ほとんどのブランドに合わせたプレゼンテーションテンプレートは、スタートアップミーティングでは素晴らしい見栄えをしていますが、3ヶ月後には崩壊してしまいます。追加のチャートレイアウトが設計されていなかったり、パレットに合わないストック写真が挿入されたり、リブランディング前のデッキからスライドがコピーされたりします。6ヶ月後には、「テンプレート」は実際には、異なる部署で使用されている4つの若干異なるテンプレートになっていることが多いです。 私は、美しい40ページのブランドガイドラインを持つチームのためにデッキを構築したことがありますが、それでも不一致なプレゼンテーションが生まれてしまいました。それはガイドラインがブランドがどのように見えるかを教えてくれるものではなく、その周りで機能するテンプレートをどのように構築するかを教えてくれないからです。このギャップを埋めるのがこのガイドの目的です。 --- **ブランドブックのギャップから始める、ルールからは始めない** ブランドガイドラインは通常、印刷やパッケージを管理する人が作成します。ロゴのクリアスペース、主色、場合によっては二次的なパレットと承認されたフォントを指定します。しかし、それらが16:9のスライド内でデータテーブル、3カラムの比較、クライアントミーティングから引用された引用などとどのように振る舞うかをほとんど指定していないのです。 PowerPointやGoogle Slidesを開く前に、ブランドブックを通して、まだスライドフォーマットに相当するルールがないものをすべてマークします。実際には、以下のようなものがほとんどです： - チャートの色のシーケンス — ブランドブックは主色とアクセント色を与えてくれますが、6カテゴリのチャートパレットは提供してくれません - 暗い背景と明るい背景での写真の処理方法 - タイトルスライドとコンテンツスライドでロゴがどのように振る舞うか（フルロックアップとマークのみ） - クライアント承認の写真がなくプレイスホルダーが必要な場合の対応方法 ブランドブックを所有している人は、これらのことをほとんど考慮していないことが多いです。それは、彼らは30枚のスライドを1週間以内に締め切りの圧力の中で作成する経験がなかったからです。テンプレートが広く使用される前に、彼らの解釈に対して承認を得てください — ではなくて、別の部署で既に20のデッキをあなたの未テストの推測で作成した後に。 --- **第三版のために設計する、最初の版のためではない** リーダーシップに承認を求めるために提示するバージョンは、4ヶ月後に使用されるバージョンではありません。その時には誰かがガントチャート、競合比較テーブル、組織チャート、そして誰も計画していなかった引用スライドを追加しています。あなたのマスターテンプレートが最初のピッチで必要だったスライドタイプしか含んでいなかった場合、それらの追加は全て、緊急で作業している誰かによって、オフブランドで、ゼロから作成されます。 私は、最初の日に必要でないかもしれないが、後で見られるであろうデッキタイプのためにテンプレートを構築します — データ中心のスライド、密度の高いテキストスライド、写真のみのスライド、引用/テストモニアルスライド、そして「プロセスまたはタイムライン」スライドを含めます。1つ、2つ、3つのアイテムのタイトルケースも含めます。ほとんどのブランドカラーパレットは3つのスワッチを基に設計されており、突然4つ目の色が必要な2アイテムの比較スライドが、パレットが密度に対応していないことを露呈することがあります。 --- **所有者を割り当てる、フォルダを割り当てるのではない** テンプレートが劣化するのは、設計上の悪影響によるのではなく、誰も責任を持って守っていないからです。ファイルが共有ドライブに保存され、所有者が指定されていない場合、各部署は最終的にそれをフォークします — セールスは自分のタイトルスライドを追加し、マーケティングは「そのパソコンではレンダリングがおかしい」と主張してフォントを変更し、1年も経たないうちに、4つのテンプレートが全て「マスターテンプレート」を名乗るようになります。 私の経験では、これは1人（チームではなく1人）が、クライアント向けまたは取締役会向けの大規模なデッキが出される前に、変更を拒否する権限を持っており、実際に確認されることが必要です。その人はデザインのスキルが必要ではありません — 彼らは「それはテンプレートではない」と言う権限を持つ必要があり、それが政治的な議論にならないようにする必要があります。 --- **フォントのフォールバックを事前に構築する** カスタムブランドフォントは、デッキを開くすべてのマシンでライセンスされていないことが多く、PowerPointはフォントが欠けている場合に静かに置き換えます — プレゼンターに警告は出ません。私は、ライセンスされたフォントに完全に依存したテンプレートを出荷することをお勧めしませんが、最初にフォールバックの振る舞いをテストすることなく、それは失敗モードがライブプレゼンテーション中に初めて目立つようになるからです。 テンプレートの一部として、承認されたフォールバックフォント（通常は比例が似た広く利用可能なシステムフォント）を選択し、文書化してください — ではなくて、それが壊れた時に後から考えるものではありません。チームがGoogle SlidesとPowerPointの両方で作業している場合は、同じファイルを両方でテストしてください — スペースとフォントのレンダリングは、両者の間で十分に異なるため、一つのアプリケーションで見事に見えるスライドが、もう一つのアプリケーションでは狭く見えることがあります。 --- **どのルールが曲げられるかを決める** 厳格なブランドの強制は、データ中心的または高度に技術的なスライドでは逆効果になります。財務チームが12カラムのテーブルをプレゼンテーションする場合、それはマーケティングピッチデッキと同じ色の処理を必要としません — ブランドのアクセントカラーを密集したテーブルのすべてのグリッドラインに強制すると、読みやすさを損なうことが多いです。 事前に、書面で、非交渉可能な要素（ロゴの使用、主色、タイポグラフィ）と、読みやすさのために柔軟にできる要素（チャートのグリッドラインの色、テーブルのシャドウ、密集したデータビジュアライゼーション）を決めます。このステップを飛ばすチームは、読みやすさが優先されるべき場所でブランドカラーを過剰に適用しがちで、その結果のスライドは「ブランドに合っている」ように見えますが、機能的には無品質なバージョンよりも読みにくくなってしまいます。 --- **実際にどう見えるか** ある会社がリブランディングを行い、社内全体で新しいテンプレートを導入する（仮想的なシナリオ、特定のクライアントのケースではない）とします。デザインチームは美しいタイトルスライドと5つのコンテンツレイアウトを作成し、メールを送信し、進めます。3ヶ月後、半分のデッキがまだ古いテンプレートを使用していることがわかります。それはデザインの失敗ではありません — それはカバー範囲の不足によるものです。修正策はより素晴らしいテンプレートではなく、より広範囲のテンプレートと、ロールアウトの興奮が冷める後でも採用状況を確認する人がいることです。 今、ブランドテンプレートを構築または更新している場合、その弱点を見つける最も速い方法は、より多くのデザインレビューではなく、チームの中で最も緊急のデッキを作成する人を選んで、そこでどこで困難に直面するかを見ることです。