Ich habe schon genug interne Präsentationen gesehen, um ein Muster zu erkennen: Die Präsentation, die im Raum gelobt wird, ist fast nie die mit dem meisten Inhalt. Es ist diejenige, die einfach so aussieht, als hätte jemand Geld in sie investiert – selbst wenn das nicht der Fall ist. Ein großer Teil dieses Eindrucks lässt sich auf eine Handvoll kleiner, wiederholbarer Gewohnheiten zurückführen, nicht auf Talent. Hier sind 25 davon, gruppiert nach dem Bereich, in dem sie tatsächlich einen Unterschied machen.

Typografie-Wahl, die Qualität signalisiert

  1. Wähle eine Schriftartfamilie und bleibe dabei. Höchstens zwei – eine für Überschriften, eine für den Fließtext. Das Mischen von drei oder vier Schriftarten macht eine Präsentation sofort so aus, als wäre sie zusammengestückelt statt gestaltet.
  2. Erhöhe den Zeilenabstand leicht. Der Standardabstand in den meisten Tools ist eng. Eine Erhöhung um 10–20 % wirkt sofort durchdachter.
  3. Verwende nie die Standard-Bullets. Selbst ein Wechsel zu einem einfachen Gedankenstrich oder einem dünnen, individuellen Marker bricht den „Vorlagen“-Look.
  4. Nutze die Größe, um eine echte Hierarchie zu schaffen. Wenn Titel und Untertitel nur 2 Punkte auseinander liegen, gibt es keine Hierarchie – nur Lärm.
  5. Vermeide Vollausrichtung. Linksbündiger Text mit einem unregelmäßigen rechten Rand wirkt absichtlich. Vollausgerichteter Text in kurzen Textfeldern erzeugt unangenehme Lücken, die als schlampig wirken.

Farbe und Kontrast leisten mehr, als du denkst

  1. Reduziere deine Farbpalette auf drei oder vier Farben, inklusive Neutrale. Eine Folie mit fünf Farben deutet meist darauf hin, dass niemand eine Entscheidung getroffen hat.
  2. Nutze eine Akzentfarbe sparsam. Wenn alles hervorgehoben ist, ist nichts hervorgehoben.
  3. Passe die Farben deiner Diagramme an deine Markenfarben an statt die Standard-Softwarefarben zu belassen – allein das ist einer der größten Hinweise auf eine unfertige Präsentation.
  4. Achte auf die Kontrastverhältnisse, besonders bei hellgrauem Text auf weißem Hintergrund. Das mag auf deinem Bildschirm „elegant“ aussehen, aber es ist auf einem Beamer oft unleserlich.
  5. Nutze dunkle Hintergründe gezielt, nicht durchgehend. Eine einzelne Folie mit dunklem Hintergrund kann die Aufmerksamkeit zwischen den Kapiteln eines längeren Präsentationsteils neu fokussieren.

Leerraum ist kein leerer Raum

  1. Gib jeder Folie Atemraum. In meiner Erfahrung ist die größte Verbesserung für eine mittelmäßige Präsentation das Löschen von Inhalt, nicht das Hinzufügen von Design.
  2. Richte Elemente an eine unsichtbare Rasterlinie aus. Schon drei Spalten, die nicht ganz gleichmäßig sind, wirken „falsch“ für einen Betrachter, der nicht erklären kann, warum.
  3. Zentriere nicht alles standardmäßig. Zentrierter Text und zentrierte Bilder überall sind ein häufiger Fehler – sie flachen die Hierarchie ab, statt sie zu schaffen.
  4. Halte durchgehend gleichmäßige Ränder auf jeder Folie ein. Wenn der Rand auf einer Folie 0,6 Zoll und auf der nächsten 0,9 Zoll beträgt, fällt das auf.
  5. Gruppiere verwandte Elemente näher zusammen als nicht verwandte. Das ist im Grunde die gesamte Disziplin der visuellen Hierarchie in einem Satz – und es ist kostenlos.

Bilder und Ikonen: Konsistenz statt Kreativität

  1. Nutze einen einheitlichen Ikonenstil durchgehend – entweder nur Umriss-Ikonen oder nur gefüllte, nie gemischt. Gemischte Ikonen-Stile sind eine der schnellsten Methoden, um eine Präsentation so aussehen zu lassen, als wäre sie zusammengeworfen.
  2. Schneide Fotos konsistent zu. Wenn ein Bild ein enger Kopfschuss ist und das nächste ein breites Landschaftsbild, ist die Inkonsequenz ablenkender als jedes einzelne Bild.
  3. Dehne Bilder nicht, um sie in einen Platzhalter zu zwingen. Ein etwas kleineres, korrekt proportioniertes Bild schlägt ein gedehntes Bild immer.
  4. Füge Fotos eine subtile Duoton-Farbe oder einen einheitlichen Farbüberlagerung hinzu, wenn deine Quellbilder aus verschiedenen Quellen stammen. Das vereinheitlicht eine Präsentation, die sonst wie ein Sammelsurium von Stockfotos wirkt.
  5. Vermeide Clip-Art vollständig. Ich würde sie nicht einmal für interne Präsentationen empfehlen – sie veraltet eine Präsentation sofort.

Die kleinen Feinheiten, die niemand bemerkt, bis sie fehlen

  1. Halte die Beschriftungen von Diagrammen minimal. Ein Diagramm mit Gitternetzlinien, Datentags, einer Legende und Achsentiteln, die alle um Aufmerksamkeit konkurrieren, wirkt überladen, nicht gründlich.
  2. Runde Zahlen dort ab, wo Präzision nicht entscheidend ist. „43,7 %“ wirkt in den meisten Geschäftskontexten ängstlicher als „44 %“.
  3. Nutze durchgehend einheitliche Großschreibung in Überschriften – wähle Satz- oder Titelformatierung und bleibe dabei Folie für Folie.
  4. Nummiere deine Folien, aber diskret – klein, mit niedrigem Kontrast, in der unteren Ecke. Es ist eine kleine Sache, aber ihr Fehlen ist in längeren Präsentationen seltsam auffällig.
  5. Beende mit einer gestalteten Folie, nicht mit einem leeren „Vielen Dank“. Eine Sache, die viele übersehen: Die letzte Folie ist diejenige, auf die die Leute am längsten starren, während sie auf Fragen warten. Mach sie sehenswert.
Davon erfordert nichts eine Designausbildung oder bezahlte Software. Es erfordert, sich bei den etwa fünfzehn kleinen Entscheidungen pro Folie zu verlangsamen und sie durchdacht statt zufällig zu treffen. Falls du nur Zeit hast, drei Dinge vor deiner nächsten Präsentation zu korrigieren, würde ich mit der Farbpalette, dem Zeilenabstand und dem Ikonensatz beginnen – diese drei allein ändern, wie eine Präsentation gelesen wird, bevor jemand ein einziges Wort Inhalt verarbeitet. Welche Gewohnheit in deinen eigenen Präsentationen kennst du schon, die du eigentlich ändern solltest, aber noch nicht dazu gekommen bist?