誰もパートナー壁に4つ目のロゴを追加するわけではありません。それは、3つ目のロゴを取り除くことが会議で防衛しなければならない決定に思えたからです。これは、多くの膨大なコーポレートプレゼンテーションの背後にあるパターンです：その中のほとんどの要素は、悪質なデザイナーによって配置されたわけではありません。それは、小さく不快な会話を避けるために誰かが追加したもので、その後、取り除かれることはありませんでした。 これはスタイルの意見の一覧ではありません。これは、誰もが決断を切り捨てることなく生き残るスライドと習慣の監査です——そして、それぞれがプレゼンテーションに静かにどれだけのコストを課しているのかです。 --- **オーディエンスではなく部屋を安心させるために存在するスライド** ほとんどの内部テンプレートに3つのスライドが登場し、すべて同じ特徴を持っています：それらはプレゼンターの安心のために存在し、オーディエンスの理解のためにはありません。 1. セクションタイトルを単に繰り返すアジェンダスライド 「イントロダクション、マーケット概要、我々のアプローチ、次のステップ」は、オーディエンスにファイル自体の目次から推測できる情報を与えるだけです。アジェンダスライドがその役割を果たすのは、アウトラインができないことを1つでも行うときだけです——例えば、どのセクションに実際の決定が隠されているかを示したり、ディレクター級のオーディエンスに対して、6つのセクションのうち2つをスキップできることを伝えたりする場合です。そうでなければ、それは30秒後に再び遭遇する情報を向き合うために1分間を費やすだけです。 2. すでに誰でも知っているオーディエンス向けの「About Us」の要約スライド このスライドは、一度外部オーディエンス向けに書かれ、その後内部での再利用のために取り除かれなかったために生き残っています。もし部屋の誰もが会社のメールアドレスを持っていたら、設立年や従業員数を再度述べるスライドはコンテキストではなく、デッキが実際にこの会議のために再構築されていないことを示すシグナルです。 3. 証拠としての主張が付いていないロゴウォールまたはパートナーグリッド ロゴの一列は、実際に主張を支えることができます——「このプロセスと同じで更新した5つのロゴはアカウントです」は証拠です。ロゴの一列にキャプションがなく、関連性のない2つのセクションの間に単独で置かれているものは、証拠を着ている装飾に過ぎません。ロゴウォールが証拠としての主張を1文でも説明できないのであれば、それは証拠ではなく、自分のスライドを持つべきではありません。 --- **情報を装った装飾** このカテゴリーは、それぞれがデザインの選択ではなくミスに見えるため、より難しく見つけにくいです。前のセクションと同じ特徴があります：その要素が実際にどのような仕事をしているのかを尋ね、そして「完成したように見える」が正直な答えかどうかを見ることです。 4. 意味ではなく雰囲気のために選ばれたストック写真 パートナーシップスライドの握手写真、成長スライドのスカイライン写真——これらの写真は完全に間違っているわけではありませんが、ゼロの仕事をしています。スライドの視覚予算は限られています、そして毎回のジェネリックな写真は、オーディエンスの目が処理してすぐに捨てるものに一部の予算を費やすため、それはスライド上で重要な1つのチャートや数字と注意を競わせることになります。 5. どこかを指し示すのではなく、どこでも使われるブランドパレット コーポレートテンプレートは、マーケティングの誰かが会社全体のために承認した4つまたは5つの「ブランドカラー」を持っていることがよくあり、その本能はすべてを使うことでデッキが「ブランドに沿っている」ように感じさせることです。私はこれをお勧めしません——カラーは、それが希少なときにのみ注意を向けることができます。デッキ全体に5つのブランドカラーを均等に配置すると、スライド6以降ではどのカラーも意味を持たなくなり、オーディエンスはカラーをシグナルとして読むことを止めます。 6. 元の目的を超えて生き残ったチャートの混雑 バーチャートの後ろにグリッドライン、各データポイントにラベル、位置で区別できる2つのシリーズを説明するレジェンド——これらの多くは、チャートの本当のストーリーが明らかになる前に、以前のドラフト段階で追加され、その後取り除かれませんでした。チャートをその主張を支えるものだけに削減することは、しばしば「前」バージョンと比較して、ほとんど平凡に見えるようになります——これは通常、ようやく仕事をしている証拠です。 --- **ノートとして二重の役割を果たすテキストとタイトル** これは、視覚的な混雑よりも、スライドを話す内容を書き留める場所として書くという習慣についてです。 7. 実際にはスピーカーの話し方のトランスクリプトであるブレットウォール 6つから8つの完全な文のブレットは、プレゼンターが口頭で述べる内容を繰り返すことで、オーディエンスを選択に追い込みます：スライドを読むか、スピーカーを聞くか、なぜなら両方を同時に行うことは、競合する同じ文の異なるバージョンを読むことができないからです。ブレットがプレゼンターのメモリーヒントとしてのみ存在するのであれば、それはノートフィールドに属するべきで、オーディエンスが追うスライドにはありません。 8. トピックをラベル付けるのではなく、発見を述べるタイトル 「Q3 地域別パフォーマンス」はラベルです——それはスライドが何についてであるかを伝えますが、何が見つかったかを伝えません。これを主張に書き直す——「2つのパフォーマンス不振の市場にもかかわらず、地域別パフォーマンスが成長した」——は、デッキのタイトルだけをスキミングする人が、1つのチャートも開かずに論争を追うことができることを意味します。自分のデッキで試してみてください：タイトル以外のすべてを削除して、順番に読んでみてください。それらが独自のストーリーを構築しないのであれば、デッキには構造上の問題があり、どんなフォーマットもそれを修正することはできません。 --- **誰も望まない動きと終わり** テッククラッチが報じた投資家向けデッキの研究、ハーバード・ビジネス・スクールの分析に基づき、投資家の注意は通常、決断が形成される前に4分未満で終了します。内部コーポレートオーディエンスはそれほど厳しくはありませんが、その背後にある数学はほとんど変わりません：デッキが実際に持たない時間を費やすために存在するスライドは1つもありません。 9. 印象付けるためではなく、順序を整えるために使われるトランジションとビルド 1つずつブレットを明らかにするビルドは、スピーカーが3ステップ先を読まないようにするために、オーディエンスにとって役割を果たします。しかし、ソフトウェアが提供するもののために、毎回のスライドトランジションに左からスライドインする効果を適用することは、そうではありません——それは情報的な仕事を持たない動きで、2つ目または3つ目のスライドを超えると、フィラーとして読まれるようになります。 10. 一般的な「お礼/質問？」のクロージングスライド これはコーポレートデッキで最も一般的なスライドであり、おそらく最も役に立たないスライドでもあります、なぜなら、プレゼンテーションを空の結果で終わらせるからです。部屋から必要な1つの決定を再度述べるクロージングスライド、または具体的な次のステップと所有者は、「質問？」スライドが避けてきた仕事をする——部屋から何かを要求することです。 これらの10点のうち、個々に修正するのは難しくありません。それらが持続するのは、それぞれが一度は意味のある理由で追加されたからです——クライアントが会社の歴史について尋ねた、デザイナーがデッキを「ブランドに沿った」ように感じさせたかった、誰かが冷たい終わりで不安だった。修正の方法は、次のデッキのための新しいルールではありません。それは現在のデッキを通して、スライドごとに、そのスライドを保持する元の理由がまだ適用されるのか、それとも誰かがそれを切り捨てるのを恐れているだけなのかを問い返すことです。