ほとんどのプレゼンテーションの2回目のフィードバックで開いてみると、奇妙なことに誰もスライドを追加するよう頼みません。代わりに「ここを削除して」「ここを言い換えて」「このチャートを大きくして」などと、既存のスライドを修正するよう求められます。一方、実際にプレゼンテーションを妨げているスライド——誰も読まない、誰も必要としない、誰もスキップしないで通らないスライド——は、ドラフト1と同じ位置のまま変わらないままです。削除は誰も提案しない編集で、それはそのスライドがそもそも作るべきではなかったと認めるような気がするからです。

私は十分なプレゼンテーション前のレビューに参加してきましたが、同じ5つのスライドが編集を重ねてもほとんど手をつけられず、ほとんど不要なまま残るのを目にしてきました。それらが全ての文脈で間違っているわけではないのは、その一部が難しく見つけにくい理由です。それぞれはどこかで正当なものになります。問題は、それらがデフォルトで含まれているのではなく、決断によって含まれているわけではないことです。

15分未満の話の場合のアジェンダスライド

4つの箇条書き、実際の話の順序とは若干異なるもの、2枚目のスライドまでにすでに忘れられてしまう——これがほとんどの短いプレゼンテーションにおけるアジェンダスライドです。これは、テンプレートからコピーされた形式で、実際に部屋に必要なものではありません。

アジェンダスライドがその場に必要になるのは、聴衆が並行する作業フローを追跡する必要があるとき、複数のスピーカーにマイクを渡すとき、またはセッションが長すぎて聴衆が集中力を失い、戻るための地図が必要になるときです。これらの条件は、15分間のチーム向けの更新報告には当てはまりません。その設定では、アジェンダスライドはオリエンテーションではなく、話が実際に始まる前に存在する形式的な延長に過ぎず、聴衆は本物のロードマップと、テンプレートからコピーされたスライドの違いを感じ取ります。

誰も関心がない前に配置された会社の歴史スライド

[年]に設立。[数]カ国にオフィスを置き、[ロゴグリッド]を信頼されています。これは、まだ部屋の誰もが質問していない質問に答えるスライドです——なぜなら、あなたが提案する内容が彼らにとって重要かどうか分からないからです。背景の信頼性は、関連性が確立されるまで効果を発揮しません。

これは、ピッチのコンテキストで「About Us」が必須のように感じられる場合でも、私は実際に削除を主張するスライドです。同じ情報を後で移動させ、疑問を持つ聴衆が自然と「待って、誰がこれを言っているの？」と尋ねる場所——つまり、スライドの位置を変えることで、これは喉の清めではなく、証拠となるのです。内容の問題ではありません。位置の問題です。

ストック写真の移行スライド

握手、スカイライン、2人の人が見ないままノートパソコンを指す——データもない、議論もない単一のビジュアルが、2つの本物のセクションの間に置かれ、視覚的な休憩のように感じられます。これはリズムを作るためのものとされていますが、ほとんどの聴衆はパディングと読み取ります——なぜなら、処理するべき内容がないからです。

例外は、本当に長く、密度の高いプレゼンテーション——40枚以上の仕様や数値——で、視覚的な休憩がトピックの変化前に注意をリセットする実効的な役割を果たします。それ以外では、単に次の見出しだけを持つ平凡なセクション区切りが、同じリズムの仕事をするのに、ストック写真に意味があると聴衆に思い込ませる必要はありません。

「すべて測定した内容」のデータスライド

これは、最初は3つのメトリクスから始まり、次第に「Xも追加できますか」と誰かが頼み、誰も「いいえ」と言えないまま、表に9行が増えていくスライドです。プレゼンテーションされるときには、もはやチャートではなく、タイトル付きのスプレッドシートになっています。

ここが見落としやすい部分です——このスライドは作るべきではないわけではありません。プレゼンテーションするべきではないのです。GfKが依頼した1000人以上のオフィス労働者を対象とした調査（Ultimate Global PowerPoint Studyとして発表）によると、フォーマットだけでPowerPointで過ごす時間の約37%が消費され、その多くがこのようなスライドを何度も書き直し、再フォーマットすることに費やされています——つまり、最初に表示する内容を決めるべき段階で既に決定が下されてしまっているのです。全表をアペンディックスやリーフレットに残し、決断に実際に影響する1つの数値だけを部屋に示し、必要なら残りを聞き取るようにしましょう。

「お礼」の閉会スライド

これは、誰も覚えないスライドです——単に「ありがとう」という言葉、時にはロゴ、まれに拍手するストック写真が載っているだけです。これは、部屋で最後の注意力のある瞬間を占めます——人が片付け始めたり、スマホを取り出し始める直前の数秒です。

代わりに、聴衆が去る時に実際に持って帰ってほしいもので置き換えましょう——具体的な次のステップ、連絡先の名前、1行でまとめた単一の取り組み。これは、「ありがとう」を口に出して言わないからではなく、部屋の最後の注意力を別のことに使う方が良いからです。

スライドを削除することの実際のコスト

これら全ては、短いプレゼンテーションが単に美徳であるという主張ではない——1つのスライドが部屋の実際の質問に答えられない、すっきりしたプレゼンテーションは、長いものが質問に答えられるよりも悪いからです。ポイントは狭いものです——これらの5つのスライドのうち、それぞれが作られた習慣によるものではなく、決断によるものである傾向があり、編集パスが見つけられるべき習慣のようなものです。

次回プレゼンテーションを削減する際、短縮するべきものを最初に問うのではなく、なぜそのスライドが存在するのかを問いましょう——「これは前回のプレゼンテーションを作ったから」という理由で。それらが最初に切り捨てるべきスライドです——そして、残ったものを再構築するのであれば、ダイアグラムテンプレートは、もう1つの箇条書きリストよりも多くの仕事をすることができ、コンテキストに適したスライド数の基準は、習慣よりも良いスタートポイントです。