问老师他们记得上学期堆积如山的演示文稿中的哪些内容,他们可能会给出一个奇怪的答案:不是最好的那一个。灾难性的内容当然会被记住,但还有别的——打破常规的东西。如果你的目标是在二十个近乎相同的演示文稿中被记住,那么“做得好”并不是真正的目标。不同寻常才是。不同寻常并不意味着第一张幻灯片使用更大的字体或更搞笑的笑话;而是要理解记忆通常会失败的地方,并有意围绕这个缺口来构建内容。

演示文稿的中间部分是记忆消亡的地方

每次我连续观看一系列学生的演示文稿时,我都会注意到一个现象:开头和结尾都模糊了,但开头和结尾会相互混淆。实际上,数天后能记得的,是某个特定演讲中间部分的一句话——一个尖锐的观点、一个奇怪的比较,或者是演讲者明确选择立场的时刻。大多数学生都会花费大量时间打磨前30秒和结尾的那句话,因为这是所有指南都告诉你要做的,然后在中间部分平铺直叙地列出一系列事实。这完全是反其道而行之。开头和结尾与其他十九个开头和结尾竞争,这些开头和结尾听起来都差不多。中间部分才是你真正有机会说出其他人不会说的话的地方。在你的主题中选择一个观点、比较或判断(不是事实,而是一个立场),并将其放在正中央,而不是埋在最后一张脚注幻灯片中。

不要从“今天我要讲关于...”开始

所有人都知道这句开场白很无聊。几乎没有人用更好的内容替换它,因为建议通常只停留在“不要这样做”而没有说明如何替换。解决方案不是一个笑话或引用——而是一个空白。陈述一个听起来略有不妥的内容,或者问一个观众以为自己已经知道答案的问题,然后让接下来的两分钟来解释它。听过十九遍“今天我将解释X”的人,会将第二十次视为噪音。而听到一个他们自己还没有解决的实际问题的人,则会将其视为一个人在讲话,而不是一个脚本在播放。

这种方法几乎适用于任何主题,包括那些在纸面上看起来枯燥的主题。比如,关于税收政策的演示文稿,可以从一个具体的矛盾开始——一个所有人都认为保护某一群体的规则,实际上对该群体起反作用的案例——而不是从一个定义幻灯片开始。定义可以等待九十秒;紧张感不能等待。

一个图表胜过五个项目符号——除了不适用的情况

将项目符号替换为图表已经成为常见的建议,而且通常是正确的,但有一个条件很少有人提到:图表只有在展示一个关系、过程或比较时才有帮助,而这些内容确实很难用一句话表达。如果你的内容实际上只是三个连续的事实,强行将它们放入带有箭头的流程图中并不会增加任何明晰度——它只是让一个列表穿上了一件外衣。观众会注意到你的努力,但最终会忘记内容本身。

它真正发挥作用的地方是展示权衡、时间轴或因果链条——那种通过看到关系的形状实际上会改变人们理解方式的内容。如果你的主题有一个真正的“此事导致彼事,但例外情况是”结构,那么一个经过精心设计的过程或比较图表比临时手绘更有价值。有一个庞大的图表模板库,专门为PowerPoint设计,包括流程图、循环图和比较布局,你可以用自己的内容替换标签,而不必从空白画布开始。

借用结构,而不是内容

使用模板是没问题的。但使用模板的占位逻辑而不适应你的实际论点,就会导致你最终拥有一个看起来精致的演示文稿,但内容仍然没有什么可记住的——视觉层面在做所有工作,而底层的内容却是通用的。模板应该帮你节省布局决策的时间,而不是为你做内容决策。

如果你从头开始构建一份学校演示文稿,并且想要一个已经按照课堂主题的教学方式组织的脚手架——包括部分、节奏、视觉层次——那么从一个专为教育设计的模板开始,而不是一个通用的商业演示文稿模板,然后删除任何不符合你具体论点的内容,是值得的。有一组PowerPoint教育培训模板,可以作为这种类型的起始脚手架,前提是你将占位文本视为提示来替换,而不是脚本来保留。

分心问题不仅仅是你的幻灯片问题

很容易认为一个分心的观众意味着你做错了什么。有时候是这样,但并非总是如此——一项由Prezi与Harris Poll合作进行的调查发现,相当一部分受访者承认在同事的演示文稿中分了心,无论该演示文稿是如何构建的。分心在某种程度上是连续听讲的基础条件,而不仅仅是对你的表达方式的判断。

你能控制的是,在基础条件之上增加多少摩擦。密集的幻灯片、不必要的过渡和与内容无关的剪贴画都会消耗你无法收回的注意力。减少这些摩擦不会让你的内容本身更有趣,但它能阻止你失去你的实际内容赢得的注意力。

以上并不保证老师会记住你的名字——记忆总是不可靠的。但如果你是二十个演示文稿中的第十二个,那么不要过度追求精致,而是要专注于中间部分的那一个内容,其他人都不会说。这通常是能留下印象的部分。