung sollte eine Aufgabe haben. Ein Foto eines ansprechenden Büros kann die Atmosphäre schaffen, aber es etabliert nicht automatisch Glaubwürdigkeit. Ein Diagramm, das zeigt, wie ein komplizierter Service funktioniert, kann in derselben Menge an Raum viel mehr über das Unternehmen vermitteln.

Für Unternehmen, die wiederholt Diagramme, Grafiken, Vergleichslayouts und andere bearbeitbare Strukturen benötigen, kann ein vorbereitetes Präsentationssystem auch die Zeit sparen, die für das Neuerstellen gemeinsamer Folienmechaniken aufgewendet wird. Die Business-Präsentationen von ImagineLayout sind nach diesem wiederverwendbaren Ansatz und nicht nach dem Prinzip gestaltet, jede Präsentation als komplett leeres Dokument zu behandeln. Ein Business-Präsentationsset kann als wiederverwendbare Komponenten und nicht als ein riesiger Master-Deck strukturiert werden.

Baue einen Kern-Deck, dann passe ihn an

Viele Unternehmen machen den gegenteiligen Fehler: Sie erstellen eine riesige Präsentation, die für jede mögliche Situation gedacht ist.

Das Ergebnis ist meist eine 30- oder 40-Folien-Datei, die optionale Folien für Investoren, Kunden, Partner, Einstellungen, interne Besprechungen und Messen enthält.

Technisch gesehen enthält sie alles. Sie ist aber schwer zu nutzen.

Ein praktikablerer Ansatz ist es, einen Kern-Unternehmens-Deck zu erstellen und dann publikumsspezifische Module darum herum aufzubauen.

Zum Beispiel:

• Kern: Unternehmensüberblick, Positionierung, Fähigkeiten, Beweise und Kontakt.
• Verkaufsmodul: Kundenprobleme, Lösungsdetails, relevante Fälle, kommerzielle nächste Schritte.
• Partner-Modul: Fähigkeiten, geografische Reichweite, Betriebsmodell, Partnerschaftschancen.
• Investoren-Modul: Markt, Geschäftsmodell, Traktion, Finanzinformationen, Wachstumschance.
• Einstellungsmodul: Kultur, Team, Rollen, Mitarbeitererfahrung, Karriereinformationen.

Diese Struktur hat einen weiteren Vorteil: Wenn sich das Unternehmen ändert, können Sie die Kerninformationen einmal aktualisieren, statt durch mehrere unzusammenhängende Decks zu stöbern.

Die Analyse von ImagineLayout zu Business-Präsentationssets kommt zu einem ähnlichen praktischen Schluss: Ein unternehmensweites Präsentationssystem ist meist nützlicher, wenn verschiedene Deck-Typen ihren eigenen Zweck und Verantwortungsbereich haben, statt in eine riesige Master-Datei gezwungen zu werden.

Beende mit einem nächsten Schritt, nicht nur einer Kontaktfolie

Eine Unternehmenspräsentation sollte nicht einfach enden, weil das letzte Stück Information angezeigt wurde.

Denke darüber nach, was das Publikum als Nächstes tun sollte.

Wenn die Präsentation verwendet wurde, um ein Unternehmen einem potenziellen Kunden vorzustellen, könnte der nächste Schritt ein Entdeckungsgespräch sein. Wenn sie einem Partner gesendet wurde, könnte es ein Folgegespräch sein. Wenn es ein allgemeiner Unternehmensüberblick ist, könnte der nächste Schritt einfach das Kontaktieren einer bestimmten Person oder das Besuchen einer relevanten Seite sein.

Die Abschlussfolie kann einfach bleiben, aber sie sollte nicht vage sein.

„Vielen Dank“ ist höflich. „Kontaktiere uns“ ist funktional. Ein klarer nächster Schritt ist nützlicher.

Diese letzte Entscheidung gibt dir einen nützlichen Test für den gesamten Deck. Wenn du nicht erklären kannst, was das Publikum verstehen und was es danach tun soll, beschreibt die Präsentation möglicherweise nur das Unternehmen statt mit dem Publikum zu kommunizieren.

Die stärksten Unternehmenspräsentationen sind nicht diejenigen, die die meisten Informationen über das Unternehmen enthalten. Sie sind diejenigen, die die richtigen Informationen leicht verständlich, glaubwürdig und für die Person, die die Folien ansieht, relevant machen.