Niemand fügt ein viertes Logo an die Partnerwand hinzu, weil er denkt, es würde helfen. Er fügt es hinzu, weil das Entfernen des dritten das Gefühl vermittelt, eine Entscheidung treffen zu müssen, die jemand in einer Besprechung verteidigen müsste. Das ist das Muster hinter den meisten überladenen Unternehmens-Präsentationen: Fast nichts darin wurde von einem schlechten Designer hinzugefügt. Es wurde hinzugefügt, weil jemand ein kleines, unangenehmes Gespräch vermeiden wollte, und es wurde nie wieder entfernt. Das ist keine Liste von Stilmeinungen. Es ist eine Überprüfung der Folien und Gewohnheiten, die in Unternehmensvorlagen überleben, weil niemand die Entscheidung verantwortet, sie zu entfernen – und was jede davon still der Präsentation kostet, die sie weiterhin trägt. --- **Die Folien, die dem Raum Sicherheit geben, nicht dem Publikum** Drei Folien tauchen in fast jeder internen Vorlage auf, und alle drei haben denselben Hinweis: Sie sind für das Wohlbefinden des Vortragenden da, nicht für das Verständnis des Publikums. **1. Die Agenda-Folie, die nur die Abschnittstitel wiederholt.** „Einleitung, Marktüberblick, Unser Ansatz, Nächste Schritte“ sagt dem Publikum nichts, was es nicht aus dem Inhaltsverzeichnis der Datei selbst hätte schließen können. Eine Agenda-Folie verdient ihren Platz nur, wenn sie etwas leistet, was eine Gliederung nicht kann – etwa anzeigt, in welchem Abschnitt die eigentliche Entscheidung versteckt ist, oder einem Führungspublikum mitteilt, welche zwei von sechs Abschnitten sie überspringen können, weil der Inhalt für ihr Team nicht relevant ist. Ansonsten wird eine ganze Minute damit verbracht, Menschen mit Informationen zu orientieren, die sie in dreißig Sekunden ohnehin erneut begegnen. **2. Die „Über uns“-Zusammenfassungsfolie, eingefügt für ein Publikum, das bereits weiß, wer man ist.** Diese Folie überlebt, weil sie einmal für ein externes Publikum verfasst wurde und nie für die interne Wiederverwendung entfernt wurde. Wenn jeder im Raum bereits eine Firmen-E-Mail-Adresse hat, ist eine Folie, die das Gründungsjahr und die Mitarbeiterzahl wiederholt, kein Kontext – sondern ein Signal, dass die Präsentation nicht tatsächlich für diese Besprechung neu erstellt, sondern einfach aus der letzten wiederverwendet wurde. **3. Die Logo-Wand oder das Partnerraster ohne Argument.** Eine Reihe von Kundenlogos kann tatsächlich eine Aussage stützen – „diese fünf Logos sind die Konten, die nach diesem genauen Prozess verlängert wurden“ ist ein Beweis. Eine Reihe von Logos ohne Begleittext, die allein auf einer Folie zwischen zwei nicht verwandten Abschnitten sitzt, ist Dekoration, die sich als Beweis verkleidet. Wenn Sie nicht einen Satz schreiben können, der erklärt, wofür die Logo-Wand ein Beweis *ist*, dann ist es kein Beweis – und sie sollte nicht ihre eigene Folie haben. --- **Dekoration, die sich als Information ausgibt** Die nächste Kategorie ist schwieriger zu erkennen, weil jedes Element wie eine Designentscheidung und nicht wie ein Fehler wirkt. Der Hinweis ist derselbe wie im letzten Abschnitt: Fragen Sie sich, welche Aufgabe das Element tatsächlich erfüllt, und sehen Sie, ob „fertig aussehen“ die ehrliche Antwort ist. **4. Stockfotos, die für Stimmung und nicht für Bedeutung ausgewählt wurden.** Ein Handschlagfoto auf einer Partnerschaftsfolie, ein Skyline-Bild auf einer „Wachstums“-Folie – diese Bilder sind nicht genau falsch, sie leisten einfach keine Arbeit. Ein Slide hat ein begrenztes visuelles Budget, und jedes generische Foto verbraucht einen Teil davon für etwas, das das Publikum sofort verarbeitet und wegwirft, was bedeutet, dass es mit der Aufmerksamkeit konkurriert, die der eine Chart oder die eine Zahl verdient, die auf dieser Folie tatsächlich wichtig ist. **5. Eine Farbpalette, die überall angewendet wird, statt gezielt eingesetzt zu werden.** Unternehmensvorlagen enthalten oft vier oder fünf „Unternehmensfarben“, die jemand aus dem Marketing für das gesamte Unternehmen genehmigt hat, und der Impuls ist, alle zu verwenden, damit die Präsentation „unternehmenskonform“ wirkt. Ich würde das nicht empfehlen – eine Farbe lenkt nur Aufmerksamkeit, wenn sie knapp ist. Verteilen Sie fünf Unternehmensfarben gleichmäßig über eine Präsentation, und keine davon bedeutet etwas ab der sechsten Folie; das Publikum hat aufgehört, Farben als Signal zu lesen. **6. Chart-Unordnung, die den ursprünglichen Zweck überlebt hat.** Gitterlinien hinter jeder Säule, eine Databezeichnung für jeden einzelnen Punkt, eine Legende, die zwei Serien erklärt, die jeder aufgrund ihrer Position ohnehin unterscheiden könnte – die meisten dieser Elemente wurden in einem früheren Entwurf hinzugefügt und nie entfernt, nachdem die eigentliche Geschichte des Charts klar wurde. Charts auf das Wesentliche zu reduzieren, was ihren Punkt unterstützt, macht sie oft fast schlicht im Vergleich zur „Vorher“-Version – das ist meist das Zeichen, dass sie endlich ihre Aufgabe erfüllt, statt sie mit Dekoration zu umschmeißen. --- **Texte und Überschriften, die doppelt als Ihre Notizen dienen** Dieses Paar geht weniger um visuelle Unordnung, sondern um eine Gewohnheit: Folien als Ort zu nutzen, um das zu speichern, was man sagen möchte, statt den Punkt zu formulieren. **7. Die Bullet-Wand, die eigentlich eine Transkription der Sprechpunkte des Vortragenden ist.** Sechs bis acht vollständige Satz-Bullets, die jeweils etwas wiederholen, was der Vortragende gleich laut sagen wird, zwingen das Publikum zu einer Wahl: die Folie lesen oder dem Vortragenden zuhören, weil das gleichzeitige Verfolgen beider Versionen desselben Satzes nicht funktioniert. Wenn ein Bullet nur als Gedächtnisstütze für den Vortragenden dient, gehört es ins Notizfeld, nicht auf die Folie, die das Publikum verfolgen soll. **8. Überschriften, die das Thema beschreiben, statt eine Erkenntnis zu formulieren.** „Q3-Regionalleistung“ ist eine Beschriftung – sie sagt Ihnen, worum es auf der Folie geht, nicht, was sie gefunden hat. Umformuliert als eine Aussage – „Die regionale Leistung wuchs trotz zweier unterdurchschnittlicher Märkte“ – bedeutet, dass jemand, der nur die Überschriften über die Präsentation hinweg überfliegt, die Argumentation ohne Öffnen eines einzigen Charts verfolgen kann. Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Präsentation: Entfernen Sie alles außer den Überschriften und lesen Sie sie in Reihenfolge. Wenn sie nicht zu einer kohärenten Geschichte zusammenpassen, hat die Präsentation ein Strukturproblem, das kein Formatieren je beheben kann. --- **Bewegung und Enden, die niemand gefragt hat** Forschungen zu Investor-Präsentationen, berichtet von TechCrunch und basierend auf Analysen der Harvard Business School, fanden heraus, dass ein vollständiges Pitch-Deck typischerweise weniger als vier Minuten der Aufmerksamkeit eines Investors erhält, bevor eine Entscheidung gefällt wird. Interne Unternehmenspubliken sind nicht ganz so hart, aber die zugrundeliegende Mathematik ändert sich kaum: Jede Folie, die nur für Polierarbeit existiert, verbraucht Zeit, die die Präsentation nicht hat. **9. Übergänge und Builds, die beeindrucken sollen, statt die Reihenfolge zu steuern.** Ein Build, der Bullets nacheinander enthüllt, damit das Publikum nicht drei Schritte voraus dem Vortragenden folgt, verdient seinen Platz. Ein Slide-in-from-the-left-Wipe, der für jeden einzelnen Folienübergang angewendet wird, nur weil das Programm es anbietet, nicht – es ist Bewegung ohne informativen Zweck und ab der zweiten oder dritten Folie wirkt es wie Füllmaterial statt wie Polierarbeit. **10. Die generische „Vielen Dank / Fragen?“-Schlussfolie.** Das ist die häufigste Folie in Unternehmenspräsentationen und möglicherweise die wenigste nützliche, weil sie die Präsentation auf einem Null-Ergebnis endet, statt auf der eigentlichen Bitte. Eine Schlussfolie, die die eine Entscheidung wiederholt, die man vom Publikum braucht, oder den konkreten nächsten Schritt und den Verantwortlichen, erfüllt die Aufgabe, die die „Fragen?“-Folie still vermieden hat – sie bittet um etwas.