**Die 10/20/30-Regel bei Präsentationen: Lohnt es sich, sie zu befolgen?** --- **Die 10/20/30-Regel bei Präsentationen: Lohnt es sich, sie zu befolgen?** - **10 Folien** für den gesamten Vortrag, - **20 Minuten** maximale Dauer, - **30-Punkt-Schriftgrö

Jemand schickt mir einen Vortrag zur Prüfung, und schon nach den ersten Folien erkenne ich meistens, ob sie von der 10/20/30-Regel gehört haben – nicht weil sie sie befolgen, sondern weil sie sich dafür entschuldigen, sie nicht befolgt zu haben. *„Ich weiß, es sollten zehn Folien sein, aber…“* Dieser Reflex lohnt sich zu hinterfragen, denn die Regel ist zu einem dieser Ratschläge geworden, die Menschen wiederholen, ohne zu prüfen, ob sie auf das anwendbar ist, was tatsächlich vor ihnen liegt.

Was die Regel eigentlich aussagt

Guy Kawasaki hat sie vor Jahren vorgeschlagen, vor allem für Investor-Präsentationen: nicht mehr als zehn Folien, nicht mehr als zwanzig Minuten Redezeit, keine Schrift kleiner als dreißig Punkte. Es handelt sich um eine Vorgabe, keine Designphilosophie – drei Zahlen, die Gründern Disziplin aufzwingen sollten, die alles, was sie je über ihr Unternehmen gedacht haben, in einer Sitzung erklären wollten.

Dieser Kontext ist wichtiger als die meisten Zusammenfassungen ihm gerecht werden. Die Regel war nicht für eine technische Prüfung, eine Vorstandsinformation oder eine Schulung gedacht. Sie war für einen bestimmten, hochriskanten, zeitlich begrenzten Pitch-Szenario geschrieben. Ohne diesen Kontext wird daraus allgemeiner Rat – und allgemeiner Rat, der auf die falsche Situation angewendet wird, ist dort, wo Präsentationen schiefgehen.

Wo es seinen Ruf tatsächlich verdient

In meiner Erfahrung überlebt der Teil der Regel, der realer Arbeit standhält, die Schriftgrößenbegrenzung – nicht die Anzahl der Folien. Dreißig-Punkte-Schrift ist eine Zwangsmaßnahme: physisch können Sie keinen Absatz auf einer Folie in dieser Größe unterbringen, also werden Sie fast automatisch zu einer Idee pro Folie gezwungen. Ich habe gesehen, wie Menschen eine überladene Folie „reparieren“, indem sie die Schriftgröße erhöhen, bis der überschüssige Text nicht mehr passt – das Redigieren geschah als Nebenwirkung der Vorgabe, nicht weil jemand bewusst Text gekürzt hat.

Die Begrenzung auf zwanzig Minuten hält ebenfalls stand – wenn auch aus weniger offensichtlichen Gründen als *„Aufmerksamkeitsspannen sind kurz“*. Zwanzig Minuten sind etwa die Dauer, bis sich die Energie im Raum von Zuhören zu Warten auf Fragen verschiebt. Ich würde nicht empfehlen, diese Zahl als heilig zu behandeln, aber als grobe Obergrenze für einen ununterbrochenen Redestretch ist sie ein vernünftiger Richtwert.

Wo zehn Folien aufhört, nützlich zu sein

Die Anzahl der Folien ist der Teil, der am meisten schadet, wenn er wörtlich angewendet wird, und es lohnt sich, genau zu benennen, wann das der Fall ist.

• Datenintensive oder regulierte Inhalte. Eine hypothetische klinische Studienaktualisierung oder eine Compliance-Prüfung benötigt oft genug Folien, um den zugrundeliegenden Nachweis zu zeigen – nicht nur das Ergebnis. Eine Komprimierung auf zehn Folien macht die Präsentation nicht schärfer, sondern verschiebt die fehlenden Details in einen Anhang, den niemand während der Sitzung liest, oder schlimmer, ganz von der Präsentation weglässt.
• Technische Zielgruppen. Ingenieure, Analysten und Fachspezialisten möchten häufig den Mechanismus sehen – nicht nur die Überschrift. Eine zehn-Folien-Architekturprüfung für eine hypothetische Infrastrukturmigration wird sofort unterbrochen mit *„Warte, geh zurück“*, sobald ein Schritt übersprungen wird, den das Publikum tatsächlich benötigt.
• Lange interne Updates. Eine quartalsweise Geschäftsüberprüfung, die mehrere Abteilungen abdeckt, hat mehrere Zielgruppen im selben Raum, die jeweils unterschiedliche Abschnitte interessieren. Zehn Folien zwingen Sie entweder, die Hälfte des Publikums zu vernachlässigen oder den Inhalt zu teilen – an diesem Punkt haben Sie ohnehin zwei Präsentationen erstellt, sodass die Vorgabe keine Zeit gespart, sondern nur umbeschrieben hat.

Etwas, das die Menschen übersehen: Die Regel ging nie wirklich um die Zahl zehn. Sie ging darum, der Versuchung zu widerstehen, alles zu erklären. Sie können diesen Vorsatz mit fünfzehn Folien genauso gut einhalten wie mit zehn – die Anzahl ist ein Symptom von Disziplin, nicht die Quelle davon.

Eine Version der Regel, die mehr Situationen überlebt

Was ich stattdessen empfehlen würde, ist, die drei Zahlen als anfängliche Vorgaben zu behandeln, die man brechen darf, sofern man einen Grund dafür nennen kann. Praktisch sieht das so aus:

• Setzen Sie eine Schriftgrößen-Untergrenze für Ihre spezifische Zielgruppe und den Raum – dreißig Punkte, wenn Sie vor einer Gruppe an einem Konferenztisch präsentieren, kleiner, wenn es sich um eine Bildschirmfreigabe mit wenigen Personen handelt, die hereinzoomen können. Es geht nicht um die Zahl dreißig; es geht darum, eine Untergrenze festzulegen und sich daran zu halten, sodass Textüberladung keine Chance hat.
• Planen Sie Ihre Redezeit in Minuten ein und lassen Sie die Anzahl der Folien daraus folgen – nicht umgekehrt. Wenn ein Abschnitt wirklich vier Folien benötigt, um anzukommen, kosten vier Folien weniger als eine überladene Folie, die dreimal so lange erklärt werden muss.
• Behalten Sie eine harte Obergrenze von zehn Folien für den spezifischen Szenario, auf den Kawasaki die Regel zielte: einen Pitch, bei dem Sie eine Entscheidung von Menschen erhalten, die Sie zum ersten Mal treffen. Das ist die Umgebung, für die die Regel entworfen wurde, und sie ist dort immer noch fast ideal.

Ich würde nicht empfehlen, eine Folienanzahl einem Stakeholder mit Verweis auf die Regel selbst zu verteidigen. *„Es sollten zehn Folien sein, weil Kawasaki das gesagt hat“* hält nicht gegen *„Der Prüfer muss die Risikodaten sehen, bevor er dies genehmigt“* stand.

Der Kompromiss, den niemand erwähnt

Eine strikte Befolgung der Regel tauscht Vollständigkeit gegen Tempo ein. Das ist ein fairer Kompromiss, wenn das Ziel Momentum ist – die Gruppe begeistern, ein Ja erhalten, zum nächsten Gespräch wechseln, wo Details folgen können. Es ist ein schlechter Kompromiss, wenn das Ziel Prüfung ist – wenn die Aufgabe des Publikums darin besteht, Löcher zu finden, Zahlen zu überprüfen oder etwas zu unterschreiben, für das sie später verantwortlich sind. Den Kompromiss an das tatsächliche Ziel der Sitzung anzupassen, ist der Teil, den die meisten Zusammenfassungen der Regel völlig auslassen – und er ist meistens der Unterschied zwischen einer Präsentation, die funktioniert, und einer, die nur diszipliniert wirkt.

Bevor Sie Ihre nächste Präsentation erstellen, ist die nützlichere Frage nicht *„Folgt diese Präsentation der 10/20/30-Regel?“*, sondern *„Was soll dieses Publikum im Raum tun, und hilft meine Folienanzahl dabei oder arbeitet sie dagegen?“*