Ich werde etwa alle Monate eine ähnliche Frage gestellt: *„Was gibt es noch außer Canva?“*. Meistens kommt sie von jemandem, der an eine Wand gestoßen ist – ein Template, das toll aussieht, bis man es umbrandet, ein Export, der Schriftarten zerstört, oder ein kostenloses Angebot, das plötzlich nicht mehr das leistet, was man wirklich braucht.

Canva ist ein guter Einstieg. Aber für „professionelle Präsentationen“ – wie Kundenpräsentationen, Investorennachrichten oder interne Berichte, die weitergeleitet werden – braucht es oft mehr strukturelle Kontrolle oder ein sauberes kostenloses Angebot. Hier ist, was ich tatsächlich nutze und wofür sich jedes Tool eignet – und wofür nicht.

Google Slides: langweilig, aber auf die beste Weise

Ich würde Google Slides nicht als aufregend bezeichnen, aber es ist das Tool, dem ich vertraue, wenn eine Präsentation andere Computer überleben muss. Es ist wirklich kostenlos, kein Freemium-Modell mit versteckten Kosten, und weil es Teil von Google Workspace ist, funktionieren Teilen und Kommentieren einfach – ohne Exportschritt, ohne Diskussionen wie „Wer hat die aktuelle Version?“

Der Kompromiss ist die gestalterische Grenze. Slides erstellt keine auffälligen Layouts für dich, und die native Vorlagenbibliothek ist schlicht. Wo es sich bewährt, ist die Echtzeit-Kollaboration und die Dateikompatibilität – wenn Sie eine Präsentation an ein IT-Team eines Kunden oder einen Drucker weitergeben, ist das meist die sicherste Wahl.

Gamma: schnelle Entwürfe, aber Achtung bei den Credits

Gamma ist für diejenigen geworden, die eine grobe Präsentation aus einer Eingabeaufforderung oder einer eingeklebten Gliederung in Minuten statt Stunden erstellen möchten. Neue Konten starten mit einem Paket an AI-Credits, und die Erstellung einer vollständigen Präsentation frisst einen bedeutenden Teil davon auf, wobei kleinere AI-Aktionen (Umformulieren einer Folie, Generieren eines Bildes) zusätzlich kosten. Diese Credits sind eine einmalige Zuweisung, keine monatliche Auffüllung – praktisch erhalten Sie nur wenige vollständige Präsentationen, bevor Sie zwischen dem Einladungs-Referral-System oder einem Bezahlplan wählen müssen.

Etwas, das viele übersehen: Auf dem kostenlosen Plan tragen Exporte und geteilte Links die Gamma-Marke, und Echtzeit-Mehrspielerbearbeitung ist erst ab dem Bezahlplan verfügbar. Für einen ersten Entwurf, den Sie später anderswo ausarbeiten, ist das ein fairer Deal. Für eine tatsächliche Übergabe an Kunden auf dem kostenlosen Plan ist es jedoch eine echte Einschränkung, kein Haar in der Suppe.

Pitch: die nächste beste Sache zu „Team Canva“

Das kostenlose Angebot von Pitch ist großzügiger, als die meisten erwarten – unbegrenzte Präsentationen, benutzerdefinierte Vorlagen und Unterstützung für kleine Teams (ich habe kostenlose Workspaces gesehen, die problemlos von fünf Personen mit gleichem Admin-Zugang genutzt werden). Das Teilen von Links und PDF-Exporte auf dem kostenlosen Plan tragen zwar die Pitch-Marke, und die AI-Generierung ist durch Credits begrenzt statt unbegrenzt, aber das Kern-Präsentationen-Erstellen und die Kollaboration sind nicht so stark eingeschränkt wie bei einigen „kostenlosen Testversionen“.

Meiner Erfahrung nach ist Pitch die beste Wahl, wenn die Präsentation ein lebendiges Dokument ist – etwas, das mehrere Personen über eine Woche hinweg bearbeiten und kommentieren, nicht ein einmaliges Exportieren. Es ist weniger nützlich, wenn Ihr Workflow „einmal erstellen, nach PowerPoint exportieren und fertig“ ist, da die Übergabe an PowerPoint bei Videos oder Animationen oft Nachbearbeitung erfordert.

Zoho Show und LibreOffice Impress: keine versteckten Kosten, kein Upselling

Diese beiden Tools bekommen in „Beste-Listen“ kaum Aufmerksamkeit, weil sie nicht glänzen, aber sie lösen ein spezifisches Problem: ein wirklich kostenloses Tool ohne Creditsystem, ohne Marken-Wasserzeichen und ohne Teamgrößen-Grenze, die Sie überraschen könnte. Zoho Show ist kostenlos für Einzelpersonen und funktioniert gut, wenn Sie bereits im Zoho-Ökosystem sind oder einfach cloudbasierte Folien ohne sechsmonatige Abonnement-Diskussion wollen. LibreOffice Impress ist die Offline-Option – nützlich, wenn eine Sicherheitsrichtlinie eines Kunden keine cloudbasierte Bearbeitung zulässt, was in der Finanz- und Öffentlichkeitsarbeit häufiger vorkommt, als man denkt.

Keines der beiden wird jemanden mit seinem visuellen Feinschliff beeindrucken. Sie tauschen Designautomatisierung gegen Vorhersehbarkeit ein.

Der tatsächliche Kompromiss, der zählt

Jedes Tool auf dieser Liste ist „kostenlos“ auf eine andere Weise – kostenlos für immer mit einer schlichten Designgrenze (Slides, Zoho, LibreOffice), kostenlos bis die Credits aufgebraucht sind (Gamma) oder kostenlos mit einer Markenbezeichnung und Nutzungsbeschränkungen (Pitch). Keines davon ist allein ein Dealbreaker. Der häufigste Fehler, den ich beobachte, ist die Wahl basierend auf der Demo-Präsentation statt auf dem tatsächlichen Workflow: wie viele Personen dieses Dokument berühren, wie oft und wohin es am Ende gelangt.

Wenn Sie eine Präsentation für ein einziges Meeting erstellen, wird ein AI-first-Tool wie Gamma Sie am schnellsten ans Ziel bringen. Wenn die Präsentation monatelang existiert und mehrere Personen sie bearbeiten, sparen Ihnen Slides oder Pitch mehr Zeit als jeder AI-Shortcut. Es lohnt sich, diese Frage zu bedenken, bevor Sie ein Tool auswählen – nicht nach dem dritten Mal, dass Sie dieselbe Präsentation in drei verschiedenen Apps neu erstellt haben.