Ein Folienlayout kann perfekt ausgerichtet und optisch perfektioniert sein – und trotzdem die Zuschauer zu viel Arbeit machen lassen.

Genau das ist das Problem hinter dem aktuellen Trend zu Bento-Gittern. Eine Sammlung von sauberen Karten kann eine Geschäftsfolie sofort strukturiert wirken lassen, doch Struktur und Kommunikation sind nicht dasselbe. Bei Geschäftspräsentationen kommt es weniger darauf an, welche Stilrichtung moderner wirkt, sondern darauf, wie die Informationen verstanden werden müssen.

Ein Bento-Gitter löst ein anderes Problem als ein traditionelles Layout

Stellen Sie sich eine vierteljährliche Geschäftsüberprüfung mit vier Informationen vor: Umsatz, Marge, Kundenzuwachs und ein operatives Risiko. Wenn jedes Element einzeln überprüft werden muss, macht ein modulares Gitter Sinn. Jeder Block kann als kleine Informationseinheit fungieren, ohne den Betrachter durch eine vorbestimmte Abfolge zu zwingen.

Das ist die grundlegende Stärke eines Bento-Layouts: parallele Informationen.

Ein traditionelles Folienlayout funktioniert fast das Gegenteil. Es etabliert meist eine dominante Beziehung zwischen den Elementen: Überschrift und Beweis, Problem und Lösung, Grafik und Kernaussage oder Hauptmetrik und unterstützende Details. Der Betrachter wird ermutigt, zunächst eine Sache zu verstehen und dann die umgebenden Inhalte zur Interpretation zu nutzen.

Die nützliche Frage ist also nicht: „Welches Layout sieht besser aus?“ Sondern:

Braucht das Publikum mehrere unabhängige Dinge zu vergleichen oder ein Thema durch seine unterstützenden Belege zu verstehen?

Diese Unterscheidung ist nützlicher, als eine Methode als modern und die andere als traditionell zu bezeichnen.

Wo Bento-Gitter wirklich nützlich sind

Bento-Layouts werden wertvoll, wenn die Folie mehrere miteinander verwandte, aber relativ eigenständige Informationsstücke enthält.

Betrachten Sie ein Executive-Dashboard. Der Umsatz könnte einen Block einnehmen, die Bruttomarge einen anderen, die Kundengewinnung einen weiteren und ein kurzes Risikoindikator ein viertes. Der Betrachter kann die Folie bei fast jedem Block betreten und trotzdem verstehen, was dieser Block darstellt.

Das macht Bento-Gitter besonders geeignet für:

  • KPI- und Leistungszusammenfassungen
  • Portfolio-Übersichten
  • Produkt- oder Feature-Vergleiche
  • Schnappschüsse von Geschäftsmodellen
  • Executive-Dashboards
  • Mehrteilige Strategie-Rahmenwerke
  • Überblicksfolien, bei denen mehrere Dimensionen gleichzeitig Beachtung verdienen

Das Business Model Canvas-Template von ImagineLayout ist ein praktisches Beispiel für diese Logik. Seine modularen Blöcke halten separate Komponenten des Geschäftsmodells an festen Positionen, sodass das gesamte Rahmenwerk als eine Übersicht lesbar bleibt, statt es in eine Abfolge von unverbundenen Folien zu verwandeln.

Business Model Canvas-Präsentationsvorlage

Allerdings gibt es einen wichtigen Haken. Ein Bento-Gitter stellt automatisch keine Priorität her. Wenn alle Karten dieselbe Größe, denselben Kontrast, dieselbe Typografie und dieselbe visuelle Behandlung haben, könnte das Publikum vernünftigerweise annehmen, dass jedes Element gleich viel Aufmerksamkeit verdient.

Das ist oft falsch in der Geschäftskommunikation.

Die versteckte Schwäche: Gleich große Boxen können Verwirrung erzeugen

Angenommen, eine Karte enthält das wichtigste finanzielle Ergebnis des Quartals und fünf andere enthalten unterstützende Indikatoren. Wenn allen sechs Karten dieselbe visuelle Gewichtung gegeben wird, entsteht ein Designproblem – selbst wenn das Gitter perfekt ausgerichtet ist.

Das Publikum muss nun selbst die Hierarchie herausfinden.

Hier haben traditionelle Layouts oft einen Vorteil. Eine konventionelle Komposition kann gezielt eine Zahl dominieren lassen, die erklärende Grafik darunter platzieren und sekundären Kontext in eine kleinere unterstützende Position schieben.

Der Unterschied ist subtil, aber wichtig:

  • Bento-Gitter: „Hier sind mehrere Dinge, die Sie inspizieren sollten.“
  • Traditionelle Hierarchie: „Hier ist die Sache, die Sie verstehen müssen, und hier ist der Beweis dafür.“

Keine dieser Aussagen ist von vornherein besser. Das Problem entsteht, wenn die visuelle Struktur der Kommunikationsaufgabe widerspricht.

Ich sehe das oft, wenn ein Designer eine konventionelle Geschäftsfolie einfach in Karten umwandelt, nur weil die Kartendarstellung sauberer wirkt. Die ursprüngliche Folie mag eine starke Argumentation gehabt haben. Nach der Umwandlung wird sie zu einer Sammlung gleich wichtig aussehender Fakten.

Die Folie wurde ordentlicher, während die Botschaft schwächer wurde.

Traditionelle Layouts gewinnen, wenn die Folie einen Lesepfad hat

Nicht alle Geschäftsfolien sind Sammlungen von Informationen. Sie sind Argumente.

Eine Strategieempfehlung, ein Investitionsfall, eine Prozessbeschreibung, eine Marktdiagnose oder eine Problem-Lösungs-Folie profitiert meist von einer bewussten Abfolge. Das Publikum muss die Prämisse vor der Implikation sehen oder die Beweise vor der Empfehlung.

Für diese Folien kann ein traditionelles Layout die Logik durch die Positionierung sichtbar machen.

Eine häufige Struktur könnte sein:

  • eine klare Aussage oben;
  • der Hauptbeweis, der den Hauptvisualbereich einnimmt;
  • eine kleinere unterstützende Erklärung oder einen Vergleich;
  • die Implikation oder Empfehlung an einem klar definierten Ort.

Die genaue Anordnung kann variieren, aber das Prinzip bleibt gleich: die Geometrie verstärkt das Argument.

Die Business Solutions-Diagrammsammlung von ImagineLayout veranschaulicht diesen eher sequenziellen Ansatz durch Prozesse, Flüsse, Zyklen, Tabellen und gerichtete Strukturen. Diese Strukturen sind nützlich, wenn Beziehungen wie Abfolge, Abhängigkeit oder Fortschritt wichtiger sind als unabhängiges Scannen.

Business Solutions PowerPoint-Diagramme

Genau das ist auch der Grund, warum eine blind umgewandelte Prozessfolie in ein Bento-Gitter oft kontraproduktiv ist. Eine Reihe von fünf Boxen kann zwar dieselben fünf Stufen zeigen, aber der Betrachter verliert die gerichtete Beziehung zwischen ihnen.

Die besten Geschäftspräsentationen nutzen oft beide

Es gibt keine Pflicht, dass eine Präsentation sich für ein Layout-System entscheidet und es überall anwendet.

Tatsächlich ist das oft der Punkt, an dem starre Designsysteme unangenehm werden. Eine 20-Folien-Strategiepräsentation könnte eine konventionelle Argumentationsfolie, eine Bento-ähnliche Übersicht, eine grafiklastige Analysenfolie und ein Prozessdiagramm benötigen. Die visuelle Sprache kann konsistent bleiben, während sich die zugrundeliegende Informationsarchitektur ändert.

Die nützliche Unterscheidung liegt zwischen Designkonsistenz und struktureller Wiederholung.

Sie können Schriftart, Ränder, Farben, Eckenbehandlung und Abstände konsistent halten, während Sie das Layout je nach Aufgabe der Folie ändern. Die eigene Ausrichtungsrichtlinie von ImagineLayout macht eine ähnliche Unterscheidung: Ein Raster kann konsistente Führungen bieten, ohne dass jede Folie dieselbe Komposition verwenden muss.

Eine praktische Abfolge könnte wie folgt aussehen:

  • Einstieg: traditionelle Komposition mit einer dominanten Botschaft.
  • Übersicht: Bento-Gitter für mehrere unabhängige Geschäftsdimensionen.
  • Analyse: traditionelle Struktur aus Grafik und Beweis.
  • Rahmenwerk: modulares Gitter, wenn das Publikum Komponenten vergleichen muss.
  • Empfehlung: traditionelle Hierarchie, die die Entscheidung unmissverständlich macht.

Das Ergebnis wirkt zusammenhängend, weil die visuellen Regeln stabil bleiben, auch wenn sich die Informationsstrukturen ändern.

Nutzen Sie das Gitter entsprechend der Beziehung zwischen den Inhalten

Hier ist ein einfacher Test, den ich verwende, wenn ich zwischen den beiden Optionen wähle.

Entfernen Sie die Inhalte von der visuellen Gestaltung und schreiben Sie jede Informationseinheit auf eine separate Zeile. Dann fragen Sie, welche Beziehung zwischen ihnen besteht.

Wenn die Einheiten hauptsächlich unabhängig sind, ist ein Bento-Struktur ein Kandidat. Wenn das Entfernen einer Einheit den Sinn der nächsten Einheit verändert, benötigen Sie wahrscheinlich ein stärker verbundenes Layout.

Zum Beispiel können sechs unabhängige KPIs bequem in einem modularen Gitter leben. Aber sechs Schritte in einer Kundengewinnungsreise sollten nicht automatisch zu sechs unabhängigen Karten werden. Ihre Abfolge ist Teil ihrer Bedeutung.

Das Gleiche gilt für Vergleichsfolien. Eine Bento-Anordnung kann funktionieren, wenn jedes Produkt oder jede Option ein eigenständiges Profil hat. Eine konventionelle Vergleichstabelle ist meist nützlicher, wenn das Publikum dieselben Attribute spaltenweise vergleichen muss.

Die quadratbasierte Chart-Sammlung von ImagineLayout zeigt einen weiteren nützlichen Fall: Ein Gitter kann wirksam sein, wenn die zugrundeliegenden Informationen selbst diskrete Kategorien oder eine matrixartige Beziehung aufweisen.

Quadratbasierte Geschäftschart-Layouts

Der wichtige Punkt ist, dass das Gitter die Informationsstruktur widerspiegeln und nicht nur dekorieren sollte.

Ein schneller Entscheidungstest vor dem Gestalten der Folie

Bevor Sie PowerPoint oder Keynote öffnen, beantworten Sie diese fünf Fragen:

  • Gibt es eine Nachricht, die das Publikum sich merken muss? Wenn ja, beginnen Sie mit einer traditionellen Hierarchie.
  • Sollten mehrere Informationsstücke unabhängig überprüft werden? Wenn ja, überlegen Sie ein Bento-Gitter.
  • Macht Abfolge oder Kausalität einen Unterschied? Bevorzugen Sie eine verbundene traditionelle Struktur, einen Prozess oder ein Diagramm.
  • Sind alle Karten wirklich vergleichbar? Wenn nicht, können gleiche Boxen eine falsche Gleichwertigkeit erzeugen.
  • Würde die Folie auch Sinn ergeben, wenn jemand die Mitte zuerst ansieht? Wenn ja, könnte ein modulares Layout angemessen sein. Wenn nein, schaffen Sie einen bewussten Lesepfad.

Diese letzte Frage ist besonders nützlich für Executive-Präsentationen. Eine Senior-Audience liest möglicherweise keine Folie von der oberen linken Ecke zur unteren rechten Ecke. Sie könnte sofort die größte Zahl, die hervorgehobene Box oder die Grafik ansehen. Ihr Layout sollte dieses Verhalten der Botschaft dienlich machen und nicht entgegenwirken.

Welches Layout eignet sich also besser für Geschäftsfolien?

Weder Bento-Gitter noch traditionelle Layouts sind universell besser. Sie lösen unterschiedliche Kommunikationsprobleme.

Wählen Sie ein Bento-Gitter, wenn die Folie eine organisierte Sammlung unabhängiger Informationen ist. Es ist besonders nützlich für Dashboards, Übersichten, Portfolios, Rahmenwerke und Zusammenfassungen mit mehreren Metriken.

Wählen Sie ein traditionelles Layout, wenn die Folie ein Argument mit klarer Hierarchie oder Lesepfad ist. Es eignet sich besser für Empfehlungen, Erklärungen, beweisbasierte Analysen, Prozesse und Entscheidungsfolien, bei denen ein Element dominieren muss.

Der zuverlässigste Ansatz ist nicht, jede Folie wie ein Bento-Gitter aussehen zu lassen oder zu jeder Folie zurückzukehren, um sie in eine konventionelle Zweispaltenkomposition umzuwandeln. Bauen Sie das Layout um die Beziehung zwischen den Informationen auf, bevor Sie das visuelle System anwenden.

Genau das ist auch der Punkt, an dem Vorlagen Zeit sparen können, ohne die Designentscheidung zu übernehmen. Eine gute Vorlage bietet Ihnen getestete strukturelle Optionen; sie sollte nicht eine Dashboard-Struktur auf eine Folie aufzwingen, die eigentlich ein Argument machen muss.

Die stärksten Geschäftspräsentationen tun oft etwas weniger modisches und nützliches: Sie lassen den Inhalt entscheiden, ob das Publikum scannen oder folgen soll.