「ある特定のプレゼンテーションスライドは、デザイナーが静かに「Delete」キーを押したくなるものがあります。」
「それは、鈍い見出し。表。いくつかの数字。おそらく3つの列、短い推奨事項、そしてほとんどの視覚的なドラマが欠けているものです。」
「そして、CEOが言う：“これはまさに私が必要としていたものだ。”」
「この反応は、素晴らしいプレゼンテーションデザインが主にスライドを印象的に見せることにあると考えると、ややもすると腹が立つかもしれません。しかし、多くのビジネスデッキに取り組んで以来、私は経営陣とデザイナーがしばしば完全に異なることを最適化していることに気づきました。」
「デザイナーは、『このスライドは見栄えがいいですか？』と尋ねます。」
「経営陣は通常、『これを10秒で理解できますか？そして、それが私にどのような行動をとるべきかを助けるかどうか』と尋ねています。」
「醜い」スライドは通常1つの役割を持っています
「デザイナーはまず構成に気づきます。経営陣は有用性に気づきます。」
「比較表を含むスライドはデザインレビューでは普通に見えるかもしれません。しかし、その表がマネージャーに3つのサプライヤーを比較させ、価格差を見せ、リスクを特定させ、追加の5つの質問なしにオプションを選択させることができれば、そのスライドは非常に良く機能しています。」
「これが、最も価値のあるビジネススライドの多くが視覚的に目立たない理由です。」
「それらはデザインコンテストを勝つことを目指していません。それらは誰かのメンタルワークロードから決定を取り除くことを目指しています。」
「人々が見落とすことがあるのは、経営陣向けのプレゼンテーションはしばしば作業文書として機能するだけでなく、プレゼンテーション資料としても機能するということです。オーディエンスは、会議中に提示された数字に後で参照したり、代替案を比較したり、会議に出席していない人にスライドを転送したりする必要があるかもしれません。」
「そのような状況では、装飾は情報アーキテクチャに次ぐ重要性を持つことになります。」
経営陣はスライドが美しくない必要はありません。それはただ明確であればよいのです
「四半期業績レビューを想像してみてください。」
「1つのスライドには、大きな写真、スタイリッシュな見出し、3つの大きな数字、そして美しくデザインされたチャートがあり、スクリーン上で見事に見えます。」
「もう1つのスライドには、単純な見出しがあります。『収益は8%増加したが、マージンは3ポイント低下したのは、増加した獲得コストによるものです。』その下にはコンパクトなチャートと短い要因の分解があります。」
「この2番目のスライドは、Behanceコンペで優勝することは決してありません。」
「しかし、それは経営陣に何が起こったか、なぜそれが起こったか、そして問題の場所を教えてくれます。」
「その違いは重要です。」
「優れた経営陣向けのスライドはしばしば、オーディエンスに解釈を明示することで、それを自分たちで行わせるのではなく、解釈を容易にします。見出しは単にトピックを名付けるだけでなく、データが何を意味するかをオーディエンスに伝えます。」
「これは、よく構築された
金融データ可視化スライドが、高度にスタイリッシュなインフォグラフィックよりも有用である理由でもあります。誰かが金融パフォーマンスを素早く理解する必要があるとき、視覚的な階層は決定を支援するために存在し、競争するために存在するわけではありません。」
デザイナーが経営陣が実際に使用するスライドを嫌う理由
「ここには本質的な対立があり、それを否定することはプレゼンテーションのアドバイスをより役に立たなくします。」
「デザイナーは、整列、フォント、スペース、比例、視覚リズム、繰り返し、一貫性に気づくように訓練されています。それらは重要です。」
「しかし、経営陣は通常、スライドを次のような基準で評価しています：」
- 主なポイントをすぐに理解できるか
- 重要なオプションを比較できるか
- 何が変わったか見えるか
- 推奨事項の背後にある仮定を疑問視できるか
- 会議の後、このスライドを利用できるか
「スライドは、最初のリストで高得点を取ることができても、2番目のリストで低得点になることがあります。」
「これがデザイナーがイライラする理由です。」
「例えば、デザイナーは6行の表をよりクリーンな視覚的な要約に置き換えたいと思います。これはプレゼンテーションを大幅に向上させる可能性があります。しかし、経営陣が6行すべてを検討する必要がある場合（それぞれが異なるビジネスユニットを表す）、『クリーン』なバージョンは実際に有用な情報を取り除いてしまうかもしれません。」
良いデザインは常に情報を減らすことではない。時には、必要な情報をより容易に調査できるようにすることです。
会議室は「良いデザイン」の意味を変える
「会議室で提示されるプレゼンテーションは、会議のステージで作成されたプレゼンテーションとは異なる役割を持っています。」
「会議スライドは大気的であってもよいです。感情を呼び起こしたり、ブランドを確立したり、話者がナラティブをコントロールするのを支援したりすることができます。」
「会議室のスライドはしばしば証拠に近いものです。」
「人々は中断します。数字の裏にある数字を尋ねます。この四半期を前の四半期と比較します。誰かが「その仮定を除外するとどうなるか」と尋ねます。別の人が、どの地域が低下の原因だったかを知りたいと言います。」
「突然、美しいミニマリストスライドに1つの巨大な数字が含まれていると、その有用性が低下します。」
「退屈なスライドで、裏付けの詳細が含まれているものが重要になります。」
「これが、「情報が少ないほど良い」というルールを経営陣向けのプレゼンテーションに適用することをお勧めしない理由です。それは、オーディエンスが何かを調査する必要があるまで有効です。」
「より具体的なルールは次のとおりです：
人々が疑問に思う可能性のあるレベルで、彼らが必要とする情報を提供する。」
デザイナーが嫌うスライドはしばしば再開されるスライドです
「経営陣が実用的なスライドを好む別の理由は、プレゼンテーションが会議が終わることで終わるわけではないということです。」
「意思決定者は後で、スライドを同僚に転送するかもしれません。財務マネージャーは予測に数字をコピーするかもしれません。部門長は次の会議の前にデッキに戻るかもしれません。」
「そのような状況では、スライドはすでにプレゼンターがすべての詳細を説明しているわけではなく、自分で立っている状態です。」
「それは自立しなければなりません。」
「視覚的に華やかなスライドは、プレゼンテーションのコンテキストから外れると、驚くほど弱くなることがあります。明確な見出し、明確な数字、そして十分なコンテキストを持つ単純なスライドは、部屋の外でははるかに有用になることがあります。」
「これは、再利用可能な
PowerPointプレゼンテーションレイアウトがしばしば構造化されたビジネス形式を好む理由の1つです：構造はプレゼンターがいないときにオーディエンスがどこを見ればよいかを示す場所を提供します。」
しかし、経営陣は実際には良いデザインを嫌っていない
「ここでは、デザイナー対経営陣の議論が過度に単純化されることになります。」
「経営陣はデザインに関心があります。彼らはただ、悪いデザインに気づく方法が異なるだけです。」
「彼らは、ベースライングリッドが不一致であることに不満を言わないかもしれません。2つのアイコンが不揃いであることに決して言及しないかもしれません。」
「代わりに、彼らはその結果を経験します。」
「チャートが理解するのに時間がかかりすぎる。推奨事項が段落に埋もれている。比較するべき2つの数字がスライドの両端に分かれている。色が1つのカテゴリを実際よりも重要に見せている。タイトルはトピックを教えてくれるが、結論を教えてくれない。」
「これらはデザインの問題です、たとえ会議中に誰もそれをデザインの問題と呼ぶことがなくても。」
「最も強力な経営陣向けのスライドは、2つの視点を組み合わせたものです。それは、検討に耐えられる十分な構造と、その検討を素早くするための視覚的な規律を兼ね備えています。」
「これは、毎回のスライドを視覚的に華やかにすることとは全く異なります。」
最良の妥協案：決定のためのデザイン、デザイナーのためのデザインではない
「スライドが退屈でも決定が明確であれば、その退屈なスライドを保持します。」
「スライドが美しくても、オーディエンスが重要なことを理解するために努力する必要がある場合は、それを再設計します。」
「興味深いのは、このアプローチが醜いプレゼンテーションにつながるわけではないということです。それどころか、階層が正しくなれば、フォント、スペース、チャート、視覚要素がはるかに容易にコントロールできるようになります。」
「デザインは議論を支援するようになり、装飾するのではなくなります。」
「この種類の素材を繰り返し構築するチームにとって、構造化されたテンプレートシステムは、不必要なデザイン決定を取り除くこともできます。例えば、ImagineLayoutは編集可能なPowerPointとKeynoteテンプレートを提供しており、これらはビジネスのユースケースに基づいてデザインされており、カスタムプレゼンテーションデザインサービスは、自社のブランドとワークフローに基づいたプレゼンテーションシステムを必要とするチームを対象としています。」
「目標は、毎回の経営陣向けのスライドを興味深くすることではありません。」
「目標は、重要なことを見逃すことができないようにすることです。」
「そして、おそらくそれがリーダーがデザイナーが時に嫌うスライドを愛する本当の理由です：
スライドは賞賛されるのを止め、自分の仕事を始めます。」
コメント (0)