数えきれないほどのプレゼンテーションが私の机に届き、一つのスライドに長い文章を詰め込み、文字サイズを10ptまで小さくして「収まるように」と工夫しているものを見ます。ほとんどの場合、それは人が知らないわけではなく、何かを省くことを恐れているからです。
その恐れこそが本質的な問題の根源です——デザインのセンスの欠如ではなく、恐怖管理の問題です。それを恐怖管理の問題として扱うようにすると、解決策はずっと明確になります。
スライドはドキュメントではない
人々が見落とすことの一つ：スライドと残留資料（leave-behind document）は同じものではありません。しかし、ほとんどのプレゼンテーションは、それが同じものであるかのように作られています。もしスライドがあなたの説明なしで独立して生き残る必要があるなら、それはもうプレゼンテーションのスライドではなく、16:9のアスペクト比のレポートページになります。
プレゼンテーションのスライドは話者をサポートするために作られています。つまり、スライドは不完全であっても構いません。あなたが知っているよりも少ないことを伝えることもあります。スライドから欠けているものは、あなたの口から出るべきものです、テキストボックスの中にあるべきものではありません。あなたがそれを話さないのであれば、スライドは必要ありません——代わりにワンページャーが必要で、それは別のデザインの問題で、異なるルールがあります。
一つのアイデア、一つのスライド
主張、三つのサポートする理由、そして注意事項を同じスライドに詰め込もうとするのはお勧めしません。それは四つのアイデアで、視聴者は一目で一つの主なアイデアしか把握できません。
もし「そして」や「また」という単語がブレットポイントに現れるなら、それは内容が二つのスライドに分割すべきであるというサインです、一つのスライドに押し込むべきではないのです。密度の高いスライドを半分に分割すると、プレゼンテーション全体がより包括的に感じられることが多いです——なぜなら、それぞれのアイデアが一つのビートとして扱われるようになり、スキマ読みされるのを防ぐからです。
文をラベルに短縮する
スライドに完結した文を書くと、人々が読むようになる奇妙なことがあります。スライドに完結した文があると、ほとんどの人が読み始め、同時にあなたの話を聞くことができなくなります——人はあなたの話を聞き流したり、あなたが話している途中でスキップしてしまいます。
文をラベルや断片に変換してみてください：
- "オンボーディングプロセスは時間がかかりすぎてユーザーの離脱を招いている"は、"オンボーディング：遅すぎる、ユーザーを失う"になります
- "Q3のマーケティング予算を増やすことをお勧めします"は、"Q3予算：増やす"になります
読みやすくなり、そして——これは人々が予想しない部分ですが——通常、これはあなたが実際に素材をよりよく理解することを強制します、なぜなら完結した文に頼って話すことができなくなるからです。
階層を使うのではなく密度を使う
スライド上のテキストはすべて同じ重みを持つわけではないのに、多くのスライドは同じように扱われています——同じサイズ、同じ重み、同じ色、上から下へ。これにより、すべてが雑音に見えてしまいます。
簡単な階層の修正：一つのスライドに一つの見出しレベルの文言を選び、それ以外のものは視覚的に引き下げてください——小さく、薄く、またはその下にグループ化して。目は最初に着目する場所が必要です。その場所がないと、視聴者は新しいスライドが表示されるたびに最初の五秒間を読み始める場所を探すのに費やし、その間にあなたの話を聞いていないことになります。
詳細をスピーカーノートに移す、スライドのマージンに追加しない
経験上、文字を小さくするか、隅に追加するという衝動はほとんどの場合、うまくいきません。もしその詳細が重要であれば、スピーカーノートまたは視聴者が見ない限り表示されない追加スライドに入れてください。もしそれがそれほど重要でないのであれば、おそらくスライドに入れる必要はなかったのです。
これは、プレゼンテーションを作成している多くの人にとって不快なことですが、それは作業を削除しているのではなく、削除しています。研究と考えはスライドを形作ったので、それは表面上にすべてが残っているわけではありません。
スライドを最終化する前に素早く確認する
スライドが混雑していると感じる場合、次のような質問を通して確認してみてください：
- テキストを隠してこのスライドを話せますか？
- このスライドで注意を引きつけようとしているアイデアは一つ以上ありますか？
- この行は二秒でスキマ読みしても意味が伝わりますか？
- この行は、何かをカットすることを恐れてここにあるだけですか？
もしスライドが上記の質問のうち一つ以上に失敗するなら、それはまだ準備ができていない可能性があります——デザインが醜いからではなく、まだドキュメントの役割を果たしているからです。
チームが通常失敗する場所（そしてそれを見つける方法）
オーバーロードの問題は通常スライドの一番目には現れません。それはスライド15辺りで現れ始め、締め切りが近くなり、内容を再構成する時間がなくなるため——そのため、内容を分割するのではなく、既存のスライドにさらに一行を追加するのです。これは、プレゼンテーションの作成の終盤に、最初のドラフトから成長したスライドを探すパスが有効です。これらは通常、最も削除すべきスライドです。
仮定的に、ある戦略デッキで、"市場分析"のスライドが最初は三つのブレットポイントで始まり、一週間の編集の中で静かに九つに成長し、それぞれが異なるステークホルダーが自分の意見を加えたものと想像してみてください。途中で誰も削除しませんでした。これはデザインスキルの仮想的な失敗ではなく、プロセスの失敗であり、これは簡単なルールで修正できます：スライドへの追加は、誰かが削除を提案することを必須条件とします。
次のプレゼンテーションが重たいと感じたら、まずフォントを小さくするのではなく、実際にドキュメントとして偽装されているスライドはどれかを問い直してください——そしてそれらをドキュメントに変えてください。
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