Öffnen Sie zehn zufällige Präsentationen aus Ihrem Firmenlaufwerk und zählen Sie, wie viele die Schriftart Calibri verwenden. Ich würde wetten, dass es acht sind. Nicht, weil Calibri schlecht wäre – sie ist eigentlich ganz in Ordnung –, sondern weil niemand in Betracht gezogen hat, ob es eine bessere kostenlose Alternative gibt. Meistens gibt es sie nämlich.

Die Wahl der Schriftart ist eine Entscheidung, die sich zunächst rein kosmetisch anfühlt, bis eine Folie auf einen zwölf Fuß breiten Bildschirm projiziert wird und der Kunde in der letzten Reihe über Ihre Fließtexte zusammenbraucht. An diesem Punkt wird Typografie von einer Designmeinung zu einem Legibilitätsproblem. Die gute Nachricht: Sie benötigen keine kostenpflichtige Lizenz, um das zu beheben. Mehrere der stärksten Präsentationsschriftarten, die aktuell verfügbar sind, kosten nichts und sind für kommerzielle Nutzung freigegeben.

Warum die meisten Standard-Schriftarten auf Folien versagen

Schriftarten für Textverarbeitung und Präsentationen sind für unterschiedliche Entfernungen optimiert. Eine Schriftart, die auf einem gedruckten Dokument in 11pt gut lesbar ist, kann auf einem Beamer bei 24pt unscharf wirken – besonders, wenn man einen dunklen Konferenzraum oder eine Webcam berücksichtigt, die Ihre Bildschirmfreigabe komprimiert.

Aus meiner Erfahrung trennen drei Dinge eine Schriftart, die auf Folien funktioniert, von einer, die es nicht tut:

  • Offene Buchstabenformen – die geschlossenen Flächen in Buchstaben wie „a“, „e“ und „o“ benötigen Platz, sonst verschwimmen die Buchstaben aus der Ferne.
  • Große x-Höhe – kleine Buchstaben, die proportional größer sind, bleiben auch bei kleiner Darstellung auf einer vollen Folie lesbar.
  • Konstante Strichstärke – Schriftarten mit starkem Kontrast zwischen dicken und dünnen Strichen (viele Serifen-Schriften) wirken zwar im Druck elegant, aber auf einem Bildschirm unsicher.

Deshalb sind so viele starke Präsentationsschriftarten Grotesk-Sansserifen. Sie wurden ursprünglich für Schilder und Benutzeroberflächen entwickelt – genau das ist auch der Anwendungsfall für eine Präsentation.

Sans-Serifen, die sich wirklich lohnen

Inter ist wahrscheinlich die sicherste Empfehlung auf dieser Liste. Sie wurde speziell für Benutzeroberflächen und Bildschirmlesbarkeit entworfen, verfügt über ein riesiges Spektrum an Gewichten und enthält tabellarische Ziffern – praktisch, wenn Ihre Präsentation Daten tabellen hat. Sie ist in den letzten Jahren zu einem Standard in Tech-Präsentationen geworden, was der einzige Nachteil ist: Sie kann etwas generisch wirken, wenn der Rest der Präsentation wenig visuelle Arbeit leistet.

IBM Plex Sans wäre meine Empfehlung für Anfänger. Sie hat mehr Persönlichkeit als Inter, ohne die Klarheit zu opfern, und die gesamte Plex-Familie (Plex Sans, Plex Serif, Plex Mono) lässt sich sauber kombinieren, falls Sie eine Monospace-Schrift für Code-Snippets oder technische Spezifikationen benötigen.

Archivo verdient mehr Aufmerksamkeit, als sie erhält. Sie ist geometrisch, leicht verdichtet und hält sich extrem gut für Überschriften – ich habe sie für Konferenz-Titelfolien verwendet, wenn Sie etwas Selbstbewusstes, aber nicht aufdringliches wollen.

Manrope und Space Grotesk wirken beide modern und leicht verspielt. Manrope ist ruhiger und eignet sich gut für Fließtext; Space Grotesk hat mehr Charakter in den Buchstabenformen und liest sich besser in großen Größen, weshalb sie sich eher für Überschriften als für Absätze eignet.

Public Sans, von dem Designsystem der US-Regierung, ist auf unaufdringsame Weise unprätentiös. Sie wurde für Barrierefreiheit entwickelt, was bedeutet, dass sie strenger auf Lesbarkeit getestet wurde als die meisten kommerziellen Schriftarten. Ein Punkt, den viele übersehen: Designsysteme von Regierung und öffentlichen Einrichtungen sind eine unterschätzte Quelle für wirklich solide, erprobte Schriftarten.

Wenn Sie etwas weniger Neutrales möchten

Nicht jede Präsentation muss wie eine SaaS-Landingpage aussehen. Wenn Sie etwas mit mehr redaktionellem oder kreativem Energiegehalt präsentieren – etwa einen Markenpitch, eine Portfolio-Rezension oder einen Hauptvortrag –, dann bieten einige Optionen Abwechslung ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen:

Fraunces ist eine Serifenschrift mit genug Persönlichkeit, um eine Titelfolie zu stützen, aber ich würde sie nicht für Fließtext in kleinen Größen empfehlen – hier spielen die optischen Größenvarianten eine Rolle, und wenn Ihre Software variable Schriftarten nicht korrekt unterstützt, kann sie ungleichmäßig wirken.

Sora hat abgerundete Enden und einen leicht freundlichen Charakter, was Präsentationen für Verbraucher statt für Unternehmen besser geeignet macht.

Karla ist ein guter Kompromiss: humanistisch genug, um warm zu wirken, aber strukturiert genug, um professionell zu bleiben.

Schriftarten kombinieren, ohne es zu übertreiben

Ein häufiger Fehler, besonders bei Menschen, die neu im Präsentationdesign sind, ist es, Schriftartenkombinationen als Gelegenheit zu sehen, drei oder vier Schriftarten zu verwenden. Zwei sind fast immer ausreichend – eine für Überschriften, eine für den Fließtext und gelegentlich eine dritte für Untertitel oder Dateneinträge, wenn Sie etwas Dichtes erstellen.

Eine sichere Formel: Wählen Sie eine Überschrift-Schriftart mit mehr Charakter (Space Grotesk, Archivo, Fraunces) und eine Fließtext-Schriftart, die leise überzeugt (Inter, Public Sans, IBM Plex Sans). Falls Sie unsicher sind, verwenden Sie dieselbe Schriftfamilie für beide und setzen Sie auf Gewicht und Größe, um Hierarchien zu schaffen. Es ist eine weniger aufregende Wahl, aber eine, die viel schwerer falsch gemacht werden kann.

Lizenzen: Der Teil, den die Leute auslassen

Fast alles, was oben erwähnt wurde, ist über Google Fonts verfügbar, was bedeutet, dass es kostenlos für kommerzielle Nutzung ist, eingebettet werden kann und keine Nennung erfordert. Dennoch sollten Sie immer die Lizenzdatei für die spezifische Version prüfen, die Sie herunterladen, besonders wenn Sie die Schriftart von einer Font-Börse statt direkt von Google Fonts beziehen – die Bedingungen können je nach Händler für dieselbe Schriftfamilie variieren.

Falls Ihre Präsentationensoftware keine Einbettung von benutzerdefinierten Schriftarten unterstützt (das passiert öfter, als es sollte), prüfen Sie, ob sie Präsentationen als PDF mit eingebetteten Schriftarten exportieren kann, oder bestätigen Sie, dass die Schriftart auf dem Gerät installiert ist, das die Präsentation tatsächlich abspielt. Eine perfekt ausgewählte Schriftart bringt Ihnen nichts, wenn der Beamer-PC sie beim Betreten des Raumes durch Arial ersetzt.

Wenn Sie diese Woche eine Präsentation überarbeiten, versuchen Sie Folgendes: Ersetzen Sie Ihre aktuelle Schriftart durch eine der oben genannten Sans-Serifen, lassen Sie alles andere gleich und schauen Sie sich den Unterschied aus dem Raum gegenüber an. Die meisten Menschen bemerken den Unterschied, bevor sie erklären können, warum.