クライアントがデザインについて間違っているときの対処法 — そしてデザイナーが口にしない理由
「クライアントはデザインについて常に間違っている」という言葉は、デザイナー同士でしか言わないようなものです。クライアントがいる部屋では決して口にしません。デザイン関連のSlackチャンネルで言えば、みんな頷きますが、レビューの電話で言うと、おそらくその案件を失ってしまうでしょう。
ここでは、そのギャップが本質的な問題です。クライアントがデザインについて間違っているかどうかではなく、なぜ専門家として払われている人が、明らかに間違った判断を受け入れるのを頻繁に拒まないのかです。一般的な答えは、「デザイナーは自分の判断をよりよく説明すべきだ」というものです。それは正しいですが、本質的な問題ではありません。ほとんどのデザイナーは、決断の理由を説明する方法を知っています。問われるべきは、その理由を知りながらも、なぜそれを使わないのかという点です。
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### **神話の役割:デザイナーを守る、ではなくプレゼンテーションを守る**
「クライアントは常に間違っている」という言葉が生き残っているのは、実際にはより複雑な問題を、きれいな、非難のない理由付けとして提供しているからです。つまり、デザイナーが劣ったスライドが承認されるのを見て、異議を唱えないことです。それは「クライアントはデザインを理解しない」として分類するよりも、「問題を認識しながら何も言わなかった」として分類する方が難しいです。前者は無料で済みますが、後者は自分が選択したことを認め、その選択がクライアントの好みではなく、別の理由によるものであることを明らかにする必要があります。
これは、クライアントの直感が常に正しいわけではないことを意味するものではありません。多くの反対は、単に無批判な個人的な好みをフィードバックとして装ったものに過ぎません。しかし、すべてのオーバーライドを「クライアントはデザインを理解していない」と見なすことで、デザイナーはより難しい質問を避けることになります。「私は反対したのに、なぜそれを受け入れたのか」という質問です。
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### **実際に修正が起こらない理由**
組織研究者たちは、この問題の類似したバージョンに多くの労力を注ぎ込んできました。ただし、従業員とマネージャーの関係を扱ったもので、デザイナーとクライアントの関係とは異なります。ハーバード・ビジネス・スクールのジェームズ・デテルトとアミー・エドモンドソンは、人が問題を認識した際に口に出すかどうかを研究し、決定的な要因が自信ではなく、自分が誰かを訂正する際にどれだけの権力を持っているか、そしてその人が真剣に意見を聞く態度を示しているかどうかであることを発見しました。低い権力感と低い開放感は、確信を持っていても、沈黙をもたらすことが多いです。
「マネージャー」を「クライアント」に置き換えても、メカニズムはほとんど変わりません。プロジェクトごとの請求書で働くデザイナーは、リピート契約や紹介を望んでいるため、その関係では構造的な権力を持っていません。クライアントは去っていけるが、デザイナーは簡単に収入を失うことはできません。異議を唱えることは無料ではありません。クライアントが好ましくない反応を示すかもしれないという賭けで、弱い手を持つ人が行うものです。沈黙は、勇気の欠如というよりも、会話の中でより多くのレバレッジを持っている人が誰かを冷静に読み取った結果です。
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### **誰も口に出さないコスト・ベネフィットの計算**
ここがほとんど言及されない部分です。単一のプロジェクトに関しては、数字は通常沈黙を支持します。議論を勝つことは、クライアントの建物内で意識的に認識するであろう3人以下の人にとっては、より良いスライドを作ることです。議論に負けること(たとえ社会的に難しいと感じられるだけであっても)は、リテンション、紹介、または次の電話のスムーズさを失う可能性があります。そのどちらかが目に見えて即座に現れるのに対し、もう一方は、ほとんどの聴衆が金曜日に忘れてしまうであろうドキュメントの微妙な改善です。そのようにフレーム化すると、「プロフェッショナル」な選択と「紛争回避」な選択は同じ方向を指し、それが内部から見たときに、なぜそれらを区別するのが難しいのかがわかります。
ここが標準的なアドバイス(「単に自分の判断を明確に説明すればいい」)が、前提としていないことを静かに想定している部分です。つまり、クライアントが決断を待っているという前提です。これは、デザイナーに対してクライアントが間違っていることを公然と認めることができるほど信頼関係が築かれている場合にのみ機能します。一方、一時的な取引関係で、クライアントが既に固定された意見を持っており、実行を求めているだけで、助言を求めていない場合には、ほとんど効果がありません。理由は、開かれた心を持つ人々の意見を変えることができますが、開かれた心が存在しないところでは、その開かれた心を作り出すことはできません。
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### **ときどき「間違った」判断はデザイナーが好みと勘違いしたビジネスのサイン**
この問題のもう片方を正直に認識する価値があります。すべてのオーバーライドがクライアントが良いデザインを理解していないからというわけではありません。一部は、クライアントがスライドが部屋で問われるのとは異なる質問に答えていることに気づいている可能性があります。スライドは美しくデザインされていても、その役割を果たさないことがあります、そしてクライアントが見た目はきれいだが、実際に主張を支えるものではないものに反対するのは、デザインについて間違っているのではなく、説得力について正しいのです。たとえクライアントが反対を「単に好きじゃない」と表現したとしてもです。デザイナーがすべての意見の違いを美学の問題と仮定すると、実際には真実を捉えているクライアントを上回ることがあります。
注意すべき区別は、好みの反対意見は曖昧なもの(「何かがおかしい」という感じ)であるのに対し、機能の反対意見は、追加質問をすると具体的な不満に結びつく傾向があります。「誰がこのスライドを画面で読むのか、それとも印刷で読むのか」や「私が部屋にいないときに機能する必要があるのか」などです。そのどちらかは、立場を守る価値があります。もう一方は通常ありません。
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### **全体の議論を勝たなくても、狭い範囲で意見を異にする方法**
実際のインセンティブを考慮すると、全面的に「抵抗するように」というアドバイスは、デザイナーが関係が通常報いるよりも多くのリスクを負うよう求めています。より狭い範囲の方法がより効果的です。つまり、美学的な点を議論するのではなく、そのメカニズムが防ぐべきものを明確にし、クライアントがその特定のトレードオフを自らの目標と照らし合わせて判断できるようにすることです。
「この色を2色にとどめる」と提案すると、あなたが負ける可能性のある好みの議論を招きます。「この3番目のアクセント色は、スライド上で2つの異なる要素が同じ半秒の注意を奪い合うことを意味する」と説明すると、クライアントが自らの目標と照らし合わせて評価できる具体的なコストを示しています。根本的な問題は色の数そのものではなく、それぞれの色がどれだけの異なる役割を担っているかです。このフレームは、クライアントが同意することを保証しませんが、議論を「私の判断とあなたの判断」から「ここには具体的なコストがあります、それを支払う価値がありますか」へと移行させます。これは、はるかに小さく、はるかに勝ちやすい議論であり、クライアントに「あなたの方が部屋でより洗練された存在である」と認めさせる必要はありません。
また、実際の予算を考慮して、戦いを選ぶことも役立ちます。デッキから何かを取り除くことは、追加するよりも難しい売り込みになるからです。切り捨てることは、誰かがその決定を公に支持する必要があるためです。そのため、デッキが実際に機能するかどうかを変えるような選択に、この特定の戦いを留めておき、あなたが単に美学的に好ましいと感じる選択に留めるのが賢明です。
一つの静かな改善策は、争点となる決定(階層、色の役割、フォントの組み合わせ)がクライアントがドラフトを見る前に、すでに意図的に決められた構造から始めることです。そのようなテンプレートは、好みの意見の違いを完全に取り除くことはできませんが、レビュー時に争われるものが減ることは確実です。クライアントが議論するメカニズムは、上流で決められたものではなく、現場で防衛するものです。
次回、あなたの望まない方向に決まった場合、単に「クライアントはデザインについて間違っていたのか」と問うのではなく、クライアントのステークホルダーと照らし合わせて評価できるように、実際に判断を説明したのか、あるいは、その30秒以内に、反対することのコストを計算したのかをより具体的に問う価値があります。
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