プレゼンテーションを開くと、ロゴが一部のスライドでわずかに位置が低く、タイトルが正しく揃わず、突然異なるフォントを使うチャートがあることに気づきます。個々のスライドを手動で修正する誘惑に駆られるかもしれません。そうすると、次の10分間はプレゼンテーションが見た目は良くなるかもしれませんが、その後のメンテナンスは難しくなります。
ここが Slide Master の役に立つ場面です。真のメリットは、単にすべてのスライドを一貫した見た目にすることではありません。それは、レイアウト、プレースホルダー、頻繁に使用される要素、およびタイポグラフィがプレゼンテーションが拡大するにつれて予測可能に動作するようにする、制御されたシステムを作ることです。
Slide Master は単一の「マスタースライド」と同じものではありません
最初の混乱の原因の一つが名前そのものです。PowerPointのSlide Masterビューでは、上部の大きなサムネイルがマスタースライドで、その下にあるレイアウトが使用できる異なるスライド構造を定義しています。Microsoftはこれらのレイアウトを、コンテンツの配置に使用するプレースホルダーの異なる配置を管理する場所と説明しています。
この階層を次のように考えましょう:
- Slide Master: レイアウトによって共有される基礎となるビジュアルシステムを制御します。
- Slide Layout: 特定の種類のスライドの構造を定義します。
- Normal View: 個々のスライドのコンテンツを実際に作成・編集する場所です。
この区別は重要です。なぜなら、PowerPointの多くの問題は、間違ったレベルを編集することから生じるからです。タイトルの位置がすべての「タイトルとコンテンツ」スライドで同じであるべき場合、10個のタイトルを手動で移動するのは、システム問題を10個の個別のフォーマット問題として扱うことと同じです。
マスターから始めるが、すべてをマスターに入れるのはやめましょう
「View > Slide Master」に移動してください。サムネイルパネルで、上部にマスターとその関連レイアウトを見ることができます。Microsoftは、プレゼンテーション全体の要素（色、フォント、効果、背景、プレースホルダーなど）を制御するためにこのビューを推奨しています。
重要な質問は、「マスターに何を入れられるか」ではなく、「構造的に一貫性を保たなければならないものは何か」です。
良い候補には以下が含まれます:
- ブランドカラーとテーマフォント;
- 頻繁に使用される背景要素;
- 固定されたロゴ配置;
- ページ番号やフッターの構造;
- 共通のタイトル位置;
- 特定のスライドタイプで表示されるべきプレースホルダー。
しかし、ここでの罠があります。マスターに飾りのオブジェクトを過剰に配置すると、将来のスライドをカスタマイズするのが難しくなります。デザイナーは美しいマスターを作成し、複数のライン、形状、ラベル、装飾パネルを配置するかもしれませんが、後に半分のプレゼンテーションが異なる構成を必要とすることに気づくかもしれません。
マスターは、強制的に適用すべきルールだけを定義すべき—not every design decision you might possibly make.
実務に基づいたレイアウトを構築しましょう
この部分は人々が急ぐことが多いです。Slide Masterを開き、タイトルフォントを変更し、ロゴを移動し、ビューを閉じ、仕事が終わったと仮定してしまいます。プレゼンテーションはより一貫した見た目になるかもしれませんが、基礎となるシステムはまだ弱いままです。
代わりに、スライドが実際に果たすべき役割に基づいてレイアウトを作成しましょう。
例えば、ビジネスプレゼンテーションでは以下が必要になることがあります:
- タイトルスライド
- セクション区切り
- タイトル + 短いテキスト
- 二カラム比較
- フル幅画像
- データまたはチャート
- 重要な指標
- クロージング / 呼びかけ
これらは単に8種類の同じ矩形配置のバリエーションではありません。それぞれ異なるコンテンツ問題を解決する必要があります。
コンテンツタイプが予測可能である必要がある場合は、プレースホルダーを使用してください。PowerPointはテキスト、画像、チャート、ビデオ、その他のオブジェクトのためのプレースホルダーをサポートしており、これらはレイアウト内で位置とサイズを調整できます。
これは特に、オリジナルのデザイナー以外の人がデッキを編集する場合に役立ちます。画像プレースホルダーは「ここにお画像を入れてください」とより確実に伝えることができます。偶然にも画像フレームに見えるランダムな矩形よりも。
最も重要なワークフロー: レイアウトを編集し、再適用しましょう
PowerPointのある動作は、驚くほど多くの混乱を引き起こします。
Slide Masterビューでレイアウトを編集します。プレゼンテーションに戻ると、一部の既存のスライドでは何も変化していないように見えます。
これは、Slide Masterが壊れていることを意味するわけではありません。
レイアウトが既にスライドに適用されており、その後レイアウトが変更された場合、Microsoftは、これらのスライドに対して 更新されたレイアウトを再適用する必要がある可能性があると説明しています。Normal Viewで、影響を受けたスライドを選択し、「Home > Layout」を選択し、更新されたレイアウトを再度選択してください。
これは、大規模なデッキを維持する際に非常に重要です。そうでなければ、時間をかけて繰り返しマスターを編集しながら、なぜ古いスライドがマスターに従わないのかと疑問に思うことになります。
もう一つの実用的な結果として、個々のスライドで手動でオーバーライドされた要素があれば、マスターはその見た目を制御する唯一の権限を失います。そのため、良く構築されたテンプレートは、不必要な手動オーバーライドを最小限に抑えるように設計されるべきです。
マスターに属するものとスライドに属するものを知りましょう
会社のロゴが頻繁に右下に表示されることを想像してください。適切なマスターまたはレイアウトにロゴを配置するのは意味があります。
次に、スライド17のみに表示される写真を想像してください。この写真をマスターに入れるのは、単に他のコンテンツと揃うように見えるからだけでは間違っています。
有用なルールは以下の通りです:
- この要素は構造を定義しますか？ マスターまたはレイアウトを考慮してください。
- この要素はこのスライドのメッセージに属しますか？ 個々のスライドに置いてください。
- この要素は特定のスライドタイプのみに属しますか？ 適切なレイアウトに配置してください、すべてのレイアウトに配置するのではなく。
これは特に背景や装飾要素に関して重要です。プレゼンテーションは強いビジュアルアイデンティティを持つことができ、それでもスライドをすべて同じ構成に強制する必要はありません。
そのため、私はプレゼンテーションのデザイン全体を1つのマスターに入れることをお勧めしません。良いシステムは一貫性と制御された変化の両方を提供します。
1つのマスターだけでは足りない場合
複数のSlide Masterは、必ずしも組織の悪さの証拠ではありません。時にはプレゼンテーションが必要とするものです。
Microsoftは、プレゼンテーションが複数のテーマを使用する場合、複数のSlide Masterを持つことができると指摘しています。それぞれのマスターは異なるテーマとその関連レイアウトを表します。
このような理由があります。プレゼンテーションは企業セクションに続いてパートナーブランドのセクションを含むか、またはイベントの2つの異なる部分に対して2つの真に異なるビジュアルシステムが必要となるかもしれません。
しかし、複数のデザインシステムと同じデザインシステムの複数のバージョンの間には重要な区別があります。
タイトルが5つのスライドで10ピクセルだけ移動する必要があるために5つのマスターを作成した場合、プレゼンテーションは必要以上に管理が難しくなる可能性があります。しかし、プレゼンテーションが実際に2つのテーマを含む場合、それは完全に合理的です。
もう一つのマスターが必要な場合、Slide Masterビューからマスターを挿入できます。また、1つのプレゼンテーションから別のプレゼンテーションへ、マスターとその関連レイアウトをコピーすることもできます。
Slide Masterをテンプレートの構築に使用し、単にデッキを修復するために使用しないでください
最大のメリットは、マスターが存在する前にすでに数十のスライドが存在する前に得られます。
合理的なワークフローは以下の通りです:
- スライドのサイズと向きを設定します。
- テーマフォントと色を定義します。
- メインマスターを構築します。
- プレゼンテーションが実際に必要とするレイアウトのみを作成します。
- 適切なプレースホルダーを追加して配置します。
- 実際のコンテンツでレイアウトをテストし、プレースホルダーテキストだけでなく。
- Normal Viewに戻り、これらのレイアウトを使用してスライドを作成します。
- 再利用する必要がある場合、完成したシステムをPowerPointテンプレートとして保存します。
Microsoftのテンプレートワークフローは、Slide Masterとそのレイアウトを変更し、結果をPowerPointテンプレート（例えば、.potxファイル）として保存することに基づいています。
この最後のステップはSlide Masterの役割を変えます。もう1つのプレゼンテーションを修正するのではなく、将来のプレゼンテーションの出発点を構築するようになります。
プレゼンテーションテンプレートを使用している場合、同じ原理がプロフェッショナルなテンプレートライブラリで見られます: テンプレートは、マスター、背景、レイアウト、編集可能な要素が一貫したシステムを形成する場合に、より有用です。単に魅力的な個々のスライドのコレクションではなく。
プレゼンテーションを手渡す前に実践的なテスト
Slide Masterをマスターそのものを見て判断しないでください。圧力下でテストしてください。
レイアウトを使用して実際のスライドを複数作成し、意図的に異なるコンテンツ長を導入してください。短いタイトルから始め、長いタイトルに変えます。小さな画像を大きな画像に置き換えます。カテゴリ数の異なるチャートを追加します。ほとんどテキストのないスライドを試してください。
システムが壊れる場所を観察してください。
もし、設計したサンプルコンテンツ以外のコンテンツでレイアウトが機能しない場合、本当の意味で堅牢なマスターを構築していないということです。デモのセットを作成しているだけです。
私はしばしば、このテストが最も重要な問題を明らかにすることに気づきます: 長いテキストに対応できないタイトル、制限的なプレースホルダー、ほぼ同じ見た目のレイアウト、コンテンツが変わると不格好になる装飾要素などです。
また、簡単なメンテナンステストもあります: Slide Masterビューで1つの頻繁に使用される要素を変更してください。プレゼンテーション全体のルールを更新でき、大量のスライドを手動で修正することなく、システムが機能していることを確認できます。
Slide Masterの目的は、PowerPointをより剛直にすることではなく、繰り返しのデザイン決定を一度制御できる場所に移動させ、個々のスライドに特定のメッセージを伝えるための十分な自由を残すことです。
これは、単に 見た目が一貫している プレゼンテーションと、実際に 一貫性を保つように構築された プレゼンテーションの違いです。
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