Jede Firma landet irgendwann bei einem gemeinsamen Deck, das drei Abteilungen stillschweigend in drei verschiedene Decks aufgespalten haben – dasselbe Logo, drei verschiedene Blautöne, zwei verschiedene Bullet-Styles, die niemand mehr genehmigt hat. Niemand hat sich das Ergebnis bewusst ausgesucht. Es ist das, was passiert, wenn „ein Template nehmen“ die gesamte Template-Strategie ist – und genau der Grund, warum die Auswahl eines Unternehmens-Präsentations-Templates eine andere Aufgabe ist als die Auswahl eines optisch ansprechenden. Das hier geht um diese Entscheidung – was man tatsächlich prüfen sollte, bevor das Team sich auf ein Template festlegt, das es für die nächsten zwei Jahre kopieren wird, nicht welche am besten als Marktplatz-Vorschau aussehen. --- **Was ein Template „unternehmenstauglich“ statt nur geschäftsthemenbezogen macht** Ein einmaliges Pitch-Deck-Template muss nur einem einzigen Bearbeiter standhalten. Ein Unternehmens-Template muss zehn verschiedenen Personen standhalten, mit zehn verschiedenen Fähigkeitsstufen, von denen die meisten die Folienmaster nie öffnen werden und stattdessen diejenige Folie duplizieren, die am ehesten dem entspricht, was sie brauchen, und dann einfach darüber tippen. Das ist die eigentliche Prüfung: nicht, ob die erste Version poliert aussieht, sondern ob Folie vierzig, erstellt von jemandem aus dem Vertrieb, der noch nie eine Master-Layout bearbeitet hat, trotzdem noch mit Folie zwei übereinstimmt. In der Praxis kommt es auf Platzhalter-Disziplin an. Ein Template, das für Wiederverwendung gebaut ist, verankert Schriftgröße, Abstände und Farben in benannten Stilen der Master, sodass ein neuer Textkasten, den jemand einfügt, automatisch das richtige Aussehen annimmt. Ein Template, das nur gut in einer Vorschau aussehen soll, macht sich meistens nicht die Mühe – die Textkästen sind manuell auf jeder Folie dimensioniert und farblich gestaltet, was in der Vorschau identisch aussieht und sofort zusammenbricht, sobald zwei verschiedene Personen damit arbeiten. --- **Die Folien, die immer kopiert werden, und die, die niemand neu aufbaut** Öffnet den gemeinsamen Ordner eines Unternehmens für Decks, und eine Handvoll Folientypen wird ständig dupliziert – der Abschnittstrenner, die Ein-Metriken-Zusammenfassung, die Vergleichstabelle. Eine Handvoll anderer Folien wird einmal erstellt, in jedes neue Deck gezogen aus Gewohnheit und nie wirklich für das Publikum im Raum neu aufgebaut. Ein Template, das für ein Unternehmen wirklich nützlich ist, sollte die ersten leicht duplizierbar machen und von vornherein nicht dazu verleiten, die zweiten zu fördern – die Zusammenfassungsfolien und dekorativen Schlusseinblendungen, die stillschweigend Präsentationen aufblähen, ohne dass jemand beschließt, sie hinzuzufügen. Wenn ein Template standardmäßig viele Füllfolien enthält, optimiert es für ein vollständiges Aussehen in der Vorschau, nicht für das, was ein Team tatsächlich wiederverwenden wird. --- **Eine Farbpalette, die den Kontakt mit den tatsächlichen Unternehmensfarben überlebt** Die meisten Unternehmens-Templates werden mit vier oder fünf „Brand“-Akkzentfarben ausgeliefert, die überall bereits angewendet sind – in Überschriften, Ikonen, Diagrammen, Fußzeilen –, weil das in einer Marktplatzvorschau als fertiger aussehen lässt. Das Problem zeigt sich später: Sobald man seine eigene Zwei-Farben-Palette einsetzt, war die visuelle Hierarchie der Hälfte der Folien auf Akzente angewiesen, die es nicht mehr gibt, und Elemente, die eigentlich Aufmerksamkeit erregen sollten, sitzen einfach nur da in der Farbe, die den Farbwechsel überlebt hat. Ein Template, das sich für eine Standardisierung lohnt, behandelt Farbe als etwas, das auf ein Element pro Folie hinweist, nicht als etwas, mit dem man jede Folie verziert – dieselbe Zurückhaltung, die bestimmt, ob ein poliert aussehendes Deck unter Prüfung standhält oder nur so wirkt. Bevor man ein Template unternehmensweit einführt, lohnt es sich, es mit der Palette auf zwei Farben zu testen und zu sehen, was – wenn überhaupt – kaputtgeht. --- **Wo die Zeit tatsächlich hingeht, wenn dieser Schritt übersprungen wird** Eine Umfrage von GfK, durchgeführt für Made in Office, mit über 1.000 Büroangestellten, ergab, dass Menschen, die regelmäßig PowerPoint nutzen, etwa 20 Stunden im Monat damit verbringen – und davon gehen etwa acht Stunden allein für Formatierung auf, nicht für Inhalte. Diese Zahl entspricht dem, was normalerweise passiert, wenn ein Unternehmen den Schritt der Template-Auswahl überspringt: Jedes neue Deck beginnt mit derjenigen alten Datei, die jemand finden kann, und ein Teil der Arbeitswoche jedes Einzelnen geht damit verloren, wieder Fonts und Abstände zu korrigieren, die eine verriegelte Master automatisch hätte handhaben können. Die Auswahl eines Templates mit disziplinierten Platzhaltern von Anfang an ist das, was diese acht Stunden tatsächlich zurückgewinnen. Das ist auch der Punkt, an dem die Suche nach Kategorien sich ausbezahlt, gegenüber der Suche nach „sieht gut aus“ – die Filterung nach einer Sammlung, die speziell für geschäftliche und unternehmerische Nutzung gebaut wurde, schränkt die Templates ein, die für einen einzigen spektakulären Pitch entworfen wurden, statt für wiederholte interne Nutzung. Fertige Geschäfts-PowerPoint-Templates, die mit einer verriegelten Master und einer kleineren Farbpalette gebaut wurden, sind ein schnellerer Startpunkt als die Anpassung eines generischen Decks Folie für Folie. --- **Bevor Sie dem Team sagen: „Das ist das eine“** Führen Sie ein echtes Deck durch das Template, bevor Sie es als Standard verkünden – nicht die Musterinhalte, sondern ein tatsächliches internes Deck, das jemand nächste Woche präsentieren wird. Duplizieren Sie eine Folie und tippen Sie sie neu ein, wie es jemand tun würde, der die Datei nicht kennt. Reduzieren Sie die Akzentfarben auf Ihre tatsächlichen zwei oder drei Unternehmensfarben und sehen Sie, was verblasst. Zählen Sie, wie viele Folientypen im Standard-Set Sie tatsächlich wiederverwenden würden versus welche Sie sofort löschen würden. Ein Template, das dieser Prüfung standhält, ist nicht das mit der besten ersten Folie – es ist das, bei dem Folie vierzig immer noch so aussieht, als gehöre sie zur gleichen Datei wie Folie zwei. Das ist das Problem der Aufspaltung im Ordner, gelöst, bevor es überhaupt beginnt: nicht durch das Aufstellen einer Brand-Richtlinie, die niemand liest, sondern durch die Auswahl eines Templates, bei dem das Falsche tun mehr Mühe kostet als das Richtige.