没有人会在合作伙伴墙上添加第四个logo，因为他们认为这样会有帮助。他们添加的是因为移除第三个logo时，会觉得这是一个需要在会议上解释的决定。这就是大多数臃肿的企业演示文档背后的模式：几乎其中的每一项都不是由差劲的设计师添加的。而是由某人为了避免一次小而尴尬的对话而添加的，而且从未被移除。 这不是一份关于风格的观点清单。而是对那些在企业模板中幸存下来的幻灯片和习惯的审计——因为没有人拥有决定移除它们的权利——以及每一项在默默耗费演示文档的过程中所造成的损失。 --- **幻灯片存在是为了安慰会议室，而不是观众** 几乎每个内部模板中都会出现三种幻灯片，且这三种幻灯片都有一个共同的特点：它们存在是为了演讲者的安慰，而不是为了观众的理解。 1. 仅重复章节标题的议程幻灯片。 “介绍、市场概览、我们的方法、下一步”这些内容并没有告诉观众任何他们无法从文件本身的目录中推断出来的信息。议程幻灯片只有在它能做出大纲无法做到的事情时，才能赢得其存在的理由——例如，标记哪个章节包含实际的决策，或者告诉高级管理层在六个章节中哪两个可以跳过，因为内容不适用于他们的团队。否则，它就是浪费一分钟的时间，让人们重新熟悉他们在三十秒后就会再次遇到的信息。 2. 为已知公司背景的观众插入的“关于我们”回顾幻灯片。 这种幻灯片之所以存在，是因为它最初是为外部观众撰写的，之后从未被移除以适应内部重用。如果会议室里的每个人都已拥有公司邮箱，那么一张重复成立年份和员工人数的幻灯片并不是提供上下文，而是一个信号——说明这个演示文档并没有真正为这次会议重新构建，只是从上一次会议中直接复用过来。 3. 没有附带论证的合作伙伴logo墙或合作网格。 一排客户logo确实可以支持一个声明——“这五个logo是通过这个精确流程续约的账户”就是证据。然而，一排没有标题的logo，单独放在两个不相关章节之间，只是装饰，却穿着证明的外衣。如果你无法写出一句解释logo墙是证明什么的句子，那么它就不是证据，也不应该单独占据一张幻灯片。 --- **伪装成信息的装饰** 下一个类别更难发现，因为每个项目看起来像是设计选择，而不是错误。其特征与上一部分相同：问问这个元素实际上在做什么，看看“看起来完成”是不是诚实的答案。 4. 为情绪而非意义选择的库存照片。 合作伙伴幻灯片上握手的照片，或“增长”幻灯片上天际线的照片——这些图片并非完全错误，只是没有做任何工作。一张幻灯片的视觉预算有限，每张通用照片都会消耗其中一部分，而观众的眼睛会立即忽略这些内容，这意味着它正在与幻灯片上真正重要的图表或数据竞争注意力。 5. 在所有地方应用品牌色彩，而不是有针对性地使用。 企业模板通常会携带四五种“品牌颜色”，这些颜色是由市场部门为整个公司批准的，而本能的做法是使用所有这些颜色，以使演示文档“看起来符合品牌”。我不会推荐这样做——颜色只有在稀缺时才能引导注意力。如果在演示文档中均匀分布五种品牌颜色，那么在第六张幻灯片之后，这些颜色就不会再有任何意义；观众已经不再将颜色视为信号。 6. 超出追踪目的的图表杂乱。 每个柱状图后面都有网格线，每个数据点都有数据标签，两个系列的图例解释任何人都能通过位置区分的内容——这些大多是在早期草稿阶段添加的，之后在图表的真正故事变得清晰后从未被移除。将图表简化为仅支持其观点的内容通常会让它看起来几乎平淡，与“之前”的版本相比——这通常是它最终完成工作而不是围绕它装饰的标志。 --- **标题和文字在同时充当你的笔记** 这一对更多的是关于习惯问题，而不是视觉杂乱：将幻灯片写成存放你计划说的话的地方，而不是用来陈述观点的地方。 7. 实际上是演讲者发言提纲的项目子列表。 六到八个完整句子的项目子列表，每个都重复演讲者即将说出的内容，迫使观众做出选择：阅读幻灯片或听演讲者，因为同时做这两件事，为竞争的同一句子的不同版本工作是不可能的。如果一个项目子列表仅仅是演讲者的记忆提示，那么它应该出现在笔记字段中，而不是出现在观众试图跟随的幻灯片上。 8. 标题标记主题而不是陈述发现。 “第三季度区域绩效”是一个标签——它告诉你幻灯片的主题是什么，而不是它发现了什么。将其重写为一个声明——例如，“尽管有两个表现不佳的市场，区域绩效仍然增长了”——意味着有人只需浏览演示文档的标题，就能跟随论点，而无需打开任何图表。尝试在你自己的演示文档上进行测试：去除所有内容，只保留标题，然后按顺序阅读它们。如果它们无法自行组成一个连贯的故事，那么演示文档的结构存在问题，任何格式化都无法弥补。 --- **没有人要求的动画和结束** TechCrunch 报道的投资者演示文档研究，基于哈佛商学院的分析，发现一个完整的投资推介演示文档通常在投资者形成决定之前只能获得不到四分钟的注意力。内部企业观众并不完全如此残酷，但背后的数学逻辑并没有太大变化：每一张仅为装饰而存在的幻灯片都在消耗演示文档本不拥有的时间。 9. 用于炫耀而非顺序的过渡和构建。 一个逐步显示项目子列表的构建，以防止观众在演讲者之前阅读三个步骤，是有其存在价值的。然而，每个幻灯片过渡都应用一个从左侧滑入的过渡效果，仅仅因为软件提供了它，就不是这样——这是没有信息职能的动画，在第二张或第三张幻灯片之后，它开始看起来像是填充而不是装饰。 10. 通用的“感谢/问题?”结束幻灯片。 这是企业演示文档中最常见的幻灯片，也是最无用的，因为它将演示文档以一个无结果的方式结束，而不是实际的要求。一个重申房间中需要做出的一个决定，或者明确的下一步和负责人，的结束幻灯片，才能完成“问题?”幻灯片默默避免的工作——要求某些事情。 以上十点单独来看并不难修复。让它们持续存在的原因是，每一项最初都有其合理的理由——客户询问公司背景、设计师希望演示文档“符合品牌”、有人担心冷场结束。修复的方法不是为下一个演示文档制定新规则。而是回顾当前的演示文档，逐张幻灯片地问：保留它的最初原因是否仍然适用——或者它只是因为没有人想成为移除它的人而一直坐在那里。