Ich habe viele Präsentationen überprüft, bei denen jemand offensichtlich eine Stunde damit verbracht hat, nach „dem perfekten Icon“ zu suchen, und die Folie dadurch trotzdem schlechter aussah. Icons sind so ein Element, das sich anfühlt wie ein einfacher Erfolg – ein kleines Symbol neben einen Aufzählungspunkt setzen, fertig – aber sie sind auch eine der einfachsten Möglichkeiten, damit eine Folie unübersichtlich, inkonsistent oder auf unprofessionelle Weise amateurhaft wirkt. Der Unterschied zwischen „Icons, die helfen“ und „Icons, die schaden“, liegt meist an einigen Entscheidungen, über die sich die meisten Menschen nie Gedanken machen. --- **Icons sollten Wörter ersetzen, nicht verzieren** Der häufigste Fehler, den ich sehe, ist, Icons als Dekoration zu behandeln. Ein Aufzählungspunkt sagt bereits „Kundenzufriedenheit steigern“, und jemand fügt ein Herz-Icon daneben hinzu, weil Zufriedenheit mit Loyalität zu tun hat, vermute ich. Dieses Icon leistet keine Arbeit – es ist nicht schneller zu lesen als der Text, und es vermittelt keine zusätzliche Information. Es ist einfach nur visuelles Rauschen. Icons verdienen ihren Platz, wenn sie etwas ersetzen, nicht wenn sie danebenstehen. Eine Reihe von fünf Dienstleistungskategorien mit einem eindeutigen Icon über jedem Namen funktioniert, weil das Icon zum primären visuellen Anker wird – jemand, der die Folie überfliegt, erkennt „Versand“ oder „Support“ aus der Icon-Form bereits eine halbe Sekunde vor dem Lesen der Beschriftung. Das ist der eigentliche Nutzen: schnellere Wiedererkennung, nicht zusätzliche Verzierung. Etwas, das viele übersehen: Wenn Sie das Icon entfernen und die Folie trotzdem exakt dieselbe Botschaft vermittelt, war das Icon nicht notwendig. Das ist ein nützlicher Test, den Sie an Ihren eigenen Folien durchführen sollten, bevor Sie sie veröffentlichen. --- **Konsistenz ist wichtiger als Kreativität** Ich würde lieber fünf leicht langweilige Icons sehen, die alle denselben Stil teilen, als fünf kluge Icons aus fünf verschiedenen Quellen. Das Mischen eines flachen Linien-Icons mit einem gefüllten Glyphen-Icon mit einem leicht dreidimensionalen Icon ist eine der schnellsten Möglichkeiten, damit eine Präsentation wie zusammengestellt und nicht wie gestaltet wirkt – selbst wenn jedes einzelne Icon gut gemacht ist. Bevor Sie mit dem Einfügen von Icons in eine Präsentation beginnen, entscheiden Sie sich über: - **Stil** – Umriss, gefüllt oder Duoton. Wählen Sie einen und bleiben Sie dabei. - **Linienstärke** – wenn Sie Linien-Icons verwenden, halten Sie die Dicke der Linien bei allen Icons gleich. - **Kantengestaltung** – abgerundete Ecken wirken freundlicher und moderner; scharfe Ecken wirken technischer oder korporativer. Mischen Sie die beiden nicht in einer Präsentation. Genau das ist der Grund, warum vordefinierte Icon-Sets in Vorlagen professioneller aussehen als eine Sammlung von Icons, die von fünf verschiedenen kostenlosen Seiten heruntergeladen wurden – sie wurden von Anfang an nach demselben Raster, Gewicht und Stil erstellt. --- **Größe und Ausrichtung leisten mehr, als Sie denken** Icons, die fast die richtige Größe haben, wirken irgendwie schlimmer als Icons, die offensichtlich zu klein sind. Ein 38-Pixel-Icon neben einem 42-Pixel-Icon auf derselben Folie erzeugt ein visuelles Wackeln, das die meisten Menschen nicht bewusst benennen können, aber sie merken, dass etwas „falsch“ wirkt. Verriegeln Sie jedes Icon auf einer Folie – und idealerweise über die gesamte Präsentation hinweg – an denselben Rahmen, selbst wenn die eigentliche gezeichnete Form des Icons kleiner darin ist. Ausrichtung ist der andere stille Killer. Icons, die leicht über oder unter der Grundlinie des begleitenden Textes sitzen, wirken unabsichtlich. Wenn Sie die native Ausrichtungsfunktion von PowerPoint oder Keynote verwenden, gruppieren Sie das Icon und die Beschriftung zusammen und richten sie als Einheit aus, statt die Position nur grob abzuschätzen – das dauert zehn Sekunden länger, aber es ist der Unterschied zwischen „gestaltet“ und „plaziert“. --- **Farbe sollte der Palette folgen, nicht gegen sie kämpfen** In meiner Erfahrung verursacht die Icon-Farbe mehr Probleme als die Icon-Form. Eine Präsentation, die auf einer dunkelblau- und grau-basierten Palette aufgebaut ist, mit einem leuchtend orangefarbenen Icon auf Folie 7, lässt diese Folie nicht energiegeladen wirken – sie wirkt eher wie ein Fehler. Icons sollten ihre Farbe aus derselben Palette wie alles andere auf der Folie beziehen: Ihre Akzentfarbe, Ihre neutralen Grautöne, vielleicht eine semantische Farbe, die speziell für Warnungen oder Hervorhebungen reserviert ist. Wenn Sie Icons farblich kodieren, um Kategorien darzustellen (z. B. grün für Wachstumskennzahlen, rot für Risiken), ist das eine legitime Verwendung von Farbe als Informationsquelle – stellen Sie nur sicher, dass dies der einzige Ort in der Präsentation ist, an dem Farbe diese bestimmte Bedeutung trägt, sonst werden die Zuhörer beginnen, Bedeutungen in Farben zu lesen, die keine haben. --- **Icons sind kein Ersatz für ein echtes Diagramm** Ich würde nicht empfehlen, Icons zu verwenden, um einen Prozess oder eine Beziehung zu simulieren. Ich habe Folien gesehen, auf denen fünf Icons in einer Reihe mit einem Pfeil zwischen jedem davon präsentiert wurden und als „Prozess“ bezeichnet wurden. Technisch vermittelt es eine Abfolge, aber es reduziert alles auf dieselbe visuelle Gewichtung – Schritt eins wirkt genauso wichtig wie Schritt fünf, und es bleibt kein Platz, um Verzweigungen, Rückkopplungsschleifen oder den tatsächlichen wichtigsten Schritt darzustellen. Wenn Sie einen echten Prozess, einen Workflow oder eine Hierarchie zeigen, ist das die Aufgabe eines Diagramms, nicht einer Icon-Reihe. Icons eignen sich gut innerhalb eines Diagramms – als Beschriftung für jeden Schritt –, aber sie sollten die Struktur des Diagramms nicht ersetzen. --- **Wo Icons wirklich glänzen** Icons sind in folgenden Bereichen am besten: - **Vergleichsfolien**, bei denen dasselbe Icon in Spalten wiederholt, es dem Publikum ermöglicht, Merkmale auf einen Blick zu vergleichen, ohne die Beschriftungen erneut zu lesen. - **Abschnittstrenner**, bei denen ein großes Icon einen Themenwechsel schneller signalisiert als ein rein textbasierter Titel. - **Daten-Hervorhebungen**, bei denen ein kleines Icon mit einer einzelnen Zahl eine Statistik aus der Ferne scannbar macht. - **Navigationshinweise** in längeren Präsentationen, bei denen ein konsistentes Icon in der Ecke dem Publikum zeigt, in welchem Abschnitt sie sich befinden. Was diese gemeinsam haben, ist, dass das Icon Arbeit für die Wiedererkennung leistet, die das Auge schneller erledigen kann als das Lesen – das ist die eigentliche Aufgabe eines Icons in einer Präsentation, und es lohnt sich, darauf hin zu gestalten, statt darauf, ob es „schön aussieht“. --- Nächstes Mal, wenn Sie eine Folie erstellen, versuchen Sie den Entfernungstest, bevor Sie ein weiteres Icon hinzufügen: verliert die Folie ohne es an Bedeutung oder nur an einem Bild? Wenn es das Letztere ist, lassen Sie es weg – die Folie wird dadurch selbstbewusster wirken. ---

Verwandte Lektüre aus unserer Vorlagenbibliothek: