**5 Folien, die Sie aus Ihrer Präsentation streichen sollten**

Öffnen Sie fast jede Präsentation für eine zweite Runde Feedback, und Sie werden etwas Seltsames bemerken: Niemand schlägt vor, eine Folie hinzuzufügen. Sie schlagen vor, etwas zu korrigieren. Dies zu kürzen, das umzuformulieren, die Grafik größer zu machen. Gleichzeitig bleibt die Folie, die die Präsentation tatsächlich schadet – diejenige, die niemand liest, niemand braucht und die alle nur überfliegt – genau dort, wo sie in der ersten Entwurfsversion war. Das Löschen wird von niemandem vorgeschlagen, weil es sich anfühlt, als würde man zugeben, dass die Folie von Anfang an nicht hätte erstellt werden sollen.

Ich habe genug Vor-Präsentationen-Reviews erlebt, um dieselben fünf Folien zu bemerken, die nach jeder Bearbeitung meist unverändert bleiben und meist unnötig sind. Keine davon ist in jedem Kontext falsch – das ist auch der Grund, warum sie schwer zu erkennen sind. Jede hat irgendwo ihre Berechtigung. Das Problem ist, dass sie standardmäßig enthalten werden, nicht aufgrund einer bewussten Entscheidung.

Die Agenda-Folie bei einem Vortrag unter fünfzehn Minuten

Vier Stichpunkte, eine leicht abweichende Reihenfolge von dem, was der tatsächliche Vortrag am Ende hat, und schon ist die Agenda-Folie vergessen – eine Formalität, die aus einem Vorlage übernommen wurde, statt etwas, das der Raum wirklich braucht.

Eine Agenda-Folie verdient ihren Platz, wenn das Publikum parallele Arbeitsstränge verfolgen muss, wenn Sie das Wort an mehrere Redner weitergeben oder wenn die Sitzung lang genug ist, dass die Zuhörer abschweifen und eine Orientierungshilfe brauchen, um zurückzukommen. Keines davon gilt für eine fünfzehnminütige Aktualisierung an Ihr eigenes Team. In diesem Kontext ist die Agenda-Folie keine Einführung – sie ist eine Verzögerung, bevor der eigentliche Vortrag beginnt, und das Publikum spürt den Unterschied zwischen einer echten Roadmap und einer Folie, die nur existiert, weil „Präsentationen eine Agenda-Folie haben“.

Die Unternehmensgeschichte-Folie, die zu früh platziert ist

Gegründet im [Jahr]. Büros in [Anzahl] Ländern. Vertraut von [Logo-Gitter]. Das ist die Folie, die eine Frage beantwortet, die niemand im Raum bisher gestellt hat – weil sie nicht wissen, ob das, was Sie vorschlagen, für sie relevant ist, und Hintergrundinformationen wirken nur, wenn die Relevanz erst einmal hergestellt ist.

Das ist die Folie, für die ich selbst in Pitch-Kontexten argumentieren würde, sie zu streichen, wo „über uns“ zwar Pflichtgefühl weckt. Verschieben Sie dieselben Informationen später, genau dort, wo ein skeptischer Zuhörer natürlich fragen würde: „Wer sagt das eigentlich?“ – und es hört auf, eine Art von Vorrede zu sein und wird stattdessen Beweis. Das Problem ist nicht der Inhalt, sondern die Position.

Die Stockfoto-Übergangsfolie

Ein Handschlag, eine Skyline, zwei Personen, die auf einen Laptop zeigen, den keiner von ihnen ansieht – ein einzelnes Bild ohne Daten, ohne Argument, das zwischen zwei echten Abschnitten als visuelle Pause sitzt. Es soll wie eine Atempause wirken. Die meisten Zuhörer lesen es als Füllmaterial, weil es nichts gibt, das man tatsächlich verarbeiten muss.

Die Ausnahme ist eine wirklich lange, dichte Präsentation – vierzig oder mehr Folien mit Spezifikationen oder Zahlen – wo eine visuelle Pause tatsächlich Arbeit leistet, indem sie die Aufmerksamkeit vor einem Themenwechsel zurücksetzt. Außerhalb davon reicht eine einfache Abschnitts-Trennlinie mit nur der nächsten Überschrift, um dieselbe Atempause zu bieten, ohne das Publikum dazu zu bringen, sich vorzustellen, dass ein Stockfoto Bedeutung hat.

Die „Alles, was wir gemessen haben“-Datenfolie

Das ist die Folie, die mit drei Metriken begann und in einer Tabelle mit neun Zeilen gewachsen ist, weil jemand fragte: „Können wir auch X zeigen?“ und niemand Nein sagen wollte. Bis zur Präsentation ist es nicht mehr eine Grafik – es ist eine Tabelle mit einem Titel.

Hier ist der Teil, der leicht übersehen wird: Diese Folie ist meistens nicht falsch, sie zu erstellen. Sie ist falsch, sie zu präsentieren. Eine von GfK in Auftrag gegebene Umfrage mit über tausend Büroangestellten, veröffentlicht als „Ultimate Global PowerPoint Study“, ergab, dass allein die Formatierung etwa 37 % der gesamten Zeit, die Menschen in PowerPoint verbringen, frisst – ein guter Teil davon geht genau an solche Folien, die nachträglich umsortiert und neu formatiert werden, lange nachdem die grundlegende Entscheidung getroffen wurde, was gezeigt werden soll. Bewahren Sie die vollständige Tabelle in einem Anhang oder einem Mitnahme-Dokument auf. Zeigen Sie dem Raum die eine Zahl, die die Entscheidung tatsächlich beeinflusst, und lassen Sie die Leute nach den restlichen Informationen fragen, falls sie sie wollen.

Die „Vielen Dank“-Schlussfolie

Das ist die Folie, an die sich die Leute am wenigsten erinnern, weil es nichts zu erinnern gibt – nur ein Wort, manchmal ein Logo, gelegentlich ein Stockfoto von klatschenden Händen. Sie belegt den letzten Moment der Aufmerksamkeit im Raum: die letzten Sekunden, bevor die Leute anfangen, ihre Sachen zusammenzupacken oder nach ihren Handys greifen.

Ersetzen Sie sie durch das, woran Sie wirklich möchten, dass das Publikum geht – einen konkreten nächsten Schritt, einen Kontaktnamen, eine einzelne Kernaussage in einem Satz. Nicht, weil „vielen Dank“ unhöflich wäre, wenn man es laut sagt, sondern weil eine Folie ein seltsamer Ort ist, um es dort zu platzieren, wenn der letzte Moment der Aufmerksamkeit im Raum etwas Nützliches tun könnte.

Was das Löschen einer Folie tatsächlich kostet

All das ist keine Argumentation für eine kürzere Präsentation als solche – eine schlank gehaltene Präsentation, die die eine Folie fehlt, die die Frage des Raumes beantwortet, ist schlechter als eine lange, die sie beantwortet. Der Punkt ist enger: Jede dieser fünf Folien überlebt meist aus Gewohnheit und nicht aufgrund einer Entscheidung, und Gewohnheit ist genau das, was eine Bearbeitungsrunde fangen sollte – und das tut sie nicht.

Nächstes Mal, wenn Sie eine Präsentation kürzen, beginnen Sie nicht damit, zu fragen, was Sie kürzen sollen. Fragen Sie, welche Folien dort sind, weil Sie eine Präsentation vor Ihnen erstellt haben und das ist, was Präsentationen haben. Das sind die Folien, die Sie zuerst streichen sollten – und wenn Sie das, was übrig bleibt, neu aufbauen, hilft Ihnen meistens ein Diagrammvorlage mehr als eine weitere Aufzählungsliste, und eine Folienanzahl als Richtwert für Ihren Kontext ist ein besserer Ausgangspunkt als eine Gewohnheit.