プレゼンテーションテンプレートとプロフェッショナルな印象の錯覚

プレゼンテーションテンプレート業界には、少し変わったところがあると思います。重要なビジネスプレゼンテーションを信頼性のあるものに見せるために何日も費やすか、あるいは約20ドルでダウンロードできるファイルを購入するか。そのファイルはプロフェッショナルなスタジオでデザインされたかのように見えるかもしれません。それが魅力でもあり、罠でもあります。プレゼンテーションテンプレートは本当に役に立ちます。フォーマット作業の時間を数時間節約したり、編集可能な図表を提供したり、弱いスタートポイントに強力なビジュアル構造を与えたりできます。ImagineLayoutは、ビジネスプロフェッショナル向けの編集可能なPowerPointとKeynoteテンプレートを販売しており、個々の製品の価格は12ドルから20ドルの範囲に設定されています。しかし、論理的に不十分なプレゼンテーションにプロフェッショナルな見た目を与えることはできても、プロフェッショナルにすることはできません。それはただ、よりプロフェッショナルに見えるだけです。

20ドルのショートカットは非常に説得力があります

空のPowerPointプレゼンテーションを開くと、問題がすぐに明らかになります。白いキャンバス、デフォルトのフォント、空のプレースホルダー、そしてビジュアルシステムがありません。最初の衝動は装飾を始めることです。プロフェッショナルにデザインされたテンプレートは、その摩擦を即座に取り除きます。「このスライドはどう見えるべきか？」と考えるのではなく、すでに完成したレイアウトのセットから始めることになります。チャートは配置されています。図表は揃っています。フォントが選ばれています。色が調和しています。これは価値があります。実際、これはおそらくテンプレートを使用する最も強力な理由です:低価値の生産作業を取り除くことです。 ImagineLayoutの現在のカタログは、この提案を完璧に示しており、PowerPointテンプレート、Keynoteテンプレート、図表、チャート、マップに特化したコレクションを提供しています。問題は、買い手がデザインの摩擦を取り除くことと、プレゼンテーションの品質を作り出すことを混同するところにあります。

見た目が良いスライドでも何も伝えないことがあります

私は、テンプレートを使う人々がよく犯す同じ間違いに気づきます。彼らはレイアウトにコンテンツを適応させるのではなく、コンテンツにレイアウトを適応させるべきなのに、テンプレートに合わせてコンテンツを変え始めます。テンプレートには3カラムの比較が含まれているので、突然議論が3カラムになります。タイムラインがあるので、プロジェクトはタイムラインに強制されます。円形の図表があるので、5つの無関係なアイデアが円になります。スライドは一貫性があります。しかし、その背後にある考え方はそうではないかもしれません。ここが、テンプレートが機械的に使用されるときに危険な点です。テンプレートはビジュアル文法を提供しますが、オーディエンスが理解すべきこと、どの決定が下されるべきか、実際に重要な情報は何かを知りません。美しくフォーマットされたスライドであっても、論理が不明瞭な場合、それは不明瞭なスライドのままです。

プロフェッショナルとは視覚的なスタイルではない

プレゼンテーション業界は、「プロフェッショナル」を視覚的なカテゴリのように扱うことがよくあります：ダークな背景、エレガントなフォント、洗練された図表、魅力的な写真、バランスの取れた形状。これらの要素は確かにプロフェッショナルな見た目を作り出すのに役立ちますが、それらはプロフェッショナルそのものではありません。真にプロフェッショナルなプレゼンテーションは、より購入できないものを通常示します：どの情報を表示すべきか、どの情報を除外すべきか、どの情報を比較すべきか、オーディエンスが覚えておくべき情報は何かを決める能力です。それが、同じテンプレートから始めても、完全に異なるプレゼンテーションを作成できる理由です。 1人の人はテンプレートが提供するすべてのプレースホルダーを埋めるかもしれません。もう1人はプレースホルダーの半分を削除し、階層を変更し、図表を再構築し、議論を支える構造だけを残します。 2番目のプレゼンテーションは通常、よりプロフェッショナルに感じられます。両方とも同じ20ドルのファイルから始まったにもかかわらずです。

テンプレートは生産ツールとして理解されるべきです

この区別は、私がプレゼンテーションテンプレートの使用を推奨する方法を変えるように思います。テンプレートを購入するのは、デザイナーのように見えるようになると思い込んでいるからではありません。デザイナーがグリッド、図表、チャート、スライドマスターを手作業で構築する時間を費やしたくないからです。これは、はるかに現実的な価値提案です。例えば、ImagineLayoutの財務プレゼンテーションテンプレートは、財務ストーリーに関する数十のプレ定義レイアウトを提供し、KPIダッシュボード、比較、予測構造を含みます。これは、繰り返し財務プレゼンテーションを作成する人にとっては優れたスタートポイントかもしれません。しかし、テンプレートはEBITDAがスライド3に入るべきか、オーディエンスが5年間のトレンドに関心があるか、チャート全体が1つの決定的な数字に置き換えられるべきかを決めることはできません。デザイナーは、これらの決定を下す必要があります。

本当のコストはテンプレートではない

興味深いのは、20ドルの価格が実際の問題ではないということです。多くの場合、20ドルは、ゼロからコンピテンツなビジュアルシステムを作成するのに必要な時間と比較すると安いです。ImagineLayoutの現在のカタログには、この価格帯の個々の編集可能なプレゼンテーション製品が含まれており、さらにブランドと目的に基づいてデッキを構築する必要がある企業向けのカスタムプレゼンテーションデザインも提供しています。高価な間違いは、テンプレートを購入してから作業が終了したと仮定することです。そうではないのです。テンプレートは問題の1つの層を解決します:ビジュアル生産です。残りの層を解決する必要があります：

実際の議論は何ですか？
オーディエンスは何が理解すべきですか？
どの情報が視覚的な強調を必要としていますか？
メッセージを弱めないようにどの情報を削除できますか？
シーケンスは意図した決定に自然に導きますか？

どのマーケットプレイスも、ダウンロードボタンでこれらの質問に答えることはできません。

20ドルのテンプレートが正しい選択となるとき

テンプレートを全く拒否する理由はありません。実際、適切な仕事には、私は疑いなくテンプレートを使用します。プレゼンテーションが内部向けで、締め切りが明日、コンテンツが既に確固としており、スライドが未完成に見えるのが主な問題である場合、良いテンプレートは非常に効率的なツールです。同じように、類似したビジネス資料を繰り返し作成する場合にも同様です。一貫したテンプレートシステムは、繰り返しのフォーマット作業を減らし、チームで作成されたプレゼンテーションをより一貫性のあるものにします。私が慎重になるのは、プレゼンテーション自体が説得の一部となる場合です：投資家ピッチ、主要な戦略プレゼンテーション、経営陣の変革提案、セールスピッチ、重要なパブリック向けプレゼンテーションなどです。これらの状況では、テンプレートは素材として扱われるべきで、完成品として扱われるべきではありません。

すべての人が同じビジュアル言語を使用するようになると、幻想が消える

見落としがちなもう1つの問題があります。テンプレートは、目立つための方法として売られていますが、人気のあるテンプレート構造は最終的にプレゼンテーションを非常に似たものに見せることがあります。同じタイムライン。同じ6ステップのプロセス。同じ円形の戦略図表。同じ大きな数字とストック写真。これらの要素はそれぞれ悪くはありません。問題は目的のない繰り返しです。「イノベーション」「成長」「戦略」「変革」などを伝えるために、すべての企業が同じビジュアル用語を使用すると、ビジュアルの仕上げは独自性を失います。これが、20ドルのショートカットが幻想になるタイミングです。プレゼンテーションはプロフェッショナルに組み立てられたように見えるかもしれませんが、組織の背後にあるものについてほとんど何も伝えていないかもしれません。

テンプレートを使うのではなく、テンプレートに使われないようにする

プレゼンテーションテンプレートについて考える最も簡単な方法は、それらはツールであり、専門知識ではないということです。テンプレートは強力なグリッドを提供できます。編集可能なベクトルを提供できます。チャートや図表の有用なスタートポイントを提供できます。繰り返しのフォーマット作業の時間を数時間節約できます。しかし、プロフェッショナルさはダウンロード後の出来事から来ます。不要なレイアウトを削除します。ストーリーが要求する場合は、提案された構造を壊します。見出しを書き直します。説明が明確でない図表を再構築します。メッセージと競合する装飾要素を削除します。そして、プレゼンテーションが重要な場合は、テンプレートが本当に必要かを考慮してみてください。真にカスタムのデッキは、ブランド、コンテンツ、目的に基づいて最初からデザインできます。ImagineLayout自身は、このような仕事のためのカスタムスライドデッキとプレゼンテーションシステムを提供しています。はい、プレゼンテーションテンプレート業界は、20ドルでプロフェッショナルさに見えるものを売ることができます。それは製品が不誠実であることを意味しません。それは区別が重要であることを意味します。 20ドルでプロフェッショナルな見た目のスタートポイントを購入できます。しかし、プロフェッショナルな思考を購入することはできません。

プレゼンテーションテンプレート業界は、{0}ドルでプロフェッショナルさの幻想を売り込んでいます。