ある製品ディレクターが、予算承認のピッチのリハーサルに参加するよう私に頼んだことがあります。31枚のスライド。スライド12までには、彼女がピッチを受けているVPは画面を見るのを止めて、スマートフォンを見るようになりました。スライド19で彼は中断し、「実際に私に何を求めているのか」と尋ねました。答えはスライド27にありました。 彼女は必要なすべてのデータを持っていました。しかし、重要なスライドにたどり着くまでに、26枚のスライドを彼に見せるのを強いられたのです。これはデザインの問題ではありません。それは注意力の算数の問題であり、ほとんどの人が気づかないうちに失われています。 --- ### スライド1からスライド30で実際に何が起こるのか 学術的なスピーチガイドや会議でのスピーチガイドが、話し時間に対して大体1枚のスライドを推奨するのは、そのためです。これは、PLOS Computational Biologyに掲載されたKristen Naegleの「有効なプレゼンテーションスライドのための10の簡単なルール」でも示されており、1枚のスライドにつき1分を超えないようにすることを推奨しています。典型的な20分の内部ピッチや予算要求の算数を計算してみましょう。それは、20枚のスライドを超えると急ぐことになる上限であり、多くの要求は20分間を完全に使われることはほとんどありません(質問が時間を奪います)。 同じ時間枠で30枚のスライドを作成しても、アイデアに費やす時間は増えていません。むしろ、各スライドに30〜40秒しか費やせず、見出しを読むのすらやっとで、チャートを理解する時間はほとんどありません。デッキが成長することで説得力が増すわけではありません。むしろ、スライド数が増えることで、アイデアが薄くなり、広い範囲に広がるだけです。 --- ### ピッチはレポートと同じ仕事ではない ここが興味深いところです。密度の高い30枚の運用レビューは、実際にスリムな7枚のサマリーを上回ることがありますが、それは聞き手の役割が「調査」することではなく、「会議中に決定」することである場合に限ります。会議終了後にスライドを再開する経営者は、投資家が二度目のミーティングを受けるかどうかを判断するのとは異なるタスクを行っています。前者はドキュメントが必要です。後者は論拠が必要です。 失敗の形態は、「スライドが多すぎる」という抽象的なものではありません。それは、決定のための一発勝負のピッチデッキ(一回の会議、一席の決定)に、参考文書のスライド数の論理を適用することです。誰も意識的にスライド27に「求めること」を埋め込んだわけではありません。それは、一つ一つのスライドが個別に必要だと思われることで、徐々にその場所にたどり着きました。 --- ### スライドを削除することが必ずしもこれを修正しない 「ただスライドを削除して7枚にする」と言うまでには至りません。私は、まさにそうする人を見たことがありますが、それでもデッキがうまく機能しません。それは、編集なしの圧縮が、4つの解決されていないアイデアを1枚のスライドに詰め込むだけで、それらを4枚のスライドに広げるのとは異なるからです。膨張はほとんどソフトウェアから始まるわけではありません。それは、テンプレートを開く前に鋭くない論拠から始まります。30枚のスライドは、しばしば症状であり、実際の病気ではありません。それは、スライドに包まれた曖昧な点の姿です。 修正方法は算数ではありません。それは、テンプレートに手を付ける前に、この特定の人が会議終了までに同意してほしい「一つのこと」を決めることです。そして、その一つのことを支えるものだけを作成することです。 --- ### 正直な数字は7枚ではない これはこの議論の整理されたバージョンを複雑にする部分であり、それを飛ばすよりもじっくりと考える価値があります。DocSendのピッチデッキ研究(ファンドレイジング分析で広く引用されている)は、11〜20枚のスライドの範囲にあるデッキが、より短いものや長いものよりも有意に高い割合で資金調達に成功することを明らかにしています。このデータに基づく分析では、その差は約43%と報告されています。注意すべき点は、この数字が「5枚または7枚が勝つゾーン」と言っているわけではないことです。それは、最も短いデッキが必ずしも勝つわけではないということを言っているのです。デッキが切り詰められすぎると、賛成するために必要な証拠が抜け落ちてしまうのです。この長さの議論が実際にどこにたどり着くのかをより詳しく見ることは、同様の点を指摘しています。数字そのものが本当の変数ではなかったのです。 しかし、7枚は信頼性のあるものが強制するのは、11枚では得られない規律です。7枚のスライドでは、スライドを削除するのが不安になるために存在するスライドの余地はありません。各スライドはその座席を正当化しなければなりません。この規律(7という数字ではなく)が30枚を上回ります。 --- ### 短いデッキが実際に作成するコスト 人々が見落とすことの一つは、7枚のピッチデッキは30枚のものよりも準備に時間がかかるということです。30枚のスライドは、あなたが知っていることをすべて画面に投げ込んで、聞き手に整理させるものです。7枚のスライドは、その整理を自分で行った後の残り物です。どの比較が重要か、どの数字がそれを証明するか、そしてどの3つの反論が予め対処すべきものかを決めたものです。 これは実質的なトレードオフであり、それが多くのデッキが長くなる本当の理由です。切り詰めることは労力がかかり、長さは徹底的さのように見えます。しかし、ほとんどの場合、そうではありません。徹底的さとは、聞き手が一度だけ聞くべきことを正確に知ることであり、あなたが付け加えることを誘惑されたすべてのものを示すことではありません。 次に、デッキが20枚を超え、単一の会議で単一の決定を伴う場合、スライド21を追加する前に、一つの質問を投げかける価値があります。「これは、論拠が必要としているからここにあるのか、それとも削除するのが不安だからここにあるのか」。通常、それは後者であり、それがスライド27を失う原因です。