对比度是基础，而非可有可无
低对比度是我看到的演示文稿中最常见的可访问性失败之一。浅灰色文字在白色背景上、粉色搭配粉色的色彩方案、细字体在繁忙照片背景上——所有这些看起来都“简洁”、“现代”，但实际上对观众中的很大一部分人来说，包括那些未被诊断出视力问题的人，都很难阅读。
《网络内容可访问性指南》（WCAG）定义了文字与背景的对比度阈值，虽然这些数字是为网页内容编写的，但它们直接适用于幻灯片。在实践中，深色文字在浅色背景上（或相反），具有强烈的色调分离，是最安全的默认选择。如果不确定某组合是否通过，可以在发布演示文稿前，使用免费的对比度检查工具对幻灯片截图进行检查。
人们经常忽略的一点是：对比度问题在演示文稿在明亮的房间中投影或在手机屏幕上有反光时，会变得更糟，而不是更好。在您的暗淡编辑环境中看起来不错的内容，在实际房间中可能会崩溃。
不要让颜色单独承载含义
红绿色盲影响任何一群观众中相当一部分的男性——常见的估计数字大约是12人中有1人。如果您的图例说明“红色代表超出预算，绿色代表低于预算”，而这仅仅是唯一的信号，那么房间中的一部分人将完全无法理解。
解决方案简单，不需要重新设计您的色彩方案：将颜色与第二个提示相配对。在颜色旁边添加图标、图案、直接标签或位置（上下箭头）。一个柱状图，其中“问题”柱的颜色也带有粗线条或小警告图标，能够传达相同的信息，而不依赖于所有人都能感知的颜色。
实际有助于的排版和版式选择
- 在大多数标准幻灯片格式中，将正文文字设置为至少24号字体——更小的字体在会议室后排通常会变成“眯眼猜测”的练习。
- 选择具有清晰、简单字体的字体。高度装饰性或压缩字体虽然能节省空间，但会以可读性为代价，而这种权衡通常不利于观众。
- 保持行距充足。紧密的文字块对低视力人士来说更难跟踪，实际上对大多数视力正常的读者来说也是如此。
- 避免将关键信息仅放在密集的信息图或复杂图表中，没有伴随的文字总结。如果一个图表承载了幻灯片的主要观点，请用文字明确说明这个观点。
我不会建议为了可读性而牺牲像素级精确的最小主义。一个稍微“繁忙”的但实际可读的幻灯片，胜过一个半数观众无法理解的精美幻灯片。
为屏幕阅读器设计结构，即使您认为没有人使用
如果您的演示文稿事后以文件形式分享（大多数演示文稿都是这样），一些接收者可能会依赖屏幕阅读器软件来浏览它。屏幕阅读器依赖结构：正确的标题占位符、逻辑阅读顺序，以及图片和图表的替代文本。
以下几个习惯会带来真正的区别：
- 使用演示软件的实际标题和内容占位符，而不是随意放置在幻灯片上任何位置的浮动文字框。屏幕阅读器按照定义的顺序阅读占位符；浮动文字框通常会以不可预测或荒谬的顺序被阅读。
- 为每个有意义的图片、图表和图形添加替代文本。描述视觉传达的内容，而不仅仅是它实际显示的内容——“每季度收入稳步增长，第三季度有所下降”比“带有柱状图的图表”更有用。
- 在允许的情况下，在阅读顺序中跳过装饰性图片，这样屏幕阅读器就不会浪费听众的注意力在视觉填充上。
- 为每张幻灯片赋予一个真实、唯一的标题。标题为“幻灯片14”或空白的标题字段，对屏幕阅读器用户来说没有任何意义。
以上这些都不需要特殊软件。主要是使用演示工具已经提供的内置结构，而不是将幻灯片视为一张空白画布。
演示方式与设计同样重要
一个完美可访问的文件，如果演示者没有调整演示方式，在会议室中仍然可能失败。如果您正在描述一个图表，请用文字说明它显示的内容——不要只是指着说“如您所见”。对于现场或录制的演示，请为关键视觉内容进行口头解说，而不是假设所有人都在跟着阅读。
这也是普遍良好演示的好习惯。无论任何人的视力如何，观众更容易记住口头解释，而不是对图表的沉默手势。
事后发送材料
如果您将演示文稿作为后续材料分发，请考虑也提供一种与辅助技术兼容的格式——一个正确标记的PDF或原始文件，而不是扁平化的基于图像的导出。将幻灯片扁平化为图像会去除屏幕阅读器依赖的所有文字结构，这会悄然无声地抵消您之前所做的可访问性工作。
以上这些改变并不剧烈。提高对比度、不要仅依赖颜色、使用实际占位符而不是松散的文字框、撰写替代文本，并大声说出图表所展示的内容。单独来看，这些都是小调整。但它们结合起来，能够区分出一套在会议室中对所有人都有效的演示文稿，以及一套悄然失去几个人但没有人提及的演示文稿。
下次完成一套演示文稿时，尝试以下操作：打开它，闭上眼睛片刻，然后想象以您习惯的对比度20%更低的方式查看它。它仍然有意义吗？
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