Zeitpläne gehören zu jenen Folientypen, die jeder braucht und fast niemand gerne erstellt. Sie kennen das: Sie haben fünf Meilensteine, ein Startdatum, vielleicht ein paar Abhängigkeiten zu zeigen, und trotzdem dauert es vierzig Minuten, bis die Boxen so verschoben sind, dass es präsentabel aussieht.

Genau diese Lücke wollten wir schließen. Wir haben 50 neue Zeitplan-Diagrammvorlagen für die Bibliothek hinzugefügt, die PowerPoint, Keynote und Google Slides abdecken.

Was genau im Paket enthalten ist

Es handelt sich nicht um einen einzigen Zeitplan-Stil, der fünfzig Mal mit unterschiedlichen Farben kopiert wurde – das wäre eine Art von Füllmaterial, von dem ich Kunden aktiv abraten würde. Die Sammlung umfasst mehrere unterschiedliche Layouts:

  • Horizontale lineare Zeitpläne für klare chronologische Meilensteine
  • Vertikale Zeitpläne, nützlich bei schmaleren Präsentationen oder wenn eine Folie in ein Dokument eingebettet wird
  • Roadmap-ähnliche Zeitpläne mit Swimlanes, für Teams, die parallele Arbeitsströme verfolgen
  • Zeitpläne mit Meilensteinen und Phasen, um sowohl ein Datum als auch einen Fortschrittsstand zu zeigen
  • Vergleichszeitpläne, um zwei Pläne oder zwei Historien nebeneinander darzustellen

Jedes Layout enthält mehrere Varianten in Bezug auf Farben und Dichte, da ein Gründer, der Investoren eine fünfjährige Geschichte erklärt, eine ganz andere visuelle Gewichtung benötigt als jemand, der einen Sechs-Wochen-Sprint-Zusammenfassung präsentiert.

Warum gerade Zeitpläne?

Etwas, das viele übersehen, wenn sie eine Präsentation erstellen: Eine Zeitplan-Folie hat eine doppelte Funktion. Sie zeigt nicht nur Daten – sie vermittelt implizit dem Publikum, wie viel Fortschritt es gibt und wie viel noch aussteht. Ein unübersichtlicher, ungleichmäßiger Zeitplan untergräbt diese Botschaft, selbst wenn der zugrundeliegende Plan solide ist. Ich habe schon starke Projektupdates verloren sehen, weil die Zeitplan-Folie wie improvisiert wirkte.

Die praktische Lösung besteht nicht darin, mehr Informationen auf die Folie zu packen – es geht um gleichmäßige Abstände, einen klaren Ankerpunkt (heute, der Launch, ein wichtiger Meilenstein) und genug Zurückhaltung, um leere Zeiten visuell flach zu halten, statt Aktivitäten darzustellen, die nicht existieren.

Wo diese Vorlagen passen

Wenn Sie ein Produkt-Roadmap-Dokument, einen Projektstart, eine historische Retrospektive oder sogar eine persönliche Zeitplan-Folie für eine Portfolio-Präsentation erstellen, sind diese Vorlagen dafür gedacht, Ihnen die Layout-Arbeit abzunehmen, sodass Sie Ihre Zeit für den Inhalt nutzen können.

Alle Vorlagen sind vollständig bearbeitbar – Sie können Daten austauschen, Meilensteine hinzufügen oder entfernen oder das Farbschema an Ihre Marke anpassen. Kompatibel mit PowerPoint, Keynote und Google Slides, sodass ein Software-Wechsel während eines Projekts Sie nicht zwingt, von Grund auf neu zu erstellen.

Lohnt es sich, wenn...

Ihre letzten Zeitplan-Folien sich anfühlten, als würden sie Ihnen Widerstand leisten – Text überlappt die Linie, Meilensteine sind zusammengepfercht oder das Layout funktioniert nur für die genaue Anzahl der Elemente, die Sie diese Woche zufällig hatten – dann lohnt es sich, sich diese Sammlung anzusehen. Beginnen Sie mit dem horizontalen linearen Set, wenn Sie unsicher sind, wo Sie anfangen sollen; es ist das vielseitigste der fünf Layouts und passt sich gut den meisten Geschäftsanwendungen an.

Welche Art von Zeitplan Sie normalerweise immer wieder neu aufbauen müssen – Projektpläne, Produkt-Roadmaps oder etwas anderes? Das wäre für uns hilfreich zu wissen, während wir das nächste Paket planen.