Es gibt etwas Seltsames an der Branche für Präsentationen-Vorlagen. Man kann Tage damit verbringen, eine wichtige Geschäftspräsentation glaubwürdig wirken zu lassen, oder man kann etwa $20 ausgeben und eine Datei herunterladen, die so aussieht, als wäre sie von einem professionellen Studio entworfen worden.

Das ist der Reiz – und gleichzeitig die Falle.

Präsentationen-Vorlagen sind tatsächlich nützlich. Sie sparen Stunden an Formatierungsarbeit, bieten editierbare Diagramme und geben einem schwachen Ausgangspunkt eine viel stärkere visuelle Struktur. ImagineLayout, zum Beispiel, verkauft editierbare PowerPoint- und Keynote-Vorlagen für Geschäftsprofis, wobei viele Einzelprodukte im Bereich von $12–$20 liegen.

Doch eine polierte Vorlage kann eine schlecht durchdachte Präsentation nicht professionell machen. Sie kann sie nur aussehen lassen wie eine professionelle.

Der $20-Kurzschluss ist extrem überzeugend

Öffnet man eine leere PowerPoint-Präsentation, wird das Problem schnell deutlich. Man hat eine weiße Leinwand, Standard-Schriftarten, leere Platzhalter und kein visuelles System. Der erste Impuls ist, zu dekorieren.

Eine professionell gestaltete Vorlage beseitigt diese Hürde sofort.

Statt zu fragen: „Wie sollte dieser Folienentwurf aussehen?“, beginnt man mit einer Sammlung von Layouts, die bereits fertig wirken. Diagramme sind angeordnet, Grafiken sind ausgerichtet, Schriftarten wurden ausgewählt und Farben abgestimmt.

Das ist wertvoll. Tatsächlich ist dies wahrscheinlich der stärkste Grund, eine Vorlage zu verwenden: sie entfernt wertlose Produktionsarbeit.

Das aktuelle Sortiment von ImagineLayout veranschaulicht genau diese Aussage, mit dedizierten Sammlungen für PowerPoint-Vorlagen, Keynote-Vorlagen, Diagramme, Grafiken und Karten.

Das Problem beginnt, wenn Käufer die Beseitigung von Design-Hürden mit der Erstellung von Präsentationen verwechseln.

Eine gut aussehende Folie kann trotzdem nichts aussagen

Ich beobachte oft denselben Fehler, wenn Menschen mit Vorlagen arbeiten: Sie passen ihren Inhalt dem Layout an, statt das Layout dem Inhalt anzupassen.

Die Vorlage enthält eine dreispaltige Gegenüberstellung, plötzlich wird die Argumentation in drei Spalten unterteilt. Es gibt eine Zeitachse, also wird das Projekt in eine Zeitachse gezwängt. Es gibt ein kreisförmiges Diagramm, also werden fünf unzusammenhängende Ideen zu einem Kreis.

Die Folie wirkt kohärent.

Die dahinterliegende Denkweise vielleicht nicht.

Hier werden Präsentationen-Vorlagen gefährlich, wenn sie mechanisch verwendet werden. Eine Vorlage bietet visuelle Grammatik, aber sie weiß nicht, was das Publikum verstehen muss, welche Entscheidung getroffen werden soll oder welche Information tatsächlich wichtig ist.

Eine wunderschön formatierte Folie mit einem unklaren Argument bleibt trotzdem eine unklare Folie.

Professionalität ist kein visueller Stil

Die Präsentationbranche behandelt „professionell“ oft so, als gehöre es zu einer visuellen Kategorie: dunkler Hintergrund, elegante Schriftarten, raffinierte Diagramme, ansprechende Fotografie, sorgfältig ausgewogene Formen.

Diese Dinge können zweifellos zu einem professionellen Erscheinungsbild beitragen. Sie sind aber nicht Professionalität selbst.

Eine wirklich professionelle Präsentation zeigt meist etwas, das schwerer zu kaufen ist: die Fähigkeit zu entscheiden, was gezeigt werden soll, was weggelassen werden soll, was verglichen werden soll und was das Publikum sich merken soll.

Deshalb können zwei Personen mit derselben Vorlage völlig unterschiedliche Präsentationen erstellen.

Eine Person füllt jeden Platzhalter, weil die Vorlage sie bietet. Eine andere entfernt die Hälfte der Layouts, ändert die Hierarchie, baut die Diagramme neu auf und behält nur die Strukturen bei, die die Argumentation unterstützen.

Die zweite Präsentation wirkt meist professioneller, obwohl beide mit derselben $20-Datei begannen.

Vorlagen sind besser als Produktionswerkzeuge zu verstehen

Diese Unterscheidung ändert, wie ich die Verwendung von Präsentationen-Vorlagen empfehlen würde.

Kaufen Sie keine Vorlage, weil Sie glauben, dass sie Ihnen helfen wird, wie ein Designer auszusehen. Kaufen Sie sie, weil Sie nicht Ihren Nachmittag damit verbringen möchten, Grids, Diagramme, Grafiken und Folienmaster manuell zu konstruieren.

Das ist eine viel realistischere Wertversprechen.

Zum Beispiel kann eine finanzielle Präsentationen-Vorlage von ImagineLayout Dutzende vordefinierte Layouts für die finanzielle Erzählweise bieten, einschließlich KPI-Dashboards, Vergleiche und Prognose-Strukturen.

Das kann ein exzellenter Ausgangspunkt für jemanden sein, der regelmäßig finanzielle Präsentationen erstellt. Doch die Vorlage kann immer noch nicht entscheiden, ob EBITDA auf Folie drei gehört, ob das Publikum sich für die Fünfjahres-Trend interessiert oder ob die gesamte Grafik durch eine entscheidende Zahl ersetzt werden sollte.

Der Designer muss diese Entscheidungen selbst treffen.

Die eigentliche Kosten ist nicht die Vorlage

Interessanterweise ist der Preis von $20 nicht wirklich das Problem.

In vielen Fällen ist $20 im Vergleich zur benötigten Zeit, um ein kompetentes visuelles System von Grund auf zu erstellen, günstig. Das aktuelle Sortiment von ImagineLayout umfasst einzelne editierbare Präsentationen-Produkte in diesem Preissegment, bietet aber auch maßgeschneiderte Präsentationen-Designs für Unternehmen an, die eine Präsentation benötigen, die auf ihre Marke und Ziele zugeschnitten ist, statt einen generischen Ausgangspunkt.

Der teure Fehler ist es, die Vorlage zu kaufen und dann anzunehmen, dass die Arbeit damit erledigt ist.

Das ist sie nicht.

Die Vorlage löst eine Schicht des Problems: visuelle Produktion.

Sie müssen trotzdem die anderen Schichten lösen:

  • Was ist die eigentliche Argumentation?
  • Was muss das Publikum verstehen?
  • Welche Information verdient visuelle Betonung?
  • Was kann entfernt werden, ohne die Botschaft zu schwächen?
  • Führt die Abfolge natürlich zur gewünschten Entscheidung?

Kein Marktplatz kann diese Fragen für Sie mit einem Download-Button beantworten.

Wenn eine $20-Vorlage genau die richtige Wahl ist

Es gibt keinen Grund, Vorlagen insgesamt abzulehnen. Tatsächlich würde ich sie ohne Zögern für den richtigen Job verwenden.

Wenn die Präsentation intern ist, die Deadline morgen ist, der Inhalt bereits solide ist und das Hauptproblem ist, dass die Folien unfertig aussehen, ist eine gute Vorlage ein extrem effizientes Werkzeug.

Das Gleiche gilt, wenn Sie regelmäßig ähnliche Geschäftsunterlagen erstellen. Ein konsistentes Vorlagensystem kann repetitive Formatierung reduzieren und die Kohärenz von teamproduzierten Präsentationen verbessern.

Wo ich vorsichtiger wäre, wäre bei allem, wo die Präsentation selbst Teil der Überzeugungskraft ist: ein Investor-Pitch, eine große Strategiepräsentation, ein Vorschlag für eine Führungskräfte-Transformation, ein Verkaufsangebot oder eine wichtige öffentlich zugängliche Präsentation.

In diesen Situationen sollte die Vorlage als Rohmaterial und nicht als das fertige Produkt behandelt werden.

Die Illusion verschwindet, wenn alle dieselbe visuelle Sprache verwenden

Es gibt noch ein weiteres Problem, das leicht übersehen wird.

Vorlagen werden als Mittel verkauft, um sich abzuheben, aber beliebte Vorlagen-Strukturen können schließlich dazu führen, dass Präsentationen erstaunlich ähnlich aussehen.

Die gleiche Zeitachse. Der gleiche Sechsschritte-Prozess. Das gleiche kreisförmige Strategie-Diagramm. Die gleiche übergroße Zahl neben einem Stockfoto.

Keines dieser Elemente ist per se schlecht. Das Problem ist die Wiederholung ohne Sinn.

Wenn jedes Unternehmen dieselbe visuelle Sprache verwendet, um „Innovation“, „Wachstum“, „Strategie“ und „Transformation“ zu kommunizieren, verliert die visuelle Poliertheit ihre Distinktivität.

Das ist der Punkt, an dem der $20-Kurzschluss zur Illusion wird. Die Präsentation mag professionell zusammengesetzt aussehen, aber sie vermittelt fast nichts über die dahinterstehende Organisation.

Nutzen Sie die Vorlage. Lassen Sie sich nicht von der Vorlage nutzen.

Die beste Art, sich Präsentationen-Vorlagen vorzustellen, ist überraschend einfach: sie sind Werkzeuge, keine Expertise.

Eine Vorlage kann Ihnen ein starkes Raster geben. Sie kann Ihnen editierbare Vektoren geben. Sie kann Ihnen einen nützlichen Ausgangspunkt für eine Grafik oder ein Diagramm geben. Sie kann Stunden an repetitiver Formatierung sparen.

Doch Professionalität kommt von dem, was nach dem Download passiert.

Löschen Sie die Layouts, die Sie nicht benötigen. Brechen Sie die vorgeschlagene Struktur auf, wenn Ihre Geschichte es erfordert. Überarbeiten Sie die Überschriften. Bauen Sie Diagramme neu auf, die die Idee nicht klar erklären. Entfernen Sie dekorative Elemente, die mit der Botschaft konkurrieren.

Und wenn die Präsentation wichtig genug ist, überlegen Sie, ob Sie eine Vorlage überhaupt benötigen. Eine wirklich maßgeschneiderte Präsentation kann von Anfang an um Marke, Inhalt und Ziel herum entworfen werden, statt das Ziel an eine bestehende Folienbibliothek anzupassen. ImagineLayout bietet selbst maßgeschneiderte Folien-Decksets und Präsentationssysteme für genau diese Art von Arbeit an.

Ja, die Präsentationen-Vorlagen-Branche kann Ihnen etwas verkaufen, das wie Professionalität für $20 aussieht.

Das macht das Produkt nicht unehrlich. Es macht die Unterscheidung wichtig.

$20 können Ihnen einen professionell aussehenden Ausgangspunkt verschaffen. Es kann aber keine professionelle Denkweise kaufen.