プレゼンテーションテンプレートをゼロから作成する方法

PowerPoint テンプレートを作成する理由は、古いプレゼンテーションを再利用するのではなく、なぜそうするのか

古いプレゼンテーションは、既にあなたの色、フォント、そして馴染みのあるレイアウトを含んでいるため、テンプレートのように見えるかもしれません。しかし、その問題は、特定のプレゼンテーションのために行われた決定も含まれているということです。

適切なPowerPointテンプレートは、異なる方法で始まります。まずは視覚的なルールを構築し、様々な種類のコンテンツに対応できるレイアウトを作成します。これにより、次のプレゼンテーションを前のプレゼンテーションの形に強制することなく、柔軟性を確保できます。

特に複数の人が同じファイルを使用する場合、この違いは特に重要になります。良いテンプレートは、正しいフォーマットを簡単に繰り返し、一般的なフォーマットのミスを難しくする必要があります。

プレゼンテーションシステムから、最初のスライドではなく、まず始める

スライドマスターを開く前に、テンプレートが実際にサポートするものを決めましょう。今作成しているプレゼンテーションではなく、このテンプレートで作成されるプレゼンテーションについて考えましょう。

ビジネス用テンプレートの場合、それは以下を含む可能性があります:

タイトルとオープニングスライド
セクション区切りスライド
テキスト中心のコンテンツスライド
2カラムレイアウト
画像とテキストの組み合わせ
データやチャートレイアウト
比較スライド
タイムラインまたはプロセススライド
クロージングまたはコンタクトスライド

目標は、ユーザーが実際に必要とする頻繁なコミュニケーションパターンをカバーすることです。数十のレイアウトを作成するのではなく、ユーザーが実際に必要とするものを網羅することが重要です。

ImagineLayoutの現在のPowerPointカタログは、異なるプレゼンテーションニーズごとに組織されており、プレゼンテーションテンプレートを図表、チャート、マップ、および形状から分離しています。この区別は、自分のテンプレートアーキテクチャを考える際にも役立ちます: すべての視覚要素がマスターレイアウトになる必要はありません。

テンプレートを構築する前にスライドサイズを設定する

要素を配置する前に、プレゼンテーションの寸法を選択しましょう。

モダンなスクリーンベースのプレゼンテーションの場合、ワイドスクリーンレイアウトは実用的なスタートポイントとなることが多いですが、最終的なプレゼンテーションが表示または配布される場所によっては、正しい選択が異なります。

テンプレートが構築された後にスライドの寸法を変更すると、スペース、画像の比率、テキストの折り返し、図表のレイアウトに影響を与える可能性があります。まずキャンバスを確立し、その周りでシステムを設計する方がはるかに容易です。

ここでは、基本的なグリッドも決めるべきです: ページのマージン、コンテンツの幅、タイトルの位置、フッター領域、および画像や図表が表示されるゾーンです。

スライドマスターを開いて基盤を構築する

ここからは表示 → スライドマスターに移動しましょう。ここがテンプレートの再利用可能な構造を確立する場所です。

マスターは、単に背景やロゴを置く場所ではありません。それは、複数のレイアウトにわたって繰り返し使用したい要素を制御するフレームワークです。

トップレベルのマスターから始め、プレゼンテーション全体で一貫した視覚ルールを確立しましょう:

テーマフォント
テーマカラー
背景処理
デフォルトのテキスト階層
適切な場所でのロゴ配置
フッターまたはページ番号処理
基本的な揃えとスペースのルール

重要な区別の一つは、継承されるべき要素と、柔軟性を保つべき要素です。もしすべてのスライドに同じブランドマークが正確な位置に必要なら、それはマスター構造に属します。もし画像がスライドごとに変わるなら、それは通常プレイスホルダーまたはスライドレベルの要素で処理すべきです。

ImagineLayoutの最近のガイダンスは、堅牢なPowerPointテンプレートを構築する際の同じアーキテクチャ上の点から、別の角度から説明しています: スライドマスターはプレイスホルダーを制御しますが、ユーザーが後で挿入または移動する自由なオブジェクトをすべて制御することはできません。そのため、テンプレート設計は、ユーザーが実際にファイルを編集する方法を考慮する必要があります。マスターの見た目だけでなく、従業員が壊せないPowerPointテンプレートの設計方法について読む

テーマカラーとフォントを作成する

再利用可能なテンプレートは、毎回形状の色を手動で変更する必要はありません。

主なテーマカラーを定義し、PowerPointがプレゼンテーション全体で再利用できるようにしましょう。ブランドに必要な色だけでなく、背景、テキスト、ボーダー、チャート、強調のための実用的なサポートカラーも含めましょう。

同じ原則がタイポグラフィにも適用されます。個々のレイアウトを作成する前に、見出しと本文のフォントを定義しましょう。

ユーザーがテンプレートに入力する実際のテキストに注意しましょう。短いタイトルで見事に見えるフォントの組み合わせが、ユーザーが長い見出しを入力した場合、全く異なる振る舞いを示す可能性があります。

これは、実際のコンテンツでテストすることが、短いサンプル単語で全てのプレイスホルダーを埋めるよりも重要な理由の一つです。

実コンテンツを基にレイアウトを構築する

マスターの基盤が準備できたら、個々のスライドレイアウトを作成しましょう。

一般的なミスは、まずレイアウトを魅力的な構成としてデザインし、その後それが何のためにあるのかを決めることです。より良い方法は、まずコミュニケーションのタスクを定義することです。

例えば、「2カラム」というレイアウトは、存在する明確な理由が必要です。それは比較、証拠を伴う主張、またはテキストと画像の組み合わせのために意図されているかもしれません。これらの用途は、両方とも技術的には2カラムを含む場合でも、異なる比率を必要とすることがあります。

有用なレイアウトには、以下が含まれることが多い:

タイトル
タイトルとコンテンツ
セクション区切り
2カラム比較
キャプション付き画像
大きな統計またはキーメッセージ
チャートと説明
プロセスまたはタイムライン
クロージングスライド

リストを焦点を当てましょう。2つのレイアウトが本質的に同じ仕事をする場合、ユーザーは最終的にランダムにどちらかを選択し、テンプレートの維持が難しくなります。

装飾的なボックスではなく、プレイスホルダーを使用する

プレイスホルダーは、再利用可能なPowerPointテンプレートの最も重要な部分の一つです。

装飾的な長方形は画像エリアのように見えるかもしれませんが、次にその場所に何を入れるべきかをユーザーに必ずしも伝えません。適切に設定されたプレイスホルダーは、再利用可能な機能的な構造をレイアウトに与えます。

変更が予想されるコンテンツのためにプレイスホルダーを使用しましょう:

タイトル
本文テキスト
画像
チャート
テーブル
その他の頻繁に出現するコンテンツエリア

固定された装飾要素をコンテンツエリアから分離しておきましょう。これにより、ユーザーが実際のコンテンツを置き換える際に、視覚的なフレームを偶然移動させることが難しくなります。

有用なテストは簡単です: すべてのプレイスホルダーに完全に異なるコンテンツを挿入しましょう。もしレイアウトが最初に設計したサンプルコンテンツしか対応できないなら、まだ堅牢なテンプレートではありません。

複製スライドのワークフローにテンプレートを設計する

人はほとんどの場合、空のキャンバスから毎回スライドを作成するのではなく、スライドを複製し、別のレイアウトを選択し、コンテンツを貼り付け、または以前のプレゼンテーションから何かを再利用します。

この行動はテンプレートのアーキテクチャに影響を与えるべきです。

ImagineLayoutのテンプレートガイダンスは、特に一般的な失敗点を強調しています: ユーザーが既に手動で変更されたスライドを複製し、そのローカルの変更が次のスライドの出発点になり、結果として徐々に視覚的なズレが発生します。

一つの実用的な解決策は、意図されたレイアウトを明確にし、不要なマスターレイアウトを最終ファイルから除外することです。もし10種類近いほぼ同じ選択肢があるなら、ユーザーは構造を無視する可能性が高くなります。

テンプレートは、ユーザーが正しいアクションを選択するよう誘導すべきで、PowerPointのアーキテクチャの内部構造を理解することを要求すべきではありません。

悪質なコンテンツでテンプレートをテストする

これは、多くのテンプレート作成者が飛ばすステップです。

丁寧に書かれたサンプル見出しや完璧にトリミングされた画像だけでテストしないでください。実際に弱点を露呈するコンテンツを試しましょう:

サンプルよりも2倍長い見出しを使用
予想よりも多いテキストを含む段落を貼り付け
横長のプレイスホルダーに縦長の画像を挿入
長いカテゴリラベルを持つチャートを挿入
複数のスライドを複製し、コンテンツを変更
異なるアスペクト比の画像で置き換え
意図したフォントが利用可能な別のコンピューターでテンプレートを試す

テキストが予期せず小さくなること、不均一なマージン、オブジェクトが意図した領域外に移動すること、コンテンツが変わるとレイアウトが使えなくなることを観察しましょう。

最初のスライドは完璧に見えるかもしれませんが、5番目や10番目のレイアウトがテンプレートの真の弱点を露呈することがあります。

ユーザーが考えるよりもマスターを小さく保つ

テンプレートは、あらゆる可能なデザインのバリエーションをすべて組み込むと、使用しにくくなります。

色のバリエーション、画像の位置、テキストの長さ、コンテンツの組み合わせごとに別のレイアウトを作成する誘惑に駆られるかもしれません。これは紙上では柔軟性を生み出しますが、プレゼンテーションを構築する人のためには選択肢の過多を引き起こすことが多いです。

代わりに、本当に構造的に必要なバリエーションを決めましょう。ユーザーがスライド上で直接要素を変更しても、基本的なシステムを壊さない場合、それは自分のマスターレイアウトに値するかもしれません。

最も良いテンプレートは、レイアウトの数が最も多いわけではありません。ユーザーが実際に行う必要のある仕事をカバーするレイアウトが用意されているものです。

再利用可能な視覚要素を慎重に追加する

コアレイアウトが機能するようになったら、再利用可能な図表、アイコン、形状、または視覚コンポーネントを、頻繁に発生する問題を解決する場所に追加しましょう。

編集可能な要素は、本当に編集可能であるように保ちましょう。もし図表が頻繁に変更される必要があるなら、その重要な形状とテキストは単一の画像にフラット化されてはいけません。

ImagineLayoutのPowerPointテンプレートカタログは、編集可能なプレゼンテーション資産と、別個の図表およびチャートコレクションを通じて、この原則を具体的に示しています。これらは、スライドレイアウトと再利用可能な視覚コンポーネントの違いの良い例です。

編集可能なPowerPointプレゼンテーション構造の例を見るには、ImagineLayout PowerPointテンプレートコレクションをご覧ください。

完成したテンプレートを.POTXファイルとして保存する

マスター、レイアウト、テーマ設定、再利用可能な要素が準備できたら、PowerPointのテンプレート形式で完成したテンプレートを保存しましょう。

.potx形式は、再利用可能なPowerPointテンプレートのために設計されています。これは、テンプレートから作成された個々のプレゼンテーションと、元のテンプレート構造を分離することを可能にします。

ファイルを配布する前に、テンプレートから新しいプレゼンテーションを開き、マスターファイルを見たことのない誰かからの視点で結果をテストしましょう。

期待されるレイアウトが正しい順序で表示されるか、テーマが正しく動作するか、プレイスホルダーが意図した通りに機能するか、複数回の編集後もプレゼンテーションが一貫した見た目を保つかを確認しましょう。

ImagineLayoutのPowerPoint製品の中には、編集可能なプレゼンテーションファイルとPOTXファイルの両方を含むものもあり、テンプレート形式が作業用プレゼンテーション形式とどのように共存するかを示しています。編集可能なPowerPointテンプレートとPOTXファイルの例をご覧ください。

最終的なテストプレゼンテーションを作成する

テンプレートが完成したと宣言する前に、スライドマスターに戻ることなくテンプレートから小さなプレゼンテーションを作成しましょう。

この最終的なテストは重要です。テンプレートは技術的に正しくても、使用するのに不便な場合があります。

複数のスライドを作成し、レイアウトを切り替え、プレイスホルダーのコンテンツを置き換え、画像を追加し、チャートを挿入し、スライドを複製し、通常の編集を行いましょう。もし、正常ビューで簡単に見えるはずのものを何度もスライドマスターを開いて修正する必要があるなら、テンプレートのアーキテクチャはもう一回のパスが必要かもしれません。

目標は、すべての可能なユーザーのミスを防ぐことではなく、意図したワークフローを最も簡単なワークフローにすることです。

PowerPointテンプレートはデザインシステムであり、単なるファイルではない

PowerPointテンプレートをゼロから作成することは、空のプレゼンテーションを飾ることよりも、再利用可能なシステムを設計することに近いです。

スライドサイズと視覚ルールから始め、マスターを構築し、フォントとカラーを定義し、焦点を当てたレイアウトのセットを作成し、変更されるコンテンツのためのプレイスホルダーを使用し、固定要素を制御しましょう。その後、テンプレートを実際に壊す可能性のあるコンテンツでファイルをテストしましょう。

テンプレートが元のサンプルテキストや画像を触らない限り機能する場合、あなたはプレゼンテーションを作成したのではなく、再利用可能なテンプレートを作成したわけではありません。

本当のテストは、3週間後、誰かがファイルを開き、レイアウトを選択し、完全に異なるコンテンツを貼り付け、設計がどのように機能するべきか尋ねる必要がなくなることです。