Die meisten brandkonformen Präsentationstemplates sehen im Kickoff-Meeting großartig aus und fallen drei Monate später auseinander. Irgendjemand braucht eine zusätzliche Chart-Layout-Variante, die nicht entworfen wurde, fügt ein Stockfoto ein, das nicht zur Farbpalette passt, oder dupliziert eine Folie aus einem Deck, das vor der letzten Neupositionierung erstellt wurde. Nach sechs Monaten ist „das Template“ eigentlich vier leicht unterschiedliche Templates, die in verschiedenen Abteilungen im Umlauf sind.

Ich habe Präsentationen für Teams erstellt, die wunderschöne 40-seitige Brandrichtlinien hatten und trotzdem inkonsistente Präsentationen erhielten, weil die Richtlinien beschrieben, wie die Marke aussah, nicht aber, wie man ein funktionierendes Template darum herum aufbauen konnte. Genau diese Lücke soll diese Anleitung schließen.

Starten Sie bei den Lücken der Brandbuchs, nicht bei dessen Regeln

Brandrichtlinien werden meist von denen verfasst, die Druck und Verpackung verwalten. Sie spezifizieren den Logo-Freiraum, die Primärfarben, möglicherweise eine Sekundärpalette und eine genehmigte Schriftart. Was sie fast nie spezifizieren, ist, wie sich all das in einer 16:9-Folie mit einer Datentabelle, einer dreispaltigen Vergleichsliste oder einem Zitat aus einem Kundenanruf verhält.

Bevor ich PowerPoint oder Google Slides öffne, gehe ich durch das Brandbuch und markiere jede Regel, die noch kein Folienformat-Äquivalent hat. In der Praxis handelt es sich dabei meist um:

  • Farbenfolge für Diagramme – Brandbücher geben Ihnen eine Primär- und Akzentfarbe, nicht aber eine 6-Kategorien-Diagramm-Palette
  • Bearbeitung von Fotografie auf dunklem versus hellem Hintergrund
  • Verhalten des Logos auf einer Titelfolie gegenüber einer Inhaltsfolie (volle Platzierung versus nur Markenzeichen)
  • Was passiert, wenn keine vom Kunden genehmigte Fotografie vorhanden ist und ein Platzhalter benötigt wird

Wer das Brandbuch verantwortet, hat sich meist nicht damit beschäftigt, weil sie nie 30 Folien unter Zeitdruck in einer Woche erstellen mussten. Holen Sie sich ihre Zustimmung zu Ihrer Interpretation, bevor das Template weit verbreitet wird – nicht nachdem jemand in einer anderen Abteilung bereits 20 Präsentationen mit Ihren ungetesteten Annahmen erstellt hat.

Designen Sie für die dritte Version, nicht für die erste

Die Version, die Sie der Führungsebene zur Genehmigung vorlegen, ist nie die Version, die im vierten Monat verwendet wird. Bis dahin hat jemand einen Gantt-Chart, eine Vergleichstabelle der Konkurrenz, ein Organigramm und eine Zitatfolie hinzugefügt, die niemand geplant hatte. Wenn Ihr Master-Template nur die Folientypen enthält, die Sie für den ersten Pitch benötigten, wird jede dieser Ergänzungen von Grund auf, abweichend von der Marke, von jemandem erstellt, der unter Zeitdruck steht.

Ich baue Templates mit den Deck-Typen, die ich später erwarten werde, selbst wenn sie am ersten Tag nicht benötigt werden – eine datenintensive Folie, eine folgedichte Textfolie, eine fotoexklusive Folie, eine Zitat-/Testimonial-Folie und eine „Prozess- oder Zeitplan“-Folie. Fügen Sie auch Titelvarianten für eine, zwei und drei Elemente hinzu, da die meisten Markenfarbpaletten für drei Farbtöne konzipiert sind und eine Vergleichsfolie mit zwei Elementen, die plötzlich eine vierte Farbe benötigt, oft zeigt, dass die Palette nicht für Dichte ausgelegt war.

Weisen Sie einen Verantwortlichen, nicht nur einen Ordner zu

Etwas, das viele übersehen: Templates verfallen nicht wegen schlechter Designentscheidungen, sondern weil niemand dafür verantwortlich ist, sie zu verteidigen. Wenn die Datei auf einem gemeinsamen Speicherplatz liegt und kein benannter Verantwortlicher existiert, werden irgendwann alle Abteilungen sie abändern – Vertrieb fügt eine eigene Titelfolie hinzu, Marketing ersetzt die Schriftart, weil „sie auf einem Laptop seltsam dargestellt wird“, und innerhalb eines Jahres gibt es vier Templates, die alle behaupten, das Master-Template zu sein.

Aus meiner Erfahrung hält das nur, wenn eine Person (nicht ein Team, eine Person) die Autorität hat, Änderungen abzulehnen und tatsächlich konsultiert wird, bevor große Präsentationen für Kunden oder das Board erstellt werden. Diese Person braucht keine Designkenntnisse – sie braucht die Position, „das ist nicht das Template“ zu sagen, ohne dass es eine politische Diskussion wird.

Bauen Sie Schriftarten-Fallbacks auf, bevor es jemand anderes tut

Individuelle Markenschriften sind häufig nicht für jedes Gerät lizenziert, das die Präsentation öffnet, und PowerPoint ersetzt sie stumm, wenn eine Schriftart fehlt – es warnt den Präsentierenden nicht. Ich würde nicht empfehlen, ein Template zu versenden, das vollständig von einer lizenzierten Schriftart abhängt, ohne zuvor das Fallback-Verhalten zu testen, da der Ausfallmodus unsichtbar bleibt, bis jemand live präsentiert und die gesamte Layoutstruktur umgebrochen ist.

Wählen Sie und dokumentieren Sie eine genehmigte Fallback-Schriftart (meist eine weit verbreitete Systemschrift mit ähnlichen Proportionen) als Teil des Templates, nicht als Nachgedanke, wenn es bricht. Wenn Ihr Team zwischen Google Slides und PowerPoint arbeitet, testen Sie dieselbe Datei in beiden – die Abstände und Schriftarten-Renderung unterscheiden sich ausreichend, sodass eine Folie, die in einem Programm gut aussieht, in dem anderen überfüllt wirken kann.

Entscheiden Sie, welche Regeln gebogen werden dürfen

Strenge Markenbindung führt oft bei datenintensiven oder hochtechnischen Folien zu Rückschlägen. Ein Finanzteam, das eine 12-spaltige Tabelle präsentiert, braucht nicht dieselbe Farbgestaltung wie ein Marketing-Pitchdeck – die Verwendung von Marken-Akzentfarben auf jeder Gitterlinie einer dichten Tabelle macht sie meist schwerer lesbar, nicht aufwendiger.

Entscheiden Sie im Voraus schriftlich, welche Elemente nicht verhandelbar sind (Logo-Nutzung, Primärfarbe, Typografie) und welche flexibel für die Lesbarkeit sind (Diagramm-Gitterlinienfarben, Tabellenhintergrund, dichte Datenvisualisierung). Teams, die diesen Schritt überspringen, neigen dazu, Markenfarben an Stellen anzuwenden, an denen Kontrast und Lesbarkeit Vorrang haben sollten, und die resultierenden Folien sehen zwar „markengerecht“ aus, sind aber funktional schwerer lesbar als eine unmarkierte Version.

Wie das in der Praxis aussieht

Angenommen, ein Unternehmen rebrandet und rollt ein neues Template landesweit ein (eine hypothetische Szenario, kein spezifischer Kundenfall). Das Design-Team erstellt eine wunderschöne Titelfolie und fünf Inhaltslayouts, sendet eine Launch-E-Mail und geht weiter. Drei Monate später verwenden die Hälfte der im Umlauf befindlichen Präsentationen noch das alte Template, weil niemand das neue Template in die Folientypen übersetzt hat, die die Menschen tatsächlich täglich erstellen – Quartalsreviews, Verkaufspräsentationen, All-Hands-Updates. Der Rollout war kein Designfehler; es war ein Abdeckungsmangel. Die Lösung ist kein schöneres Template, sondern ein breiteres, plus jemand, der sich nach dem Abklingen der Launch-Begeisterung um die Nutzung kümmert.

Wenn Sie gerade ein Brand-Template erstellen oder aktualisieren, ist der schnellste Weg, seine Schwachstellen zu finden, nicht mehr Design-Reviews – sondern es der Person in Ihrem Team zu geben, die die meisten letzten Minute-Decks erstellt, und zu beobachten, wo sie stecken bleibt.