Il y a quelque chose de légèrement étrange dans le domaine des modèles de présentation. Vous pouvez passer des jours à essayer de donner un aspect crédible à un important dossier commercial, ou vous pouvez dépenser environ 20 $ et télécharger un fichier qui semble avoir été conçu par un studio professionnel.

C’est là que réside l’attrait. Et c’est aussi là que se cache le piège.

Les modèles de présentation sont réellement utiles. Ils peuvent faire gagner des heures de travail de mise en forme, fournir des diagrammes modifiables et donner à un point de départ faible une structure visuelle beaucoup plus solide. ImagineLayout, par exemple, vend des modèles modifiables pour PowerPoint et Keynote destinés aux professionnels, avec de nombreux produits individuels à des prix compris entre 12 $ et 20 $.

Mais un modèle soigné ne peut pas transformer une présentation mal raisonnée en présentation professionnelle. Il ne peut que la faire paraître plus professionnelle.

Le raccourci de 20 $ est incroyablement convaincant

Ouvrez une présentation PowerPoint vierge et le problème devient évident très rapidement. Vous avez une toile blanche, une typographie par défaut, des placeholders vides et aucun système visuel. La première réaction est de commencer à décorer.

Un modèle professionnel conçu élimine immédiatement cette friction.

Au lieu de vous demander « Comment doit ressembler cette diapositive ? », vous partez d’un ensemble de mises en page déjà terminées. Les graphiques ont été disposés. Les diagrammes ont été alignés. La typographie a été sélectionnée. Les couleurs ont été coordonnées.

C’est précieux. En fait, c’est probablement la raison la plus forte d’utiliser un modèle : il élimine le travail de production à faible valeur ajoutée.

Le catalogue actuel d’ImagineLayout illustre parfaitement cette proposition, avec des collections dédiées pour les modèles PowerPoint, les modèles Keynote, les diagrammes, les graphiques et les cartes.

Le problème commence lorsque les acheteurs confondent l’élimination de la friction de conception avec la création d’une qualité de présentation.

Une diapositive bien présentée peut ne rien dire

Je remarque souvent la même erreur lorsque les gens travaillent avec des modèles : ils commencent à adapter leur contenu à la mise en page plutôt qu’à adapter la mise en page au contenu.

Le modèle contient une comparaison en trois colonnes, et soudain l’argument devient une comparaison en trois colonnes. Il y a une frise chronologique, donc le projet est forcé dans une frise chronologique. Il y a un diagramme circulaire, donc cinq idées non liées deviennent un cercle.

La diapositive semble cohérente.

Mais la réflexion derrière elle peut ne pas l’être.

C’est là que les modèles de présentation deviennent dangereux lorsqu’ils sont utilisés de manière mécanique. Un modèle fournit une grammaire visuelle, mais il ne sait pas ce que l’audience doit comprendre, quelle décision doit être prise ou quelle information est réellement importante.

Une diapositive parfaitement formatée avec un argument flou reste une diapositive floue.

La professionnalisme n’est pas un style visuel

L’industrie des présentations traite souvent le terme « professionnel » comme s’il s’agissait d’une catégorie visuelle : fond sombre, typographie élégante, diagrammes sophistiqués, photographie attrayante, formes équilibrées soigneusement.

Ces éléments peuvent certainement contribuer à une apparence professionnelle. Ils ne sont pas la professionnalisme en soi.

Une présentation véritablement professionnelle démontre généralement quelque chose de plus difficile à acheter : la capacité à décider ce qui doit être montré, ce qui doit être supprimé, ce qui doit être comparé et ce que l’audience doit retenir.

C’est pourquoi deux personnes peuvent commencer avec exactement le même modèle et produire des présentations complètement différentes.

Une personne remplit tous les placeholders car le modèle le lui fournit. Une autre supprime la moitié des mises en page, modifie la hiérarchie, reconstruit les diagrammes et ne garde que les structures qui soutiennent l’argument.

La deuxième présentation aura généralement l’air plus professionnelle, même si les deux ont commencé avec le même fichier de 20 $.

Les modèles sont mieux compris comme des outils de production

Cette distinction change la façon dont je recommanderais d’utiliser les modèles de présentation.

N’achetez pas un modèle parce que vous croyez qu’il vous fera paraître comme un designer. Achetez-le parce que vous ne voulez pas passer votre après-midi à construire manuellement des grilles, des diagrammes, des graphiques et des masters de diapositives.

C’est une proposition de valeur beaucoup plus réaliste.

Par exemple, un modèle de présentation financière sur ImagineLayout peut fournir des dizaines de mises en page prédéfinies autour du récit financier, y compris des tableaux de bord de KPI, des comparaisons et des structures de prévision.

Cela peut être un excellent point de départ pour quelqu’un qui construit régulièrement des présentations financières. Mais le modèle ne peut toujours pas décider si l’EBITDA doit figurer à la diapositive trois, si l’audience s’intéresse à la tendance sur cinq ans ou si l’ensemble du graphique doit être remplacé par un seul chiffre décisif.

Le designer doit toujours prendre ces décisions.

Le vrai coût n’est pas le modèle

L’aspect intéressant est que le prix de 20 $ n’est pas vraiment le problème.

Dans de nombreux cas, 20 $ est abordable comparé au temps nécessaire pour créer un système visuel compétent à partir de zéro. Le catalogue actuel d’ImagineLayout comprend des produits de présentation éditables individuels autour de ce point de prix, tout en proposant également une conception personnalisée de présentations pour les entreprises qui ont besoin d’un dossier construit autour de leur marque et de leurs objectifs plutôt qu’un point de départ générique.

L’erreur coûteuse est d’acheter le modèle puis de supposer que le travail est terminé.

Il ne l’est pas.

Le modèle résout une couche du problème : la production visuelle.

Vous devez encore résoudre les autres couches :

  • Quel est l’argument réel ?
  • Que doit comprendre l’audience ?
  • Quelle information mérite une emphase visuelle ?
  • Qu’est-ce qui peut être supprimé sans affaiblir le message ?
  • La séquence conduit-elle naturellement à la décision souhaitée ?

Aucune marketplace ne peut répondre à ces questions pour vous avec un simple bouton de téléchargement.

Quand un modèle de 20 $ est exactement le bon choix

Il n’y a aucune raison de rejeter les modèles en général. En fait, j’utiliserais un modèle sans hésiter pour le bon travail.

Si la présentation est interne, l’échéance est demain, le contenu est déjà solide et le principal problème est que les diapositives semblent incomplètes, un bon modèle est un outil extrêmement efficace.

La même chose s’applique lorsque vous créez régulièrement des supports similaires. Un système de modèles cohérent peut réduire la mise en forme répétitive et rendre les présentations produites par l’équipe plus cohérentes.

C’est là que je serais plus prudent pour tout ce qui concerne une présentation qui fait partie de la persuasion : une présentation de levée de fonds, une présentation stratégique majeure, une proposition de transformation exécutive, une présentation commerciale ou une présentation importante destinée au public.

Dans ces situations, le modèle doit être traité comme une matière première plutôt que comme le produit fini.

L’illusion disparaît lorsque tout le monde utilise le même langage visuel

Il y a un autre problème facile à négliger.

Les modèles sont vendus comme un moyen de se démarquer, mais les structures de modèles populaires peuvent finir par rendre les présentations remarquablement similaires.

La même frise chronologique. Le même processus en six étapes. Le même diagramme circulaire de stratégie. Le même grand nombre à côté d’une photographie de stock.

Aucun de ces éléments n’est intrinsèquement mauvais. Le problème est la répétition sans but.

Quand toutes les entreprises utilisent le même vocabulaire visuel pour communiquer « innovation », « croissance », « stratégie » et « transformation », le polissage visuel cesse d’être distinctif.

C’est le moment où le raccourci de 20 $ devient une illusion. La présentation peut paraître professionnellement assemblée tout en communiquant presque rien sur l’organisation qui la produit.

Utilisez le modèle. Ne laissez pas le modèle vous utiliser.

La meilleure façon de penser aux modèles de présentation est surprenamment simple : ils sont des outils, pas de l’expertise.

Un modèle peut vous donner une grille solide. Il peut vous donner des vecteurs modifiables. Il peut vous donner un point de départ utile pour un graphique ou un diagramme. Il peut faire gagner des heures de mise en forme répétitive.

Mais la professionnalisme vient de ce qui se passe après le téléchargement.

Supprimez les mises en page dont vous n’avez pas besoin. Brisez la structure suggérée lorsque votre histoire l’exige. Réécrivez les titres. Reconstruisez les diagrammes qui n’expliquent pas clairement l’idée. Supprimez les éléments décoratifs qui concurrencent le message.

Et si la présentation est suffisamment importante, envisagez de savoir si vous avez vraiment besoin d’un modèle. Une présentation véritablement personnalisée peut être conçue autour de la marque, du contenu et de l’objectif dès le début plutôt que d’adapter l’objectif à une bibliothèque de diapositives préexistante. ImagineLayout propose lui-même des decks de diapositives et des systèmes de présentation personnalisés pour ce type de travail.

Oui, l’industrie des modèles de présentation peut vous vendre quelque chose qui ressemble à la professionnalisme pour 20 $.

Cela ne rend pas le produit malhonnête. Cela rend la distinction importante.

20 $ peuvent vous donner un point de départ professionnel. Ils ne peuvent pas acheter une réflexion professionnelle.