Warum Ihre Präsentation korporativ wirkt (und wie Sie es beheben) --- Wie Sie mit {0} eine professionelle, aber trotzdem ansprechende Präsentation erstellen können --- **Problem:** Ihre Präsentation wirkt zu steif, zu technisch oder zu wenig persönlic

Öffnen Sie zehn „korporative“ Präsentationen von zehn verschiedenen Unternehmen, und etwas Seltsames passiert: Sie verschwimmen ineinander. Verschiedene Logos, verschiedene Branchen, dieselbe Folie. Dasselbe Titel-zu-Bullets-Layout, dasselbe Stockfoto von Menschen, die auf eine weiße Tafel zeigen, dieselbe blaue-zu-dunkelblaue-Gradierung, die niemand mehr in Erinnerung hat. Niemand auf diesen Teams wollte eine generische Präsentation erstellen. Woher kommt dann diese Ähnlichkeit überhaupt?

Nicht von schlechten Geschmack, in den meisten Fällen. Ich habe Präsentationen von wirklich guten Kommunikatoren überprüft, die trotzdem so aussahen, als wären sie von einem Gremium zusammengestellt worden – weil sie es in einem Sinne auch waren. Der „korporative Look“ ist kein einziger schlechter Entscheid. Es ist eine Ansammlung kleiner, ungetroffener Entscheidungen, die jeweils das Standardangebot des Programms oder des geerbten Vorlagen nutzen.

Die Vorlage hat gewählt, nicht Sie

Die meisten Präsentationen beginnen nicht mit einer leeren Folie. Sie beginnen mit der Datei vom letzten Jahr oder einer Vorlage, die jemand einmal heruntergeladen und nie hinterfragt hat, und jede nachfolgende Entscheidung erbt, was bereits eingebaut war – dasselbe zweispaltige Layout, dieselbe Kopfzeilenpositionierung, dieselbe Akzentfarbe Blau, die von jemandem gewählt wurde, der die ursprünglichen Markenrichtlinien vor Jahrzehnten erstellt hat. Keiner dieser Entscheidungen wurde in diesem Quartal tatsächlich im Raum getroffen. Es war eine Entscheidung, die einmal vor langer Zeit von jemandem getroffen wurde, der nicht mehr im Raum ist.

Eine Branchenumfrage von empower, veröffentlicht in seiner Global PowerPoint Study, durchgeführt mit GfK, ergab, dass Mitarbeiter etwa 2,6 Stunden pro Woche mit Formatierungsaufgaben wie der Anpassung von Farben und der Korrektur von Schriftarten auf geerbten Folien verlieren – und dass fast die Hälfte der im typischen Unternehmen erstellten Präsentationen die eigenen Designrichtlinien des Unternehmens nicht tatsächlich einhalten. Diese zweite Zahl ist die aussagekräftigere. Sie bedeutet, dass die Gleichförmigkeit, über die sich die Leute beschweren, und die Inkonsequenz, über die sich die Leute ebenfalls beschweren, oft dasselbe Grundproblem sind, das zwei Gesichter trägt: Niemand trifft tatsächlich eine Entscheidung, sodass die Präsentation sich in Richtung dessen bewegt, was am einfachsten zu greifen ist.

Das ist genau das Problem der unkontrollierten Ausbreitung, das die meisten Unternehmen still in ihren Vorlagenbibliotheken schaffen – ein Dutzend halbamtliche Versionen, die herumschweben, von denen keine klar „die eine“ ist, sodass wer auch immer gegen eine Deadline kämpft, einfach die Datei öffnet, die zuerst verfügbar ist.

Jede Folie liest sich gleich, weil jede Folie auf Sicherheit setzt

Hier kommt der unangenehme Teil: Vieles von dem, was „korporativ“ genannt wird, ist nicht zufällig. Es ist eine defensive Wahl. Titel, drei Punkte, eine Grafik – dieses Layout ist langweilig, aber es ist auch sehr schwer, in einem Kundenmeeting sichtbar falsch zu liegen. Wenn jemand unsicher ist, wie eine Folie aussehen soll, greift er nach dem Format, das am wenigsten wahrscheinlich Kritik hervorruft. Wenn dieser Instinkt auf sechzig Folien übertragen wird, die von vier verschiedenen Personen unter Zeitdruck erstellt wurden, erhält man eine Präsentation, die technisch in Ordnung ist, aber von niemandem in Erinnerung bleibt.

Die Lösung ist nicht „sei mutiger“ als vage Anweisung – das erzeugt nur eine andere Art von Generik, die laute Art. Es ist, Folie für Folie zu entscheiden, was diese Inhalte tatsächlich zeigen sollen: einen Vergleich, eine Abfolge, eine einzelne Zahl, die wichtiger ist als die anderen. Ein Vergleich braucht zwei Spalten oder eine Matrix, nicht drei Punkte, die versuchen, Dinge zu vergleichen. Eine Abfolge braucht eine Zeitachse oder einen Fluss, nicht eine nummerierte Liste, die als Schritte verkleidet ist. Wenn das Layout der tatsächlichen Form der Inhalte entspricht und nicht der Standardform „einer Folie“, hört es auf, austauschbar mit denen aller anderen zu wirken.

Stockfotos richten mehr Schaden an als die Farbpalette

Die Leute machen den korporativen Look für die Farben verantwortlich – zu viel Dunkelblau, zu viel Grau, zu viel „vertrauenswürdiges Blau“. Farben sind wichtig, aber ich würde Stockfotografie auf der Liste der tatsächlichen Übeltäter vor ihnen platzieren. Ein Foto einer diversen Gruppe, die um einen Laptop lächelt, gleichmäßig beleuchtet, mit derselben weiten Ausschnittwahl, erscheint in so vielen Präsentationen, dass das Publikum anfängt, es mental zu überspringen, bevor es liest, was daneben steht. Es ist nicht so, dass das Foto schlecht aussieht. Es ist so, dass es so oft gesehen wurde, dass es nicht mehr als Inhalt wahrgenommen wird – es signalisiert nur „dies ist der Teil der Folie, an dem ein Foto hin soll“.

Eigene Fotos lösen dieses Problem, sind aber nicht immer realistisch unter Zeitdruck oder Budget. Was tatsächlich den Ausschlag gibt und günstiger ist: eine wirklich spezifische Grafik oder ein Diagramm in derselben visuellen Position statt eines dekorativen Fotos. Eine gut gebaute Grafik leistet echte Arbeit – sie trägt Informationen, die das Publikum benötigt – wo ein generisches Stockfoto nur „wir haben den Platz gefüllt“ transportiert. Die Grafik an die eigentliche Frage anzupassen, die gestellt wird, statt auf das zuzugreifen, was die Software als Erstes vorschlägt, lässt eine Folie oft durchdachter wirken, als dass irgendwelche Fotos lizenziert werden könnten.

Hierarchie, nicht Minimalismus, ist das, was „saubere“ Präsentationen tatsächlich fehlt

Es gibt eine Version dieses Problems, die das Gegenteil von überladen aussieht: eine Präsentation, die auf fast nichts reduziert wurde, eine Zeile Text pro Folie, großzügiger Weißraum, und sie wirkt trotzdem flach und korporativ statt scharf. Minimalismus wird mit „sauber“ assoziiert, aber das Streichen von Inhalten schafft nicht automatisch Hierarchie – es lässt nur weniger Elemente stehen, und wenn diese verbleibenden Elemente alle dieselbe Größe und Gewicht haben, weiß das Auge immer noch nicht, wo es zuerst ansetzen soll.

Echte Hierarchie ist eine Antwort auf eine spezifische Frage – in welcher Reihenfolge soll diese Folie gelesen werden? – und die Antwort darauf bedeutet meistens, das eine Ding, das wichtig ist, leicht größer oder höher kontrastierend als alles um es herum zu gestalten, nicht mehr Design hinzuzufügen. Eine minimale Folie ohne klaren Einstiegspunkt wirkt zwar ordentlich, scheitert aber genauso wie eine überladene: Das Publikum muss die Rangfolge selbst machen, die die Folie eigentlich für sie hätte machen sollen.

Die Ausnahme: Manchmal ist „korporativ“ tatsächlich die richtige Wahl

Es ist fair zu sagen: Nicht jede Präsentation sollte versuchen, sich zu unterscheiden. Ein Quartalsbericht an den Vorstand, eine Compliance-Zusammenfassung, eine Zusammenfassung einer behördlichen Einreichung – diese leben oder sterben daran, scannbar und vorhersehbar zu sein, und ein Publikum, das seinen vierten Vorstandsbericht der Woche liest, möchte nicht auf Folie eins eine neue visuelle Sprache neu lernen. Zurückhaltung hier ist kein Versagen der Kreativität, sondern die richtige Einschätzung der Situation. Der Fehler ist nicht, ein konservatives Format für diesen Inhaltstyp zu verwenden. Der Fehler ist, dasselbe konservative Format für ein Pitchdeck, einen Hauptvortrag oder etwas zu verwenden, bei dem die Aufgabe der Folie darin besteht, sich zu merken und nicht nur zu verarbeiten.

Zu wissen, in welche Kategorie eine Präsentation fällt, bevor man die Software öffnet, löst mehr davon als jede einzelne Designregel. Ein Vorstandsbericht verdient seine Vorhersehbarkeit. Ein Verkaufsangebot, das genau wie ein Vorstandsbericht aussieht, leiht sich die falsche Art von Sicherheit.

Wenn eine Präsentation flach wirkt, probieren Sie diesen Test vor dem Berühren der Farbpalette oder Schriftart: Wählen Sie fünf zufällige Folien aus und fragen Sie, welche spezifische Entscheidung bei jeder davon tatsächlich getroffen wurde, im Vergleich zu dem, was die Vorlage einfach standardmäßig übergab. Wenn die meisten Antworten „nichts, es ist einfach so, wie das Layout kam“, sind, dann zeigt sich der generische Look – und es ist eine viel günstigere Lösung als ein Neumarketing.